Carpus+Partner: Cyfrowe wsparcie skomplikowanych projektów budowlanych

Carpus + Partner: budynki, które kultywują wiedzę

Carpus+Partner AG to międzynarodowa firma oferująca usługi związane z planowaniem i konsultingiem, zatrudniająca łącznie 300 pracowników w czterech lokalizacjach w Niemczech.

Spółce zależało na usprawnieniu komunikacji i współpracy z klientami oraz wykonawcami. Szukała również sposobu na uproszczenie wewnętrznych procesów i zwiększenie wydajności.

Aby rozwiązać te problemy, firma Carpus+Partner AG zdecydowała się na współpracę z PlanRadar. W rezultacie odnotowano 100% poprawę wydajności pracy, co wynikało z bardziej dynamicznego i elastycznego podejścia do realizacji zadań oraz znacznie szybszego eliminowania usterek.

Wyzwanie: czasochłonna dokumentacja papierowa i przejrzystość komunikacji wewnątrz zespołu oraz ze współpracownikami z firm zewnętrznych

Markus Conrads jest z wykształcenia projektantem. W Carpus+Partner zajmuje się głównie zarządzaniem projektem i budową, dlatego zwykle można go znaleźć tam, gdzie dzieje się najwięcej, bezpośrednio na placu budowy. Niestandardowe wymogi materiałowe i specjalne środki ostrożności, które w szczególności dotyczą nieruchomości związanych z branżą farmaceutyczną, wiążą się z nieustannie zmieniającymi się oczekiwaniami w związku z zarządzaniem projektami.

Nie dość, że trzeba wykonać standardowe prace związane z realizacją projektu, należy też pamiętać o czasami bardzo surowych wymogach związanych z wznoszeniem budynków związanych ze wspomnianymi branżami. Budowa powinna przebiegać sprawnie, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, no i oczywiście z wewnętrznymi standardami jakości firmy.

ie jest to łatwe zadanie – ale dla Markusa Conradsa jest to jeden z powodów, dla których tak ceni swoją pracę. Jest jeszcze jeden aspekt, który utrudnia pracę nad projektem. Kierownik budowy komunikuje się głównie z kontrahentami, klientami i dostawcami. W związku z tym musi pamiętać o odpowiednim rozplanowaniu kwestii związanych z logistyką, materiałami i komunikacją, tak by wspomniane procesy nie wchodziły sobie w drogę i przebiegały tak płynnie, jak to możliwe.

W przeszłości było to niezwykle pracochłonne. Markus Conrads musiał odręcznie dokumentować wszelkie usterki na kartce, a do tego nosić ze sobą wszystkie plany i aparat cyfrowy. Potem trzeba było jeszcze raz podsumować wszystkie informacje w biurze, odpowiednio je przypisać i wysłać e-mailem do wyznaczonych osób.

Nie było platformy, do której wszyscy pracownicy mieliby stały dostęp. W rezultacie rejestrowanie i przekazywanie danych wiązało się z dużą ilością czasu i wysiłku.

Rozwiązanie: zastosowanie PlanRadar do łatwego gromadzenia informacji i szybkiego generowania raportów

Conrads chciał mieć możliwość prostej i przejrzystej komunikacji z zespołem oraz kontrahentami, by szybko i wydajnie porównywać aktualny i docelowy stan projektu budowlanego. Pozostałe działy spółki Carpus+Partner korzystały już z PlanRadar, dlatego słyszał już co nieco o tej aplikacji. Ale był jeszcze jeden powód, dla którego zaczął z niej korzystać. W pierwszym projekcie klient zachęcał wszystkich pracowników projektu, w tym Conradsa, do używania PlanRadar jako jedynego narzędzia do komunikacji w trakcie realizacji projektu budowlanego. Marcus Conrads praktycznie od razu był w stanie zacząć korzystać z PlanRadar, a ponadto okazało się, że narzędzie idealnie sprawdzi się do realizacji jego własnych projektów.

Wykorzystując PlanRadar, kierownik projektu gromadzi w ciągu dnia informacje na placu budowy korzystając ze smartfona, lokalizuje anomalie na planach cyfrowych i koordynuje kolejne etapy prac, dzięki prostej obsłudze i darmowej integracji podwykonawców. Elastyczne formularze i szablony raportów PlanRadar pozwalają Conradsowi błyskawicznie wygenerować raporty pod koniec dnia i wysłać je odpowiednim osobom. Wszelkie informacje i dane przechowywane są wewnątrz oprogramowania, a wszyscy pracownicy mają do nich stały dostęp. Obsługa PlanRadar nie sprawia żadnych trudności, dlatego też Carpus+Partner rekomenduje swoim klientom zastosowanie oprogramowania jako jedynego narzędzia do dokumentacji i komunikacji. Program sprawdził się zarówno na etapie budowy, jak i korzystania z nieruchomości.

Rezultat: szybkie zarządzanie usterkami i bezstresowa realizacja

PlanRadar spełnia wszelkie wymagania kierownika budowy, jeśli chodzi o oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji budowlanej. Informacje, które wcześniej przekazywane były wykonawcom z opóźnieniem w fazie obróbki danych, udostępniane są na bieżąco z poziomu aplikacji.

Skutkuje to dynamiczniejszym i elastyczniejszym podejściem do realizacji zadań, a także dużo szybszym rozwiązywaniem usterek. Możliwość raportowania znacznie ułatwia codzienną pracę Markusa Conradsa: dzięki przejrzystej metodzie pracy praktycznie wszystkie problemy klienta rozwiązywane są na bieżąco, a wszelkie nieporozumienia można tłumić w zarodku.

Markus pracuje szybciej i wydajniej, a co istotniejsze, jego praca jest mniej stresująca.