În ciuda unui an destul de dificil pentru industria de construcții, perspectivele pentru companiile de amenajări la cheie sunt promițătoare. Managerii de utilități, proprietarii de hoteluri și angajatorii sunt foarte conștienți de faptul că vor trebui să-și regândească planurile de etaj în conformitate cu normele de distanțare socială aflate în schimbare și cu creșterea muncii de tip hibrid. Fie că este vorba de reamenajarea sălilor de ședințe sau de schimbarea modului în care aerul circul în restaurante, expertiza contractanților din domeniul amenajărilor va fi mai valoroasă ca niciodată.

Cu toate acestea, companiile de amenajări vor avea de înfruntat și numeroase provocări. De la creșterea costurilor materialelor până la lipsa forței de muncă, companiile de amenajări se confruntă cu o gamă tot mai mare de obstacole legate de costuri, timp și productivitate. Pentru a rezolva aceste probleme, multe firme încep să folosească software-uri pentru amenajări.

Ce este software-ul pentru amenajări și cum poate vă poate ajuta compania?

Interior designer working on an office fit out using software on a tablet.

Ce este software-ul pentru amenajări?

Software-ul pentru amenajări utilizează tehnologie digitală pentru a îmbunătăți, a extinde și a sprijini o varietate de activități pe care companiile le efectuează în timpul operațiunilor de zi cu zi. Software-ul pentru amenajări este disponibil pe computere desktop, precum și pe laptopuri, smartphone-uri și tablete. În principiu, acest lucru vă va permite să încărcați un plan de etaj al fiecărui proiect în lucru și să alocați sarcini contractanților care se ocupă de amenajare, precum și să vizualizați progresul proiectului și multe altele.

Software-ul pentru amenajarea spațiilor de birouri folosește diferite funcții ale tehnologiei digitale pentru a îmbunătăți modul de gestionare a sarcinilor și coordonarea proiectelor. De exemplu, poate utiliza camera de pe smartphone-ul unui contractant pentru amenajări pentru a îi permite să facă fotografii și să demonstreze că a încheiat o anumită sarcină. În mod similar, îi va permite să utilizeze conexiunile de internet 4G și instrumentele de chat pentru a discuta cu colegii de la sediul dvs. și pentru a îmbunătăți comunicarea.

Prin strângerea mai multor sarcini și activități într-o singură aplicație, software-ul pentru amenajări își propune să contribuie la derularea mai eficientă și fără probleme a proiectelor dvs. – oferindu-vă în același timp un nivel mai ridicat de control.

Ce puteți face cu un software pentru amenajări??

Fiecare tip de software pentru amenajări are propriile caracteristici. Dar, de obicei, majoritatea vă vor permite să faceți următoarele lucruri:

  1. Management de proiect
  2. Inspecție tehnică
  3. Inspecția șantierului
  4. Comunicare îmbunătățită
  5. Raportare
  6. Predarea proiectului
  7. Sănătate & Securitate

Diferitele tipuri de software de amenajare oferă caracteristici diferite, așa că este important să țineți cont de nevoile dvs. atunci când alegeți o soluție software. Iată modul în care PlanRadar vă poate ajuta afacerea cu fiecare dintre aceste sarcini de bază:

  • Management de proiect

Software-ul pentru amenajări PlanRadar vă oferă o varietate de caracteristici pentru a sprijini managementul oamenilor și resurselor implicați în proiectele dvs. și vă ajută să respectați termenele și să evitați depășirea bugetului. Funcțiile de management de proiect, cum ar fi listele de verificare, vă permit să alocați sarcini fiecărei persoane. Acest lucru înseamnă că toată lumea știe ce activități trebuie să desfășoare și care sunt termenele limită.

  • Inspecție tehnică

Software-ul pentru amenajări include instrumente pentru inspecția tehnică. Acest lucru permite arhitectului de interior să inspecteze amenajarea unui restaurant, a unui hotel sau a unui birou și să înregistreze defectele în aplicație, utilizând un formular simplu. Ulterior, acesta poate aloca sarcina remedierii defectelor contractanților corespunzători care se ocupă cu amenajarea. Cu alte cuvinte, problemele sunt rezolvate mult mai eficient decât în cazul în care managerul de proiect s-ar fi bazat pe o listă de verificare a defectelor sau pe o listă cu probleme de rezolvat pe suport de hârtie.

  • Inspecția șantierului

Inspecțiile regulate ale șantierului sunt esențiale pentru companiile de amenajări, pentru a se asigura că proiectele progresează conform planului și că sunt respectate toate standardele de sănătate și siguranță. Software-ul pentru amenajări vă permite să efectuați inspecții ale șantierului incluzând un plan digital al modelului clădirii dvs., pe care inspectorul poate marca problemele pe care le observă. Folosind un smartphone, acesta poate face fotografii și poate realiza rapoarte.

  • Comunicare îmbunătățită

Software-ul pentru amenajări furnizează tuturor participanților la proiect un mod simplu de a comunica între ei. În loc să vă bazați pe e-mailuri sau apeluri telefonice, toate întrebările despre proiect își pot găsi răspunsul pe o singură interfață.

Acest lucru oferă multiple beneficii companiilor și subcontractanților care se ocupă de amenajări. Reduce semnificativ riscurile apariției neînțelegerilor, previne posibilitatea pierderii e-mailurilor și permite obținerea rapidă a răspunsurilor. Având posibilitatea de a comunica mai ușor, software-ul pentru amenajări reduce riscul apariției greșelilor și previne costurile asociate refacerii lucrărilor.

  • Raportare

Unele tipuri de software pentru amenajări includ funcții de raportare care vă permit să generați automat rapoarte auditabile referitoare la aspecte precum sănătatea și siguranța, progresul proiectului, costuri, livrarea materialelor și așa mai departe. Având toate rapoartele într-un singur loc, este mult mai ușor să vă vizualizați datele și să le analizați.

  • Predarea proiectului

La finalul proiectului, puteți utiliza software-ul pentru amenajări și pentru procesul de predare. Proprietarul poate vizita șantierul cu ajutorul companiei de amenajare și poate verifica dacă au fost rezolvate toate defectele prin simpla utilizare a unui formular personalizat din aplicația dvs. Când încheiați proiectul, software-ul pentru amenajări vă permite să îl semnați digital. Această opțiune este mai sigură și mai convenabilă decât utilizarea unor documente de hârtie.

Studiu de caz: Modul în care HCIP utilizează software-ul pentru amenajări furnizat de PlanRadar pentru amenajarea birourilor

  • Sănătate & Securitate

Pentru amenajarea unui interior, sănătatea și siguranța ar trebui să fie o prioritate maximă. Software-ul de management al proiectelor de construcții PlanRadar poate ajuta companiile să-și țină evidența cerințelor de siguranță. Indiferent dacă aveți un manager QSHE sau un alt titlu de job care își asumă responsabilitatea siguranței șantierului, aceștia pot folosi PlanRadar pentru a înregistra inspecțiile de siguranță și pentru a completa listele de verificare a siguranței. Puteți păstra liste de verificare sau rapoarte finalizate pe termen nelimitat pentru referințe viitoare, în cazul unei reclamații.

Care sunt avantajele de care va beneficia compania dvs. dacă utilizează un software pentru amenajări??

Un număr tot mai mare de companii de amenajare încep să folosească software-uri pentru amenajări și să se bucure de beneficiile oferite de acestea pentru proiectele lor. De la respectarea termenelor cu mai multă ușurință până la reducerea problemelor cauzate de defecte și îmbunătățirea comunicării, această tehnologie poate reinventa modul în care vă derulați activitatea de lucru.

Deci cum vă poate ajuta software-ul pentru amenajări? Software-ul pentru amenajări de interior furnizat de PlanRadar este o platformă completă care eficientizează modul în care companiile își gestionează proiectele. Începeți perioada dvs. de testare gratuită a platformei PlanRadar azi și descoperiți cum vă poate ajuta.