Universum Project: экономят до 8 часов на каждом цифровом отчете

Universum Project: сократили время на отчетах в 2 раза благодаря PlanRadar

Применение цифрового инструмента PlanRadar заменил все трудоемкие ручные работы, вести приемки и надзор стало эффективнее и быстрее

Проблема: оперативно отправлять заказчику отчеты по техническому надзору и приемке выполненных работ

Вячеслав Рыжков — управляющий партнер в Universum Project, и его основные функциональные обязанности включают: координацию работы команд компании, кураторство консультационных услуг на всех стадиях реализации проектов – от этапа выбора помещения и проекта его реконструкции до ввода объектов в эксплуатацию, а также выполнения технического надзора.

Специалисты компании сопровождают и ведут проект заказчика от самой идеи в поиске подходящего здания или помещения, проверке условий и особенностей, проверке условий договоров, делают технический аудит и заключение, а после предлагают оптимальные варианты реализации со сметами и учетом всех важных требований и согласований.

Проводить технадзор и приемку таких масштабных и современных проектов, как Japan Tobacco International (JTI), требовало больших ресурсов: как и времени, так специалистов — охватывать огромные площади и при этом ничего не упускать из виду, иметь максимальный контроль и соответствующий уровень менеджмента.

Ранее составление отчетов было трудоемким и занимало до двух дней , поскольку были разные виды форм, которые нужно было унифицировать (вставить фото, планы, замечания). И все этапы были поочередными: вначале сбор информации на объекте, потом в офисе оформление. Составление отчета было кропотливым и внимательным, на него тратилось много времени, поскольку для компании было важно показать заказчику наглядно оформленный отчет.

Решение: применение программного обеспечения сократило время на технадзоры, отчеты и приемки

Universum Project использует PlanRadar для строительного контроля и технического надзора объектов для обеспечения качества и соблюдения сроков сдачи. С помощью PlanRadar компания организовывала промежуточный контроль и приемку выполненных работ во взаимодействии с генподрядчиком, субподрядчиками и клиентом.

Приложение избавило специалистов от рутинной и долгой подготовки отчетов, а функционал сохранения версий планов (с чем начали работать, какие были проблемы и далее — следующие итерации) дал возможность использовать по-максимуму всю сохраненную информацию, чтобы проверять и перепроверять при случае. Это в целом обеспечивает гарантию качества оказания услуг и прозрачность всех работ с заказчиком.

При этом применялось всего 9 лицензий на 4 крупных объектах, и 10 подрядчиков использовали программу бесплатно, в рамках своих компетенций.