PlanRadar представляет новый функциональный инструмент — График проекта в виде диаграмм Ганта.

Эффективное управление проектами важно во всех отраслях промышленности, но строительство – одна из тех сфер, где оно имеет критическое значение. В любом строительном проекте – будь то небольшой ремонт дома или крупный проект по строительству инфраструктурных объектов – руководителю проекта нужно организовать множество субподрядчиков, задач и ресурсов, часто в сжатые сроки и с ограниченным бюджетом. Именно поэтому многие строительные компании используют диаграммы Ганта для своих проектов.

На сайте Designing Buildings Института гражданского строительства (ICE) указано, что диаграммы Ганта являются самым популярным инструментом для управления проектами в сфере строительства. Они обеспечивают удобный для восприятия, наглядный и эффективный способ организации задач в проекте и взаимодействия с вовлеченными сторонами.

Из этой статьи вы узнаете, как используются диаграммы Ганта в строительных проектах, почему они настолько эффективны, и какие есть программные решения для создания диаграмм Ганта.

Что такое диаграмма Ганта в строительстве?

Диаграмма Ганта – это разновидность столбчатой диаграммы, которая обеспечивает визуальное отображение графика проекта. На вертикальной оси диаграммы размещается список всех задач, которые необходимо выполнить. На горизонтальной оси отображаются временные интервалы (обычно дни, но могут быть недели или месяцы). Диаграмма Ганта отображает не только название каждой задачи и время, выделенное на ее исполнение, но и некоторую другую полезную информацию, включая:

  • Зависимые задачи: Зависимая задача – это задача, которая не может начаться до завершения предыдущей. В качестве простого примера: этап возведения кровли при строительства дома не может начаться, пока не будут возведены стены. Поэтому в программном обеспечении для построения диаграмм Ганта этап возведения кровли будет представлен в виде зависимой задачи.
  • Ресурсы: В некоторых строительных диаграммах Ганта приводятся ресурсы, необходимые для каждого этапа проекта (рабочая сила, оборудование, материалы). Это позволяет работнику, ответственному за закупку ресурсов, ориентироваться, когда нужно заказывать материалы/оборудование и сколько сотрудников необходимо для выполнения конкретной задачи.
  • Этапы: В диаграммах Ганта в строительстве можно выделить важные этапы, такие как этап проектирования, этап закладки фундамента, этап строительства, этап завершения, сдача объекта или любой другой этап, который вы можете выбрать.
  • Текущее состояние: Строительные диаграммы Ганта позволяют точно отслеживать, на каком этапе находится реализация проекта, чтобы вы могли контролировать прогресс и при необходимости вносить коррективы.

Краткая история диаграмм Ганта

Первые вариации диаграммы Ганта появились в 1890-х годах.  Но свое название они получили в честь американского инженера Генри Ганта, который доработал и популяризировал их уже в период с 1910 по 1915 год. Диаграммы Ганта уже давно используются в крупных строительных проектах, например, во время строительства плотины Гувера во время Великой депрессии в США.

Диаграммы Ганта изначально строили на бумаге, а это означало, что если в процессе работы возникали задержки, то всю диаграмму Ганта приходилось перестраивать заново – это могло быть очень трудоемким процессом. Но с появлением программного обеспечения для управления проектами диаграммы Ганта по-настоящему раскрыли свой потенциал. Благодаря использованию компьютерных программ, стало намного проще корректировать график проекта в процессе его выполнения.

Сегодня диаграммы Ганта используются практически во всех отраслях промышленности для самых разных типов проектов, и они остаются чрезвычайно популярными и востребованными в строительной отрасли.

Диаграммы Ганта на этапе подготовки к строительству

Использование диаграмм Ганта для составления графиков строительства обычно ассоциируют с этапом непосредственного строительства. Но может быть целесообразно использовать диаграммы Ганта и на этапе подготовки к строительству.

Логика использования диаграммы Ганта на этапе подготовки к строительству проста: продуктивность всех этапов можно повысить с помощью методов управления проектами так же эффективно, как и непосредственно строительство. Диаграмма Ганта на этапе подготовки к строительству может включать такие этапы как проектирование здания, BIM-моделирование, проведение тендеров, утверждение чертежей, оформление заявок на получение разрешений, получение разрешений и другие мероприятия в рамках подготовки к строительству.

Использование диаграммы Ганта на этапе подготовки к строительству помогает выявлять все зависимые задачи на ранней стадии (например, получение разрешения на строительство от местной администрации). Это помогает избежать задержек в дальнейшем.

Диаграммы Ганта на этапе сдачи объекта

Применение диаграмм Ганта также целесообразно на этапе после завершения строительства. С их помощью вы можете назначать такие задачи как составление дефектных актов, проведение инспекций зданий, уборка строительной площадки, оформление и передача всех документов, а также обучение-инструктаж нового менеджера по эксплуатации здания. Используя диаграмму Ганта на этапе сдачи объекта строительства, вы будете иметь полный контроль задач, всех необходимых юридических документов и правильное понимание всей последовательности действий по объекту.

Почему практично применять диаграмму Ганта для составления графиков в строительных проектах?

Несмотря на существенные улучшения в управлении строительными проектами за последние несколько десятилетий, отрасль по-прежнему сталкивается с проблемами задержки сроков и перерасхода средств. Согласно исследованию, опубликованному в журнале Construction News, примерно 9 из 10 строительных проектов отстают от графика.

Использование диаграммы Ганта в строительных проектах само по себе не гарантирует отсутствие задержек. Действительно, многие факторы, которые вызывают задержки, просто находятся вне вашего контроля – начиная от плохой погоды до дефицита материалов или трудовых споров. Тем не менее,  диаграмма Ганта может значительно упростить управление строительными проектами по ряду причин:

  • Она помогает выявлять зависимые задачи

Использование диаграммы Ганта для составления графика строительства помогает менеджеру проекта выявлять все возможные зависимые задачи в рамках проекта и планировать их соответственно. Без диаграммы Ганта большинству людей было бы очень трудно представить, как десятки или даже сотни различных видов деятельности соотносятся друг с другом в сложном строительном проекте. Но с помощью графика проекта вы можете наглядно видеть, какие задачи нужно выполнять и в каком порядке, и, следовательно, планировать работу гораздо эффективнее.

  • Понятна для всех вовлеченных сторон

Поскольку строительные диаграммы Ганта уже широко используются в отрасли, управление проектами с использованием диаграммы Ганта часто упрощает задачу для всех вовлеченных сторон. Все участники проекта – персонал на строительном объекте, заказчик, архитектор, менеджеры проекта и другие – смогут без труда понять, что покажет диаграмма Ганта, и увидеть свою роль в проекте, используя эту методологию.

  • Единый источник актуальной информации

Использование диаграмм Ганта для строительных проектов обеспечивает вам единый источник информации. Если руководитель проекта обновляет диаграмму Ганта актуальной информацией о ходе выполнения проекта, все участники могут видеть, на каком этапе находится работа, и кто за что отвечает. Это снижает вероятность недопонимания.

  • Подходит для строительной отрасли

Использование диаграммы Ганта для составления графиков подходит для управления строительными проектами, учитывая тип и специфику работы в этой отрасли. Диаграммы Ганта полезны в строительстве, потому что в строительных проектах обычно занято много субподрядчиков и команд, работающих на разных объектах в разное время. Эти факторы означают, что целесообразно придерживаться централизованного стиля управления проектами, когда один человек (или команда) ведет полный обзор проекта и держит его под контролем.

В последние годы появился целый ряд инновационных методологий управления проектами, таких как Lean и Scrum, которые используют больше взаимодействия и гибкости в управлении задачами. Но поскольку они полагаются на интенсивное сотрудничество небольших команд, эти методы управления проектами больше подходят для относительно творческой или ориентированной на продукт работы. Учитывая размеры и масштабы строительных проектов, диаграммы Ганта очень эффективны для них и предлагают проверенный практичный метод.

  • В режиме реального времени

Современное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта обеспечивает отражение хода реализации проекта в режиме реального времени таким образом, чтобы каждый мог видеть его и вносить в него свой вклад. Зачастую это облачное ПО, поэтому люди могут просматривать его, находясь в разных местах (на строительной площадке, в офисе подрядчика или офисе заказчика). В результате, обновление проектов осуществляется прозрачно, и все стороны всегда имеют актуальную информацию. Такое программное обеспечение также позволяет выявлять любые непредвиденные задержки, как только они происходят.

В чем преимущества диаграмм Ганта для строительства?

Использование диаграмм Ганта для строительных проектов обеспечивает широкий спектр преимуществ для менеджера проекта, подрядчика и заказчика:

  • Экономия времени и денег за счет наиболее эффективного распределения ресурсов и рабочей силы.
  • Повышение производительности за счет устранения избыточности.
  • Контроль сроков и графика проекта.
  • Четкое распределение ответственности за отдельные задачи и этапы.
  • Улучшение коммуникации между различными вовлеченными сторонами, поскольку каждый понимает свою роль.
  • Снижение вероятности возникновения неожиданных задержек или конфликтов благодаря построению зависимостей.
  • Обеспечение очень наглядного, понятного способа мониторинга хода выполнения проекта.

Программное обеспечение для менеджеров строительных проектов

Недостатки диаграммы Ганта для строительных проектов

Хотя диаграммы Ганта широко используются в строительстве, они не всегда являются идеальным инструментом и имеют определенные недостатки, например:

  • Требуются глубокие знания в специфике строительных проектов – менеджерам проектов необходим многолетний опыт и глубокое понимание того, сколько времени могут занять различные этапы строительства, если они хотят точно спланировать проект.
  • Построение диаграмм Ганта иногда может казаться искусственно (и излишне) жестким. Например, у менеджера строительного объекта могут быть ресурсы, время и оборудование, чтобы начать один конкретный вид работы на 100-й день проекта. Но чтобы следовать графику по диаграмме Ганта, ему, возможно, придется подождать еще 10 дней, прежде чем он сможет приступить к выполнению этой задачи.
  • Хотя диаграммы Ганта представляют собой полезную визуализацию временной шкалы и хода выполнения проекта, длины столбцов иногда могут вводить в заблуждение. Например, какая-то задача может показаться очень короткой на диаграмме Ганта, но она все равно может требовать много ресурсов и энергии. В результате, люди могут недооценивать количество ресурсов, необходимых в какой-то момент времени.
  • Многие менеджеры строительных проектов по-прежнему полагаются на электронные таблицы, такие как Excel, для составления диаграмм Ганта, и эти программы действительно могут помочь избежать задержек и сдвигов сроков и приоритетов проекта. Тем не менее, современное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта гораздо гибче и способно лучше отражать меняющиеся реалии и реагировать на них.

Диаграммы Ганта для проектов реконструкции

Использование диаграмм Ганта для проектов реконструкции так же полезно, как и для традиционных строительных проектов. Руководитель проекта может применять диаграммы Ганта в графике проекта, чтобы ставить задачи и устанавливать сроки на всех этапах проекта реконструкции, включая:

  • Демонтаж материалов, внутренних стен и других ранее существовавших элементов здания.
  • Общестроительные работы – ремонт стен, полов и потолков.
  • Ремонт и модернизацию сантехники, электропроводки или отопления.
  • Оштукатуривание стен и настил пола.
  • Отделку и декор.

Читайте также: Реконструкция зданий: помощь цифровых технологий

Программы для построения диаграмм Ганта

Вид графика в виде диаграммы Ганта в PlanRadar

Есть несколько компаний-разработчиков программного обеспечения, которые предлагают инструменты для управления проектами, включающие диаграммы Ганта. Большинство современных программ для построения диаграмм Ганта  — универсальные и могут использоваться в большинстве отраслей промышленности. Программы для построения диаграмм Ганта, представленные ниже, часто применяются в строительных проектах, и многие из этих инструментов включают в себя шаблоны диаграмм Ганта.

Microsoft Project

Microsoft Project  — вероятно, наиболее широко используемое в мире приложение для управления проектами. В нем приведены все задачи проекта и можно отразить зависимости с помощью диаграмм Ганта. Хотя эта программа и не предназначена специально для строительства, она содержит большинство функций, необходимых для этой отрасли.

Instagantt

Это популярное ПО для создания диаграмм Ганта со всеми необходимыми функциями для  работы. Instagantt также выделяет полезную информацию, например, перегруженность членов команды и ресурсов – это может повысить эффективность управления проектами и снизить риск «выгорания» или ошибок.

Smartsheet

Smartsheet – это еще одна серьезная, хорошо зарекомендовавшая себя программа для управления проектами с функцией диаграммы Ганта. Это программное решение используется многими крупными компаниями и подходит для целого ряда различных отраслей промышленности, а также содержит шаблоны, которые можно использовать в разных строительных проектах.

ClickUp

ClickUp – это относительно новое программное обеспечение для управления проектами, которое пользуется популярностью у стартапов и малых предприятий. Его ключевыми преимуществами являются относительно низкая стоимость и простота использования. Оно не обладает таким широким функционалом, как другие программы, поэтому больше подходит для небольших проектов. Оно также будет удобным для составления диаграмм Ганта на проектах реконструкции.

PlanRadar

A Project Manager using PlanRadar's Gantt Chart feature.

PlanRadar – это облачное приложение для управления строительством, которое включает в себя функцию построения диаграмм Ганта. Вы можете подключить диаграмму Ганта к управлению объектом, распределять задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени, а также создавать отчеты и проводить углубленный анализ. Программное обеспечение PlanRadar разработано специально для строительных проектов, поэтому оно легко интегрируется в ваши рабочие процессы.

Функция Gantt View в Planradar очень проста в использовании и быстро обновляется. Это означает, что вы можете быстро откорректировать график в соответствии с текущим положением дел на объекте, гарантируя, что ваша команда сможет извлечь максимум преимуществ из функционала диаграммы Ганта.

Как использовать PlanRadar для построения диаграмм Ганта

Функция Gantt View в PlanRadar помогает пользователям визуализировать ключевые этапы проекта. Сочетание удобного интерфейса и наглядного отображения информации позволяет пользователям создавать графики проектов в соответствии со стандартной, общепринятой моделью Ганта.

Функция Gantt View совместима с существующим функционалом задач PlanRadar, что делает ее еще более эффективной, гибкой и удобной для пользователя. Пользователи могут планировать ход выполнения проекта, создавая четкие, надежные диаграммы на основе существующих списков задач, отмечая ключевые этапы и выделяя приоритетные действия.

Если в графике возникают задержки, ПО их выделяет, акцентируя на них внимание для принятия мер. По мере внесения изменений в план проекта, пользователи могут быстро перетаскивать элементы, оперативно обновляя график. Это позволяет менеджерам проектов быть в курсе всех текущих изменений, чтобы гарантировать, что ни одна деталь не будет упущена из виду.

Итак, как работает Gantt View в PlanRadar?

1.  Переход к графику

График проекта в PlanRadar

Вы найдете Gantt View, перейдя на вкладку “Задачи” и переключившись на “Вид графиком”.

2. Добавление этапов и подэтапов

Добавление этапов и подэтапов в график проекта

Нажмите “+ Создать этап”, чтобы добавить новый этап в проект. Укажите его название, дату начала и окончания или продолжительность. Эти даты можно изменить в любой момент, чтобы отразить изменения в графике проекта.

Вы также можете переименовывать или удалять этапы по мере развития проекта.

3.  Импорт этапов (опция)

Импорт этапов в график проекта

Если вы используете другую платформу для построения графиков строительных проектов, то не волнуйтесь, вам не придется повторять эту работу в PlanRadar. Вы можете импортировать график проекта из Microsoft Project, Primavera P6 или Asta Powerproject. Импорт проекта создаст иерархию этапов, если они имеют место.

Обратите внимание, что импорт структуры проекта не приведет к импорту задач.

4. Добавление задач в этапы

Добавление задачи в график проекта

Добавляйте новые задачи в каждый этап непосредственно из вида графиком. Эти задачи могут уже содержать сроки выполнения, ответственных лиц, текстовые инструкции и мультимедийные приложения, которые помогут вашей команде выполнить работу. Или же вы можете добавить подробную информацию в задачу позже.

Создание и доавление задачи в график проекта

Вы также можете легко добавлять существующие задачи в этапы проекта. Это удобно, если вы уже работали над проектом в PlanRadar, а теперь хотите использовать еще и функцию Gantt View. Просто нажмите на значок “Дополнительно” рядом с этапом, в который вы хотите добавить задачи, и выберите “Добавить существующие задачи”.

Задачи в график проекта

В результате добавится список ранее созданных задач для проекта, и вы можете просто выбрать те, которые нужно добавить в этап.

Добавление существующих задач в график проекта

Если вы добавили дату начала и дату окончания или продолжительность, то задача должна появиться в графике.

5. Разрешения: кто может видеть мои графики?

Только внутренние пользователи могут получить доступ к Gantt View. PlanRadar имеет надежную систему управления разрешениями для пользователей. Вы можете настроить свой график таким образом, чтобы определенные члены вашей команды могли просматривать его или вносить в него изменения.

Современные диаграммы Ганта для строительных проектов

Строительные диаграммы Ганта используются уже более 100 лет, а применяемые процессы и технологии за это время значительно изменились. Диаграммы Ганта постоянно совершенствуются. Они начинались с бумажных диаграмм, трансформировались в базовое ПО для работы с электронными таблицами, и теперь они –  современные мощные программы для управления проектами. С помощью функции Gantt View в PlanRadar вы можете использовать инструмент управления проектами, специально разработанный с учетом потребностей и реалий строительной отрасли.

Чтобы узнать больше о программном обеспечении для построения диаграмм Ганта PlanRadar, свяжитесь с нами через e-mail: [email protected]

Протестируйте PlanRadar бесплатно