Carpus+Partner: цифровая поддержка сложных строительных проектов

Здания, которые культивируют знания – с PlanRadar

Carpus+Partner SA – международная компания по планированию и консалтингу со штатом сотрудников 300 человек и четырьмя отделениями в Германии. Для своих клиентов в сфере фармацевтики, биотехнологий и исследований компания, используя свой опыт, берет на себя все этапы строительства — от первоначальной идеи до полной реализации потенциала коммерческой недвижимости.

Компания разрабатывает, планирует и строит вместе с пользователями. После завершения этих этапов она также осуществляет поддержку эксплуатации здания на протяжении всего жизненного цикла объекта недвижимости. В этих высоко ответственных отраслях промышленности с их особыми индивидуальными требованиями невозможно использовать одни и те же планы снова и снова. Каждый проект уникален и требует прозрачной коммуникации, а также тщательного мониторинга прогресса строительства от этапа планирования до этапа сдачи объекта. Чтобы реализовать комплексные задачи и иметь возможность быстро и гибко реагировать, компания Carpus+Partner AG выбрала интуитивно понятное программное обеспечение PlanRadar.

Проблема: трудоемкое ведение бумажной документации и необходимость обеспечения прозрачной коммуникации

Маркус Конрадс имеет опыт работы в сфере планирования. Работая главным образом в качестве менеджера строительных проектов в Carpus+Partner, он обычно находится в центре событий на строительной площадке. По его опыту, создание высокотехнологичных зданий или лабораторий может быть очень сложной задачей. Индивидуальные требования к материалам и особые меры безопасности (в частности, для фармацевтических объектов), влекут за собой постоянное изменение требований к управлению проектами.

По каждому проекту нужно выполнять стандартные работы, но иногда бывают специфические сложные задачи в отношении зданий для определенных сфер назначения. Строительство должно вестись быстро, соответствовать всем техническим требованиям и, конечно, внутренним стандартам качества компании. Так что это нелегкое дело, но Маркуса Конрадса привлекают такие вызовы.

Еще один аспект усложняет его работу над проектами. Менеджер по строительству в рамках выполнения своих функций в основном общается со сторонними партнерами, клиентами и поставщиками. В этом контексте его главной задачей является управление противоречивыми требованиями к логистике, материальным и коммуникационным потокам: важно, чтобы все процессы протекали максимально гладко. Раньше это было очень трудоемко.

Он обычно документировал дефекты или недостатки с помощью бумаги и карандаша, также ему приходилось носить с собой папки с чертежами и цифровой фотоаппарат. Потом в офисе г-ну Конрадсу приходилось еще раз обобщать всю информацию, правильно распределять ее по исполнителям, а затем отправлять по электронной почте соответствующим участникам проекта. Не было платформы, к которой все работники могли бы иметь доступ в любое время. В результате запись и передача данных отнимали много труда и времени.

Решение: использование PlanRadar для удобного сбора информации и быстрого создания отчетов

Г-н Конрадс искал возможность просто и прозрачно обмениваться информацией внутри команды со сторонними партнерами, чтобы быстро и эффективно сравнивать текущее и целевое состояние строительного проекта. Другие подразделения Carpus+Partner уже работали с PlanRadar, поэтому он уже слышал об этом приложении. Но была и другая причина, по которой он начал самостоятельно работать с ним. В этом первом проекте клиент порекомендовал всем участникам проекта, включая Конрадса, попробовать PlanRadar в качестве единого инструмента для коммуникаций в рамках процесса строительства.

Он сразу же приступил к работе, и оказалось, что PlanRadar также является идеальным инструментом для самого Маркуса Конрадса и его проектов.

С помощью PlanRadar менеджер проекта собирает информацию со строительной площадки в течение дня, используя смартфон, находит несоответствия на онлайн-чертежах и координирует следующие шаги благодаря простоте работы в приложении и бесплатному подключению субподрядчиков.

Благодаря гибким шаблонам форм и отчетов в PlanRadar, Конрадс может моментально в конце рабочего дня сформировать отчет и отправить его всем соответствующим сотрудникам. Все данные и информация хранятся в программном обеспечении, их может просмотреть любой участник команды в любое время. PlanRadar прост в использовании, поэтому Carpus+Partner также рекомендует это программное обеспечение своим клиентам в качестве единого инструмента для документирования и коммуникации.

Это программное решение доказало свою надежность и удобство как на этапе строительства, так и во время эксплуатации объекта.

Результат: быстрое составление дефектной ведомости и работа без стресса

Для менеджера объекта Маркуса Конрадса PlanRadar четко соответствует требованиям, предъявляемым к программному обеспечению для строительной документации. Информация, которая раньше передавалась только избранным людям с задержкой на обработку, теперь передается в режиме реального времени через приложение.

В результате задачи решаются более динамично и гибко, а дефекты устраняются гораздо быстрее. Функция отчетности также значительно облегчает повседневную работу Маркуса Конрадса: прозрачные методы работы обычно означают, что ни одна проблема клиента не останется нерешенной и что недоразумения будут предотвращены заранее.

Теперь Маркус работает быстрее и эффективнее и, что самое главное, в гораздо менее стрессовых условиях.