Защищенные контрольные журналы по противопожарной безопасности
Как подрядчик противопожарной защиты Britannia Acoustic & Fire использует PlanRadar для документирования
Britannia Acoustic & Fire Ltd является ведущим подрядчиком по противопожарной защите, базирующимся в Эссексе. Основанная в 2019 году двумя опытными специалистами, Тони Нанном и Марком Фэйрманом, компания быстро заработала себе репутацию, берясь за большие и малые проекты: от нового жилья до модернизации облицовки больших многоквартирных домов, а также обеспечила акустическую и противопожарную защиту новой киностудии в Северном Лондоне.
Их небольшая офисная команда управляет большой командой менеджеров объектов и субподрядчиков на местах. Britannia предлагает ряд решений для предотвращения возгорания. Простые работы включают в себя герметизацию проходов, установку хомутов на трубы и другие мелкие работы, в то время как более крупные контракты включают установку барьеров для полостей и противопожарных систем. Они также предлагают полный спектр консультационных услуг по пожарной и акустической безопасности.
В основе философии компании лежит высокуровневая пожарная безопасность и превосходное обслуживание клиентов. Britannia Acoustic & Fire Ltd зарегистрирована в CHAS, SSIP и аккредитована IFC и стремится дать своим клиентам истинное спокойствие, когда речь идет о противопожарной защите.
Проблема:необходимость практичного приложения на объекте
Хотя руководство Britannia вначале рассматривало возможность использования программного обеспечения BORIS, но после демонстрации PlanRadar стало ясно, что это программное обеспечение является гибким и может удовлетворить все потребности Britannia. Одна из проблем, которую необходимо решить, заключалась в том, как команда сайта и субподрядчики, в частности, будут адаптироваться к использованию приложения.
PlanRadar был впервые представлен субподрядчикам в рамках небольшого проекта- для тестового задания. В ходе тестирования субподрядчики обнаружили, что PlanRadar может заменить все их документы, которые иногда составляли до пяти листов отчетов, которые нужно было заполнить до окончания рабочего дня. Как только стало ясно, что это время можно сэкономить, субподрядчики и менеджеры объектов с энтузиазмом восприняли использование PlanRadar.
На сегодня компания Britannia применила PlanRadar уже в более чем 20 проектах и намерена продолжать использовать это программное обеспечение в каждом новом проекте в будущем.
Крупный проект: работы по восстановлению облицовки
После успешного испытания на небольшом проекте ценность PlanRadar стала еще более очевидной в другом (одном из крупнейших проектов Великобритании). Проект требовал установки секционной противопожарной защиты снаружи большого многоквартирного дома. Поскольку облицовка уже установлена на квартирах, команде Britannia необходимо было сначала снять облицовку, чтобы установить необходимые меры противопожарной защиты, а затем снова установить облицовку. Это требовало опыта команды альпинистов, и поэтому все задачи были связаны с дополнительными проблемами, вызванными работой на высоте.
Из-за новых, более строгих правил безопасности при облицовке каждый шаг необходимо тщательно документировать и фотографировать. Для заполнения этой документации вручную потребовалось бы исключительно много времени. Клиенту также требовались обновления в режиме реального времени, чтобы он мог отслеживать ход выполнения проекта.
PlanRadar позволил компании Britannia завершить проект вовремя, с надежно зафиксированными всеми необходимыми доказательствами. Создавая билеты для каждого действия и регистрируя прогресс работ, фотографии на цифровом плане фасада, команда смогла убедиться, что каждый элемент был успешно установлен. Они также смогли указать использованные материалы, задействованный персонал, дату и время каждого действия и предоставить необходимые фотографии.
Кроме того, гибкие шаблоны отчетов PlanRadar упростили для Britannia предоставление своим клиентам регулярных подробных отчетов о ходе работы. В конце концов, Britannia смогла успешно завершить проект и передать его в NHBC для контроля качества и утверждения.
Решение для Britannia и ее клиентов
Для Хейли Лейк, офис-менеджера в Britannia, PlanRadar упростил несколько задач. В ее обязанности входило создание новых проектов с цифровыми планами, присланными клиентами, назначение команды для проекта и выбор задач и списков, которые им необходимо использовать. Руководители объектов добавляются как штатные пользователи, а субподрядчики используют бесплатные учетные записи для доступа к своим задачам и отслеживания своей работы.
Лейк также использует PlanRadar для создания отчетов для клиентов. Некоторым требуется отчет только в конце проекта или на ключевых этапах, в то время как другим требуется регулярное предоставление информации. Она также благодарит PlanRadar за особождение от рутины бумажной работы. «С помощью PlanRadar мы избавились от всех ненужных документов и полностью заменили рабочие электронные таблицы. Мне также не нужно собирать разные Excel-документы, чтобы информировать наших директоров о статусе объекта: они могут войти в систему и легко найти нужную им информацию.”
Хотя использование программного обеспечения не предотвращает возникновение проблем в проекте, PlanRadar упрощает для Britannia выявление проблем. Например, Лейк отмечает случаи, когда команда управления могла увидеть из пользовательской статистики PlanRadar, что некоторые субподрядчики не вошли в приложение или не просматривали свои задачи. Они также могли видеть, сколько времени субподрядчики тратили на конкретную заявку. Это означало, что они могли вмешаться до получения отчета от начальника участка.
PlanRadar предоставляет Britannia инструменты, необходимые им для документирования и отчетности о своей работе перед клиентами, экономя время команды, сокращая бумажную работу, упрощая общение и предоставляя им контроль над всеми своими проектами..
