Цифровое управление складской недвижимостью с PlanRadar

Пандемия оказалась довольно неоднозначным катализатором многих процессов как в обществе, так и в экономике. Ряд отраслей для перехода в диджитал-формат были простимулированы COVID-пандемией намного эффективнее, чем очевидные аргументы в пользу необходимости цифровизации.

Электронная коммерция в этот период получила новый стимул к развитию, которое и без того шло вверх год от года. Всплеск роста e-commerce из-за пандемии смог оказать существенное влияние и на сектор коммерческой недвижимости, а именно на складские помещения. Спрос на склады за последний год в сфере коммерческой недвижимости по сравнению с офисными помещениями вырос в два раза: онлайн-ритейлу потребовалось в 2021 году намного больше площадей под товары, которые продолжили заказывать пользователи через интернет, даже после карантинных ограничений. Именно интернет-торговля и стала двигателем для рынка складской недвижимости.

Владельцы и собственники, а также застройщики, специализирующиеся на строительстве складов и коммерческой недвижимости под складские или фулфилмент-помещения, столкнулись с высоким спросом, который стало сложно удовлетворять без применения определенных цифровых инструментов для управления и учета.

Вместе с PropTech-трендами такими как цифровое управление сделками, цифровая система для оценки недвижимости, виртуальные просмотры объектов, IoT, также актуализировался цифровой инструмент по управлению и автоматизации учета коммерческой недвижимости, в частности, складскими помещениями.

Дистанционно управлять всем портфелем складов эффективно позволит такое мобильное решение, как PlanRadar. Его функциональные возможности дают возможность вести учет и контролировать разные объекты коммерческой недвижимости, автоматизируя многие стадии работ, обеспечивая точность документации и управление несколькими объектами дистанционно.

Для любой коммерческой недвижимости характерны следующие задачи для контроля:

  • количество объектов (площади)
  • техобслуживание и обеспечение
  • договоры с арендаторами
  • финансовая сторона (бухгалтерия)
  • управление персоналом и задачами
  • взаимодействие с коммунальными службами/субподрядчиками

Каждый из этих сегментов — комплексная работа с документацией и учетом. Если объектов, складов несколько, то крайне важно построить процессы эффективно, не теряя свою прибыль и обеспечивая непрерывный приток арендаторов.

Планрадар сможет стать удобным мобильным инструментом для оцифровки управления складской недвижимостью без особых усилий. Все, что необходимо:

  • загрузить чертежи и планы ваших объектов
  • настроить формы документации учета, договоров, актов
  • пригласить арендаторов (добавление бесплатно) в систему для быстрого и эффективного взаимодействия

Преимущества использования PlanRadar для управления складской недвижимостью

1. Планрадар работает на любой ОС и на любом устройстве. Есть мобильные приложения, которые обеспечат вас всей нужной информацией прямо на ходу с вашего смартфона или планшета. Далеко не все программы по управлению недвижимостью имеют мобильные приложения или так просты в своем интерфейсе для пользователя — некоторые требуется осваивать и обучаться работе с ними.
Planradar работает на любом устройстве и с любой ОСРабота с чертежеми и BIM-моделью

Планрадар же — максимально прост, и навигация интуитивна, есть подсказки, работать можно уже через 10 минут настройки. На смартфоне или планшете любой ОС отобразятся все те же функции, что и в десктопной версии, в том числе и работа с трехмерной моделью BIM, а также создание и формирование отчетов, счетов и сводки по проекту.

2.Информационный охват. В системе программного обеспечения можно создавать отдельные проекты каждого вашего склада, а информационная панель будет наглядно представить сводку по каждому, так что вы полностью сможете контролировать все ваши объекты, находящиеся даже в разных городах или странах.

Информационный наглядный охват проектов
*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

Используя панели статистики вы сможете анализировать ситуацию по конкретному помещению, рационально перераспределяя ресурсы.

Срез по аналитике

 

Создание диаграммы

Так, круговая диаграмма даст быстрое представление о заполненности той или иной складской площади, либо о проблемах, связанных с сервисом энергопоставок. Также диаграммы применять можно по любым другим данным — по подписанным договорам, оплаченным счетам или срокам аренды. На мобильном устройстве это очень удобно: контролировать ситуацию можно вне офиса, по нескольким объектам одновременно.

3. Простая и прозрачная коммуникация между арендодателем и арендатором в режиме реального времени. Пригласив на платформу арендаторов (неограниченное число и бесплатно) и наделив их определенными правами доступа, вы получаете один эффективный канал взаимодействия по конкретному складу с конкретным арендатором.

 форма пригласить пользователя

Он всегда сможет создать заявку по объекту, которая тут же придет вам уведомлением, и вы сможете оперативно среагировать. Используя фото, аудио и видео для фиксации проблем, можно сразу же видеть серьезность задачи и точечно направлять специалистов для решения. Это взаимовыгодно обеим сторонам — собственнику и арендатору.

создание предписания-задачи

Экономится время и нет спорных моментов. Все документы и договора можно согласовывать прямо в системе, есть функция электронной подписи.

цифровая подпись
Предпросмотр отчета с подписью перед отправкой

Прямо с приложения можно отсылать на электронную почту необходимые документы.

4.Создание задач с привязкой к чертежу и отправка ответственному лицу. Так, если ваше складское помещение оснащено датчиками и умными системами освещения, поддержания температуры, либо даже если есть простая электрическая и вентиляционная система, а также противопожарная — это необходимо обслуживать.

Описание задачи: заполнение формы

 

 Пометки прямо на чертеже на мобильном устройстве

В случае неисправности или какой-то жалобы от арендатора, вы можете точно маркировать на плане конкретное место поломки и создать по ней задачу. Она незамедлительно будет получена специалистом сервиса, который, в свою очередь, как только решит проблему, также зафиксирует изменение статуса задачи, который увидят все участники платформы.

5.Автоматические напоминания о счетах, сроках аренды, подписания договоров. Настроить напоминания по важным вопросам контроля, которые будут приходить уведомлениями в системе или на почту — если у вас несколько объектов, это очень практично.

Настройка повторяющихся задач и назначение графика

Вы точно сможете мониторить и не пропустите сроки, поскольку человеческий фактор исключается.

Охват по статусам задач объекта

Эти уведомления также можно настроить и для ваших арендаторов — чтобы  также не подключать дополнительные человеческие ресурсы и контролировать оплаты.

6.Точная цифровая отчетность. Учет площадей и договоров (чек-листы), акты и предписания — это все в электронном виде, никаких бумаг и кропотливой работы в Excel. Разнообразные готовые шаблоны для ваших потребностей: компоновать можно простым перетаскиванием блоков, создавать собственные варианты в компоновщике шаблонов, повторно использовать полученные формы для аналогичных задач.

 Создание заявки с помощью компоновщика шаблонов отчетов

 

 Предпросмотр акта в компоновщике шаблона

Каждый из отчетов легко экспортируется в PDF-формате на e-mail и его можно распечатать в традиционном виде. Отчет по объекту можно получить в два клика — вся история по конкретному складу и о его состоянии, статусу и кто его арендовал, сроки — это все зафиксировано в протоколах задач и отчетах. Используя фильтры, вы всегда можете поднять всю документацию, а поскольку она в цифре и в облаке, она всегда под рукой и вы никогда ее не потеряете. Вся документация будет четко унифицирована и структурирована, а информация — всегда самая свежая и оперативная.

7.Вся информация по складской недвижимости обновляется в режиме реального времени. Каждый  добавленный в систему арендатор будет получать не только уведомления о приближающемся сроке оплаты или окончания договора, но также все обновления, улучшения по объекту, которые проводили вы, привлекая сервисную службу, будут отображаться в протоколе задач, которые были или есть по объекту.

Центр оповещений на самой платформе

Статус каждой из задач отображается в режиме реального времени. Вы также можете точно знать в каждый конкретный момент, какой из объектов заполнен на 100%, а какой пустует, и такая актуальная информация  поможет вам оптимизировать управление вашими объектами, используя их по-максимуму.

 

Вид информации по проекту на Android-устройстве

 

Добавление фото в форму задачи на Android-устройстве

 

А ваши клиенты-арендаторы точно будут знать, рассмотрена ли их заявка и каков прогресс. Это дает максимальную прозрачность в работе и повышает лояльность сторон.

8.Наглядные планы с выделением цвета. Функционал Planradar очень практичен и универсален: так, в загруженных ваших планах объектов можно прикреплять не только задачи и сопровождать их комментариями, фото и видео, аудио-заметками, но также выделять нужные элементы цветом для наглядности.

"Сравнение чертежей: выделение разным цветом версий

Если архитекторы используют эту функцию для демонстрации было/стало после выполнения чертежа или показать разницу в самой первой версии, то для коммерческой недвижимости этот функционал можно применять для отметки, какая именно из площадей занята, а какая свободна. Такая наглядность намного удобнее: все в одной системе и доступно с любого устройства.

9.Мгновенные отчеты: настраиваемые формы, можно создавать свои виды отчетностей или использовать готовые шаблоны:счет, акты, договор аренды. Чтобы создавать, подписывать и продлевать договоры не обязательно ехать в офис: формализованные шаблоны просто заполнить, переслать на почту и заверить электронной подписью.

Выписать и прислать акт приемки/передачи, а также любой отчет по объекту также можно создать и выслать в 2 клика. Вся документация хранится в облаке и прикреплена к конкретному объекту (проекту).

Настройка формы для отчета

Система позволяет загружать ваши документы в PDF-формате или Excel и работать с ними. Стандартная и единая форма отчетности в цифровом виде сэкономит ваше время ваших сотрудников.

Функционал экспорта отчета

 

Предпросмотр отчета и значки для подписи и печати

При этом вы не упустите главную и ценную информацию по каждому из объектов и по запросу сможете получить развернутый отчет по каждой задаче или проекту.

10.Простая интеграция с ERP или любой CRM-системой, либо с системой датчиков iOT: открытый API. Если вы используете 1С систему, то интегрировав ее в PlanRadar, вы сможете получить синергию двух инструментов, которые усилят продуктивность и эффективность в управлении и бухгалтерских задачах. В целом, любая  ERP- система может быть успешно интегрирована с Planradar, равно как и объединение с любым другим IT-решением.

Задача из 1C в системе PlanRadar

Служба техподдержки Planradar работает на разных рынках, мультиязычная и оперативно реагирует на индивидуальные запросы. Но в целом, приложение может заменить громоздкие десктопные подсистемы 1С и полноценно справляться с отчетностью и договорами, а также полностью оцифровать бизнес-процессы и задачи коммерческой недвижимости благодаря гибким настраиваемым формам отчетов.

Протестируйте Planradar бесплатно в течение 30 дней — оцените эффективность и простоту использования.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Начните бесплатно