عندما أطلقت شركة جوجل جداول بيانات منذ ما يقرب من عقدين من الزمن كانت تلك لحظة تحول تاريخية حقيقية للشركات التي تتعامل مع كميات هائلة من البيانات وخصوصا شركات البناء، فقد ساعدت جداول البيانات من جوجل شركات البناء على تجاوز قيود مايكروسوفت أوفيس إكسل “Microsoft Office Excel” وتجاوز الصعوبات لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية، ولكن ذلك لم يعد كافيًا لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المتزايدة لشركات البناء ولحسن الحظ مع التطور السريع في التكنولوجيا والبرمجيات ظهرت أدوات جديدة لتلبية تلك الاحتياجات مثل برامج إدارة مشاريع البناء، والتي تساعد في تبسيط جمع وتحليل البيانات بطريقة أكثر فاعلية مقارنة بجداول البيانات.
برامج إدارة مشاريع البناء هي عبارة عن برامج حاسوبية تستخدم في تخطيط وإدارة المشاريع الهندسية والإنشائية، حيث تتيح هذه البرامج للمستخدمين إدارة المهام والموارد والجداول الزمنية والميزانيات والتواصل بين الأعضاء في فريق العمل بطريقة متكاملة وفعالة. وتتيح برامج إدارة مشاريع البناء أيضًا إمكانية إدارة المخاطر والصيانة والتصميم والتعاقدات والتوثيق والتقارير والتحليلات والمراقبة والتقييم وغيرها من العمليات الهامة في إدارة المشاريع الإنشائية. ومن بين فوائد برمجيات إدارة مشروعات البناء:
تحسين الشفافية والدقة
كانت جداول البيانات من جوجل ” Google Sheets” جذابة للمستخدمين في السنوات الأولى بسبب قدرتهم على التحرير في الوقت الفعلي. ومع ذلك، أدركت شركات البناء خطورة امتلاك بيانات قابلة للتعديل بسهولة وزادت جوجل من مستوى الأمان من خلال السماح لمالكي جداول البيانات بتقييد الوصول إلى ملفاتهم لمنع أي شخص من تغيير أي شيء عن قصد أو عن غير قصد. ولكن في مشاريع البناء، يحتاج العديد من أصحاب المصلحة إلى الوصول الكامل إلى نفس البيانات، ولذلك فإن القيود غير مجدية. لهذا السبب، يفضل العديد من المقاولين استخدام برامج إدارة مشاريع البناء التي تقدم البيانات بشكل أكثر وضوحًا وإمكانية تتتبع التغييرات في الوقت الفعلي.
تتيح هذه البرامج إدخال البيانات بعدة طرق بخلاف استخدام جهاز كمبيوتر محمول أو مكتبي، مما يسمح للعمال بإدخال البيانات على الفور وتجنب وضعها في غير محلها أو نسيانها. وبالتالي، يمكن لمديري المشاريع ومهندسي المواقع وأصحاب المصلحة الآخرين تتبع التغييرات في الوقت الفعلي دون الحاجة للبدء من نقطة الصفر للتحقق من إصدار أي مستند دقيق.
سهولة الوصول والاستخدام
قد يواجه بعض الأفراد صعوبة في الوصول إلى جداول بيانات جوجل، مما يجعل هذه التقنية غير مناسبة للاستخدام في الأنظمة والعمليات التي تتطلب الوصول إلى البيانات بشكل متعدد. وبالإضافة إلى ذلك، فإن جداول البيانات، سواء كانت نماذج تقارير بصيغة إكسل أو لتقدير التكلفة، فيتم تنسيقها بشكل أفقي، مما يشكل صعوبة في الوصول إليها وتصفحها باستخدام الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، حتى مع تطبيق G-Sheets للهواتف الذكية.
وفي المقابل، فإن الوصول إلى البيانات من خلال برامج إدارة الإنشاءات يكون أسهل، حيث يتم منح جميع المشاركين حسابات فردية يمكنهم الدخول إليها بسهولة، وعلاوة على ذلك يتم تقديم بيانات البناء بشكل أكثر وضوحًا وسلاسة، مما يتيح لكافة المعنيين الوصول إلى المعلومات المطلوبة بكل سهولة، بدلاً من الحاجة إلى التمرير عبر مئات الصفحات في جداول البيانات للوصول إلى المعلومات المطلوبة.
معايير أمان أفضل
تستخدم جداول بيانات جوجل سحابة واحدة، مما يعني أن جميع المستخدمين يشاركون نفس مركز البيانات، بينما يمتلك كل مستخدم قسمًا محميًا خاصًا به في هذه السحابة، وليس هناك ما يضمن أنه آمن تمامًا من الاختراق.
كما أن جداول البيانات يمكن مشاركتها مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني مما يجعلها عرضة للقرصنة، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يتم إنهاء وصول الموظفين المستقيلين إلى جداول البيانات صفحة بصفحة، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً.
ولكن باستخدام برنامج إدارة مشروعات البناء، تحصل شركات الإنشاءات على سحابة مخصصة، وهي أكثر أمانًا من التهديدات الخارجية، كما أن تلك البرامج توفر سجل مراجعة مدمج، مما يساهم في تتبع التغييرات التي تطرأ على البيانات أو تحديد مصدر الأخطاء أو اكتشاف الأنشطة الضارة.
وتم تصميم برامج إدارة مشاريع البناء للتعامل مع كميات ضخمة البيانات الكبيرة وتحسين الأداء ومنع فقدان البيانات بسبب الأعطال. كما أن لديها القدرة على إضافة معايير أمان لوصول المستخدمين مثل المؤشرات الحيوية والمصادقة الثنائية، بالإضافة إلى التحقق من صحة البيانات.
رؤية أوضح
تُعتبر برامج إدارة مشروعات الإنشاءات أداة قوية ومهمة لشركات المقاولات وشركات البناء والتشييد، حيث تتيح تخزين كافة البيانات، ومستندات البناء والتقارير وكافة معلومات المشروع وإدارتها من خلال منصة مركزية واحدة، مما يُوفر سهولة الوصول إلى المعلومات وتتبع التغييرات ومتابعة التقدم بالمشروع بشكل فعال وتوفير رؤية أوضح لكافة المشاركين في المشروع ومساعدة مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة مبنية على المعلومات والبيانات.
بالإضافة إلى قدرتها على دمج جداول البيانات مع البرمجيات والأدوات الرقمية الأخرى بكل سهولة من خلال استخدام واجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع نمذجة معلومات البناء (BIM) أو برامج المحاسبة المستخدمة في الصناعة مما يمكن الأطراف المعنية من الوصول إلى البيانات والتعاون بسهولة.
المرونة والقدرة على التطوير
مع تزايد حجم مشاريع البناء، يزداد حجم البيانات التي تتم إنتاجها بسرعة كبيرة، ومع عدم قدرة جداول البيانات على التعامل مع كم هائل من بيانات فقد يتسبب ذلك في بطء الأداء أو حدوث أعطال، كما يجب الإشارة إلى أن مساحة التخزين المتاحة على Google Drive محدودة، وهذا قد يؤثر على خطط المقاولين لتوسيع نطاق تقديم خدماتهم والوصول إلى أسواق أكبر.
في حين أن برامج إدارة مشاريع البناء مصممة للتعامل مع كم بيانات هائل، بالإضافة إلى أقسام مختلفة لإدارة مهام متعددة مثل الجدولة وتخصيص الموارد وتتبع الميزانية، مما يتيح للشركات البناء توسيع نطاق عمل البرنامج بسهولة عن طريق إضافة وحدات أو ميزات. بالإضافة إلى قدرتها على التكامل مع البرامج الأخرى بسهولة، مما يسمح للشركات بتعزيز وظائف النظام الأساسي بحسب الحاجة.
تحليل أفضل للبيانات
عند الحديث عن التكنولوجيا الرقمية لإدارة البيانات، يتبادر إلى الذهن بشكل عام منتجات الشركات العملاقة مثل جداول البيانات من جوجل ومايكروسوفت أوفيس إكسل إلا أنها رغم إمكانياتها فهي تعاني من قلة المرونة التي تحتاجها الشركات لاكتشاف الأخطاء في إدخال البيانات، مما يؤثر على التحليلات ويمكن أن يؤدي إلى العديد من المشاكل في مشروع البناء، مثل تقديرات التكلفة غير الدقيقة والمشتريات الزائدة.
بينما تستخدم برامج إدارة مشاريع البناء تقنيات الذكاء الاصطناعي وتقنية التعلم الآلي لاكتشاف الأخطاء بسهولة وبدقة، ويمكن برمجته لاكتشاف وحذف المعلومات غير الضرورية. يؤدي هذا إلى تقليل الانحرافات وزيادة مساحة التخزين السحابية، مما يحسن كفاءة البرنامج ويساعد الشركات على تحسين مشروعاتها.
كما يساعد استخدام برامج إدارة مشاريع البناء في تحليل البيانات المتاحة لتحديد الأنماط والاتجاهات في العمل والموارد المستخدمة وتنبؤ بأي تحديات قد تواجهها المشروع في المستقبل. بالتالي، يمكن للمقاولين اتخاذ إجراءات استباقية لتقليل تأثير هذه المشاكل المحتملة على المشروع وتجنب الخسائر الناتجة عنها.
الخاتمة:
تتطور تكنولوجيا البناء باستمرار مع زيادة الطلب على الاستدامة والكفاءة، ولا يمكن تحقيق توقعات العملاء والامتثال للقوانين واللوائح الحالية إلا من خلال استخدام أحدث الأدوات. يعتبر التحول إلى حلول أكثر تقدمًا، مثل برامج إدارة مشاريع البناء، طريقة ضرورية للتوسع وتنفيذ مشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا. ومن أجل الوصول إلى آفاق جديدة في الصناعة، يتطلب الأمر كسر الأنظمة القديمة التي تعوق التقدم التكنولوجي، وهذا ما يجعل التكامل الكامل لبرامج إدارة مشروع البناء في العملية وتبسيط العمليات التالية أمرًا ضروريًا.
اكتشف كيف يمكن لمنصة PlanRadar إدارة بيانات مشروع البناء بطريقة لا تستطيع جداول البيانات التقليدية القيام بها. استخدم منصة PlanRadar مجانًا لمدة 30 يومًا الآن.
