Universum Project: экономят до 8 часов на каждом цифровом отчете

Universum Project: сократили время на отчетах в 2 раза благодаря PlanRadar

Применение цифрового инструмента PlanRadar заменил все трудоемкие ручные работы, вести приемки и надзор стало эффективнее и быстрее

Компания Universum Project (UP) входит в топ- 5 компаний России по качеству услуг проджект-менеджмента.

UP специализируется на полном цикле услуг проджект-менеджмента по реновации и реконструкции объектов и ведении технического надзора. Также компания занимается дизайном и проектированием (есть опыт работы с крупнейшими международными архитектурными бюро, такими как SOM, HOK, PriestmanGoode, Aukett Swanke, Zaha Hadid Architects), плюс, обеспечивают контроль и приемку качества работ, курируя и беря ответственность за проект до самой сдачи в эксплуатацию.

В компании есть собственный штат инженеров и архитекторов для полноценного технического и авторского надзора, что дает возможность реализовывать объект «под ключ».

До применения приложения PlanRadar на составление полноценного отчета только по осмотру выбранного заказчиком помещения, здания, уходило около 2 дней. Но с цифровым инструментом Планрадар мы экономим до 8 часов на каждом отчете.

Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project

Проблема: оперативно отправлять заказчику отчеты по техническому надзору и приемке выполненных работ

Вячеслав Рыжков — управляющий партнер в Universum Project, и его основные функциональные обязанности включают: координацию работы команд компании, кураторство консультационных услуг на всех стадиях реализации проектов – от этапа выбора помещения и проекта его реконструкции до ввода объектов в эксплуатацию, а также выполнения технического надзора.

Специалисты компании сопровождают и ведут проект заказчика от самой идеи в поиске подходящего здания или помещения, проверке условий и особенностей, проверке условий договоров, делают технический аудит и заключение, а после предлагают оптимальные варианты реализации со сметами и учетом всех важных требований и согласований.

Проводить технадзор и приемку таких масштабных и современных проектов, как Japan Tobacco International (JTI), требовало больших ресурсов: как и времени, так специалистов — охватывать огромные площади и при этом ничего не упускать из виду, иметь максимальный контроль и соответствующий уровень менеджмента.

Ранее составление отчетов было трудоемким и занимало до двух дней , поскольку были разные виды форм, которые нужно было унифицировать (вставить фото, планы, замечания). И все этапы были поочередными: вначале сбор информации на объекте, потом в офисе оформление. Составление отчета было кропотливым и внимательным, на него тратилось много времени, поскольку для компании было важно показать заказчику наглядно оформленный отчет.

Начните бесплатно

9

лицензий применяется

4

объекта, где использовался PlanRadar

50

на столько процентов сократились инспекции по времени

Решение: применение программного обеспечения сократило время на технадзоры, отчеты и приемки

Universum Project использует PlanRadar для строительного контроля и технического надзора объектов для обеспечения качества и соблюдения сроков сдачи. С помощью PlanRadar компания организовывала промежуточный контроль и приемку выполненных работ во взаимодействии с генподрядчиком, субподрядчиками и клиентом.

Приложение избавило специалистов от рутинной и долгой подготовки отчетов, а функционал сохранения версий планов (с чем начали работать, какие были проблемы и далее — следующие итерации) дал возможность использовать по-максимуму всю сохраненную информацию, чтобы проверять и перепроверять при случае. Это в целом обеспечивает гарантию качества оказания услуг и прозрачность всех работ с заказчиком.

При этом применялось всего 9 лицензий на 4 крупных объектах, и 10 подрядчиков использовали программу бесплатно, в рамках своих компетенций.

Результат:

Планрадар позволяет максимально быстро и эффективно составлять отчеты по всем действиям на объекте, прикреплять тут же фото — для компании это было очень принципиальной задачей — делать оперативно и точно. И чтобы отчеты были настраиваемыми под конкретные требования. В целом, специалисты уже оценили практичность цифровых отчетов, поэтому хотят полностью перейти на цифровую документацию, уйти от ручного труда и форм.

Начните бесплатно
Результат:

PlanRadar оказался очень простым в применении приложением: мы все быстро использовать применять его на разных девайсах с разными ОС и оценили, насколько просто составлять отчеты на ходу, проводить фиксацию фактов для оценки объекта. Более того, опыт использования PlanRadar укрепил наши намерения сделать полностью цифровой документооборот в компании и использовать его на любых проектах

Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project

Universum Project использует PlanRadar для таких задач

Цифровые отчеты

С помощью PlanRadar специалисты компании на месте составляют отчетности по оценке помещения, и дополняют информацией в виде заметок, фото, видео и голосовых записей прямо со смартфонов. Вся информация поступает клиенту или подрядчику в режиме реального времени.

Узнайте больше
Цифровые отчеты

Строительный надзор

С PlanRadar прямо со смартфона можно проводить строительный и технический контроль объекта: фиксировать недостатки, особенности конструкций и прямо на чертеже создавать предписание или задачу. Одним нажатием кнопки создавать полный отчет и направлять клиенту.

Узнайте больше
Строительный надзор

Менеджмент проекта

Чтобы быть максимально эффективным, Universum Project полагается на PlanRadar: в цифровом формате фиксируются каждое действие по оценке, приемке и выявлению проблемных мест. Сохраненный журнал работ дает возможность анализировать и перепроверять информацию, сокращая ошибки.

Узнайте больше
Менеджмент проекта