Universum Project: сократили время на отчетах в 2 раза благодаря PlanRadar
Применение цифрового инструмента PlanRadar заменил все трудоемкие ручные работы, вести приемки и надзор стало эффективнее и быстрее
Universum Project (UP) входит в Top-5-компаний в России по качеству услуг по управлению проектами.
UP специализируется на полном цикле услуг проджект-менеджмента по реновации и реконструкции объектов и ведении технического надзора. Также компания занимается дизайном и проектированием (есть опыт работы с крупнейшими международными архитектурными бюро, такими как SOM, HOK, PriestmanGoode, Aukett Swanke, Zaha Hadid Architects), плюс, обеспечивают контроль и приемку качества работ, курируя и беря ответственность за проект до самой сдачи в эксплуатацию.
В компании есть собственный штат инженеров и архитекторов для полноценного технического и авторского надзора, что дает возможность реализовывать объект «под ключ».
Проблема: оперативно отправлять заказчику отчеты по техническому надзору и приемке выполненных работ
Вячеслав Рыжков — управляющий партнер в Universum Project, и его основные функциональные обязанности включают: координацию работы команд компании, кураторство консультационных услуг на всех стадиях реализации проектов – от этапа выбора помещения и проекта его реконструкции до ввода объектов в эксплуатацию, а также выполнения технического надзора.
Специалисты компании сопровождают и ведут проект заказчика от самой идеи в поиске подходящего здания или помещения, проверке условий и особенностей, проверке условий договоров, делают технический аудит и заключение, а после предлагают оптимальные варианты реализации со сметами и учетом всех важных требований и согласований.
Проводить технадзор и приемку таких масштабных и современных проектов, как Japan Tobacco International (JTI), требовало больших ресурсов: как и времени, так специалистов — охватывать огромные площади и при этом ничего не упускать из виду, иметь максимальный контроль и соответствующий уровень менеджмента.
Ранее составление отчетов было трудоемким и занимало до двух дней , поскольку были разные виды форм, которые нужно было унифицировать (вставить фото, планы, замечания). И все этапы были поочередными: вначале сбор информации на объекте, потом в офисе оформление. Составление отчета было кропотливым и внимательным, на него тратилось много времени, поскольку для компании было важно показать заказчику наглядно оформленный отчет.
Решение: применение программного обеспечения сократило время на технадзоры, отчеты и приемки
Universum Project использует PlanRadar для строительного контроля и технического надзора объектов для обеспечения качества и соблюдения сроков сдачи. С помощью PlanRadar компания организовывала промежуточный контроль и приемку выполненных работ во взаимодействии с генподрядчиком, субподрядчиками и клиентом.
Приложение избавило специалистов от рутинной и долгой подготовки отчетов, а функционал сохранения версий планов (с чем начали работать, какие были проблемы и далее — следующие итерации) дал возможность использовать по-максимуму всю сохраненную информацию, чтобы проверять и перепроверять при случае. Это в целом обеспечивает гарантию качества оказания услуг и прозрачность всех работ с заказчиком.
Применение программного обеспечения применялось в 4 крупных проектах, всего было использовано 9 лицензий и 10 подрядчиков использовали программу бесплатно в рамках своих обязанностей.
Результат:
Планрадар позволяет максимально быстро и эффективно составлять отчеты по всем действиям на объекте, прикреплять тут же фото — для компании это было очень принципиальной задачей — делать оперативно и точно. И чтобы отчеты были настраиваемыми под конкретные требования. В целом, специалисты уже оценили практичность цифровых отчетов, поэтому хотят полностью перейти на цифровую документацию, уйти от ручного труда и форм.
