Az építési projektek sikeressége több komponenstől is függ, a folyamatok rendkívül nagy odafigyelést, precizitást igényelnek, mind a vezetők, mind az alkalmazottak részéről. Azonban a PlanRadar átláthatóbbá és egyszerűbbé teheti a munkálatokat, ezzel megkönnyítve a projekt összes résztvevőjének a munkáját.
És ez nem csak egy jól hangzó kijelentés. A PlanRadarnak 65+ országban, több, mint 120.000 felhasználó szavazott bizalmat, hatékonyságára pedig konkrét példák vannak. Ezekből mutatunk be most 2 hazait és 2 nemzetközit.
De még mindenekelőtt, tisztázzuk: Mi az a PlanRadar és hogyan működik?
Építőipari, létesítményüzemeltetési és ingatlankezelési platform, amely digitális feladatkezelésre, kommunikációra és jelentéskészítésre lett megalkotva. Használatával nyomon követhető a projekt előrehaladása és lehetővé válik a csapat hatékony összehangolása, közvetlen kommunikáció, a problémamegoldás pedig lényegesen gyorsabb és zökkenőmentes lehet.
Alkalmazása számos előnnyel jár:
- Az összes dokumentumot egy helyen lehet tárolni, így azok átláthatóbbak és rendszerezettebbek lesznek, továbbá bármikor visszakereshetőek.
- Könnyebben azonosíthatóak lesznek az előre nem látható problémák is.
- A produktivitást lényegesen megnöveli.
- Tehermentesít, mivel általa a feladatok szabványosíthatóvá válnak.
- A projektet távolról is kezelhetőek, a munkákat bárhonnan jóvá lehet hagyni.
- Az összes projekt résztvevő láthatja a számára fontos információkat és állandó kapcsolatban lehet a többiekkel, pontosan tudni fogja, mit kell csinálnia.
A szoftver iOS-re, Androidra, számítógépregépre és tabletre is elérhető.
És most nézzük ügyfeleink tapasztalatait!
TSPC Csoport
A TSC Magyarország egyik meghatározó építész és mérnökirodája, székhelye Győrben, de van irodája Budapesten, Révkomáromban és Hongkongban is. A vállalatcsoport, több, mint 160 szakemberrel dolgozik és építőipari projektek tervezésével, valamint teljes körű lebonyolításával foglalkozik.
A csoport a műszaki ellenőrzési feladatok elvégzésére keresett digitális megoldást és ebből a célból mérlegelt a piacon található szoftverek között. Így esett a választás a PlanRadarra, amit először a GySEV csornai üzemi központjának építésénél használtak.
Az eredmények pedig elképesztőek voltak:
- 25%-kal csökkent a kivitelezési hibák listázására fordított idő,
- Megközelítőleg 100% volt a hiányosságok felszámolásának hatékonysága.
Az ellenőrök és a kivitelezők közti kommunikáció felgyorsult, erőteljesen javult, az alvállalkozók a valós idejű információáramlásnak hála, minden hibáról, változásról és rendelésről azonnal értesültek. A TSPC Mérnökiroda Kft. tapasztalatai szerint a szoftver használata felhasználói alapszinten valóban 20 perc alatt elsajátítható, a mélyebb ismeretek megszerzéséhez valamivel több idő szükséges.
„A PlanRadar használatával ezt a 30 napos ellenőrzési folyamatot sikerült egy héttel lerövidíteni. Azt még nem látjuk pontosan, hogy ez anyagiakban mit jelent, de egy biztos, a szoftverrel pénzben is jelentős megtakarítást értünk el, a befektetés bőségesen megtérült.” – Szuhay László, a TSPC Mérnökiroda Kft. projektmenedzsere.
Planart
A németországi Planart egy projektmenedzsment iroda, akik főként az építési menedzsmenttel foglalkoznak, ezen belül is az épületépítésben tevékenykednek.
Csapatuk a hibák rögzítésére és nyomon követésére eddig Wordben készített jelentéseket, a kommunikációjuk email váltásokban zajlott. Csakhogy ez közel sem volt problémáktól mentes. Mivel a Planart mindig is a legújabb technológiákkal akart foglalkozni, ezért tudták, hogy változtatni kell. Elkezdtek egy olyan szoftvert keresni, amivel a folyamatok hatékonyabban kivitelezhetőek és így bukkantak rá a PlanRadarra.
A 30 napos próbaidőszak után, beépítették a mindennapjaikba a szoftvert, az eredmények pedig néhány hónapon belül szembetűnővé váltak egy projekt során:
- 1000 hibát sikerült könnyen és egyszerűen rögzíteniük,
- 100%-ban az ütemterv szerint tudtak haladni,
- 10 jegyzőkönyvet készítettek a hibák bejelentéséről.
A platform csökkentette a munkaidőt, ezzel a költségeket is és az összes folyamat átlátható lett, ugyanis minden információt egy helyen tudnak tárolni.
„Korábban akár 2 óráig is eltartott az irodai hiba bejelentése, de most az építkezésről 10 percen belül meg tudjuk csinálni.” – Leon Merten, leendő építési és projektmenedzser
Eurokonzol
A soproni Eurokonzol Kft fő tevékenysége a mérnöki szolgáltatás, projekttámogatás, valamint ipari épületek megvalósításának projektmenedzsmentje. 2011 óta rendszeresen végeznek teljes körű mérnöktámogatást, ahol vállalják a műszaki ellenőrzést, a tervezésben való aktív részvételt és a kivitelező kiválasztásában is segítenek.
A vállalat már régen felismerte a digitalizáció szerepét, azonban a feladatok és a tevékenységi körök bővülésével, az általuk használ szoftver már nem volt megfelelő. Ebből következett az, hogy keresniük kellett egy olyan platformot, ahol egy helyen egyesíthetik a legtöbb részt. Több terméket is kipróbáltak, majd 2021-ben a PlanRadar is sorra került.
Először csak a műszaki ellenőrzésben, hibalistázásra használták, majd a pozitív visszajelzéseken felbátorodva, folyamatosan vontak be új köröket.
A PlanRadarral:
- 10 projektet tudtak elejétől a végéig levezényelni,
- 30%-kal nőtt a belső felhasználók hatékonysága.
A projektek döntéshozóinak sokkal követhetőbbé váltak a munkálatok, hiszen a szoftverrel néhány kattintással összeállíthatnak egy beszámolót, így mindig naprakészek tudtak maradni. Ez hihetetlen segítség volt számukra, a jövőben pedig még több részt akarnak lefedni a platformmal.
„Mindenki ismeri azt az érzést, hogy valami sürgős, fontos munkája van, amihez valamilyen problémát még meg kellene oldania, de hirtelenjében nem ugrik be, hogy mit. A szoftver használatával ez nem fordulhat elő. Ha ellenőrzöm a feladatlistámat és nincs benne új bejegyzés, biztos lehetek abban, hogy nyugodtan alhatok, mert mindent elvégeztem.” – Balczó Gáspár, az Eurokonzol Kft. műszaki ellenőre
AUG.PRIEN:
Az AUG.PRIEN Észak-Németország egyik legsokoldalúbb és legkiválóbb építőipari vállalata. A mintegy 700 alkalmazottat foglalkoztató, 450 millió eurós éves forgalmú társaság az építkezési és projektmenezsdment széles területét lefedi.
A vállalat óriási tudással rendelkezik, amelyet elérhetővé kell tenni az alkalmazottak számára. Viszont, ez sokszor komplikált volt: a munkát többnyire manuálisan és különféle eszközök, például Word, Excel, nagyméretű papírtervek és diktafonok segítségével végezték. Emiatt sok hiba és félreértés született.
2020 óta a PlanRadart használják erre a feladatra, ami 100%-ban megkönnyítette a kommunikációt! Az alkalmazottak egyszerűen tudják használni, továbbá a platformmal a hibakezelés is hatékonyabb lett. Minimalizálták vele az előforduló problémák számát.
„A PlanRadarral együttműködve gyorsabban megtörténik a hibakezelések szükséges lépései. Ennek köszönhetően különösen az utófeldolgozás során profitálunk. Az építési folyamat minőségbiztosításával is időt takarítunk meg, például a dokumentációban található megfelelő ellenőrző listákkal.” Thorsten Hoyer, az AUG.PRIEN digitalizálási és fejlesztési részlegének vezetője
