Kako sestaviti seznam napak s PlanRadarjem?

Dokument, ki zajema vse nepravilnosti in napake ter nedoslednosti gradbenega projekta, se imenuje seznam napak ali kontrolni seznam.

V gradbeništvu je ta dokument bistvenega pomena: zajemati mora vse težave na gradbišču, preden je projekt predan naročniku. Izjemno pomembno je, da vse temeljito preverimo in z dokumentiranjem opozorimo na napake.

Glavni namen takšne izjave: zabeležiti vse pomanjkljivosti v skladu z normami in standardi, določenimi v pogodbi o gradbenem projektu za odpravo teh napak.

Seznam napak in odprava napak sta bistvena dela prevzema in predaje gradbenih del ter zagotavljata kakovost stavbe.

 

Vsebina:

 

 

Aplikacija Planradar za dokumentiranje napak

Napake pri gradnji: vpliv na čas izvedbe

Na žalost vsak vodja projekta ali delovodja ve, kaj v gradbeništvu pomeni kontrolni seznam. Pogosto povzroča velik glavobol, saj imajo tudi najboljši projekti nekaj napak. Navedba seznama napak v poznih fazah gradnje močno vpliva na proračun in izvedbene roke, saj je gradbene napake treba odpraviti s ponovnim opravljanjem že končanega dela.

Dodatni stroški materiala in delovne sile lahko presežejo proračun projekta in zahtevajo papirologijo, kar vzame še več časa.

 

 

Tradicionalni seznam napak, tiskan na papirju

Ne glede na to, da se glavni izvajalci želijo izogniti zamudam in dodatnim stroškom, jih zavezujejo obveznosti do standardov kakovosti in lokalni predpisi. Dokler dogovorjeni seznam napak ni razrešen v skladu s pogodbo, izvajalec od naročnika ne dobi končnega plačila. Za novega lastnika je zelo pomembno, da nepremičnino prejme pravočasno, če je le mogoče ne želi izgubljati časa z odpravo napak.

 

Kaj je v gradbeništvu poročilo o napaki?

Poročilo o napaki pri gradbenih delih lahko vključuje informacije o:

  • poškodovanih materialih, kot so okna z okvarami;
  • nekakovostna dela, na primer slabo pobarvana stena;
  • umazane stenske plošče;
  • razpoke na tleh;
  • težave pri končni montaži delov in naprav (kritina, ki zahteva popravilo; brez uporabnega dovoljenja; aktiviranje varnostnega sistema).

 

Vse težave ki, so ugotovljene na gradbišču, je treba odpraviti in razrešiti. V idealnem primeru se ta postopek zagotavljanja kakovosti izvaja v vsaki fazi gradnje in ne v fazi primopredaje. Obstajajo številna dela, ki jih je treba dokončati v natančnem zaporedju, kasnejše spremembe lahko razveljavijo celotno fazo dela.

Vzrok napake je lahko ena manjša napaka, ki ni bila opažena v zgodnejši fazi, vendar je privedla do vrste dogodkov, ki so v končni izjavi o napaki povzročili resne zahtevke. Obstajajo tudi nepredvidljivi dogodki ali višja sila, ki lahko vpliva tudi na rezultat dela (na primer nihanja temperature ali vpliv slabega vremena).

Težko je najti odgovorno osebo za napako, če je na gradbišču zaposlenih več podizvajalcev.

Zato je izredno pomembno, da napake ali nenatančnost zaznamo takoj, ko se zgodijo. Ta izziv, značilen za gradbeništvo v preteklosti, je zdaj mogoče učinkovito rešiti z uporabo informacijske tehnologije – PlanRadar.

 

Kako PlanRadar optimizira nadzor kakovosti na gradbišču?

 

Napake v gradbeništvu se običajno odpravijo z uporabo Excelovih preglednic. Težave evidentiramo  s pregledom projekta in zapisovanjem na papir. Fotografije zbiramo z digitalnim fotoaparatom ali telefonom, nato pa jih ročno dodelimo k zapiskom.

Ker poročilo o napaki temelji na papirnatih zapiskih, bo stranka prejela popoln seznam šele po obdelavi teh zapiskov v pisarni. Ta postopek je počasen in neučinkovit: ni priložnosti za hitra pojasnila, spremembe in predloge, zato traja nekaj dni, da se dodeli naloge za odpravo napak. Vsa komunikacija glede nadaljnjih pojasnil traja zelo dolgo.

PlanRadar uporabnikom omogoča hitro odpravljanje napak v vseh fazah dela neposredno na gradbišču: ustvarite nalogo že med ogledovanjem napake. V delovni nalog lahko komentirate, dodajate fotografije ali video posnetke in jih dodelite odgovorni osebi ter preskočite pošiljanje celotnega poročila po pošti ali e-pošti. Za dokazovanje napak na gradbišču se vam ni treba sestajati – vse je prikazano na platformi PlanRadar.

Ta programska oprema v oblaku je dobra za spremljanje in upravljanje vseh stopenj gradnje. Njena funkcionalnost omogoča kombiniranje standardnega seznama napak in gradbenega dnevnika z vsemi fazami dela, digitalizacijo kompleksnih gradbenih podatkov in ustvarjanje priročnega sistema za upravljanje napak na objektu.

 

Preberi več: Jaký je nejefektivnější software pro stavební projekty?

 

Kako s PlanRadarjem sestaviti seznam napak?

Platforma združuje priročne funkcije za skupinsko upravljanje s funkcijo klepeta. Vsak udeleženec vidi dodeljene naloge, vse spremembe in stanja pa se posodabljajo v resničnem času. Vsi naloženi načrti in osnutki, tabele in fotografije so shranjeni v oblaku in jih s filtri zlahka najdemo, vse zastarele različice načrtov so shranjene za kasnejšo uporabo.

Pri ustvarjanju seznama napak lahko s komentarjem, glasovnim sporočilom ali vizualnimi pripomočki podrobno navedete razloge za zahtevek. Na primer, načrtu ali modelu BIM lahko priložite fotografijo ali video ter postavite natančno oznako, kjer je treba napako odpraviti.

Po izdelavi projekta in nalaganju načrtov v obliki PDF lahko takoj začnete z delom v aplikaciji PlanRadar.

Izberete vrste obrazcev, ki naj jih vaša ekipa uporablja pri tem projektu. Nato bodo uporabljeni za ustvarjanje nalog ali opravljanje kontrolnih seznamov. Naložite obstoječe PDF dokumente, za katere želite, da jih ekipe dokončajo. Ko odprete ustrezen projekt, lahko ustvarite delovni zahtevek s povezanim obrazcem, na primer »Zahtevek za napake v vodovodu« ali »Zahtevek za električne napake«. Pred dodelitvijo napake izvajalcu dodajte vse informacije in navodila za odpravo.

 

Naloge v zvezi z napakami v Planradarju

Obveščena bo odgovorna oseba za to nalogo. Vsi udeleženci projekta z ustreznimi dovoljenji lahko vidijo stanje posamezne naloge.

Aplikacija PlanRadar je priročna, ker njena mobilna raba na tabličnem računalniku ali pametnem telefonu omogoča preprost način snemanja in sledenja težav neposredno na gradbišču. Na delovni zahtevek za napako lahko enostavno priložite fotografijo in video ter označite lokacijo v načrtu, modelu BIM ali GPS-ju.

Nato morate dodati opis težave in potrebno rešitev. To lahko storite z besedilom ali zvočnim posnetkom, nato izberite osebo, ki naj odpravi napako. Ko oddate delovni zahtevek, se bo ta naloga pojavila na seznamu nerešenih nalog za projekt.

 

Vse informacije o napaki v Planradarjevem delovnem zahtevku

Pri poročanju bo PlanRadar samodejno združil vse informacije iz ustvarjenih nalog v ustrezna polja predloge za poročila o napakah.

Podatkov ni treba znova vnašati ali urejati. Ko enkrat ustvarite predlogo, jo lahko uporabite vsakič, ko morate sestaviti poročilo o napakah ali ustvariti temeljit seznam napak.

 

Predloga za napake v Planradarju

Seznami napak v Planradarjevem oddelku za ustvarjanje delovnih zahtevkov

 

Digitalni seznam napak – naslednji korak v gradbeništvu

Vzdrževanje digitalnih dokumentov je veliko bolj praktično in priročno od papirnih. Programska oprema varno shranjuje vse podatke, ponuja vnaprej pripravljene obrazce, ki jih je treba le izpolniti, in pošilja opomnike o rokih in stanju naloge.

Funkcionalnost aplikacije nadomešča vse aplikacije za komuniciranje – vsa komunikacija poteka znotraj programa. To je veliko bolj priročno, ker so potrebne informacije o projektu v samem programu in je komunikacija lažje sledljiva, če je centralizirana.

PlanRadar podpira tudi vse potrebne formate dokumentov, vključno z obsežnimi dokumenti, ki vključujejo besedilo ter slike v formatu .jpg in .png. Končano digitalno poročilo je mogoče takoj izvoziti v datoteko PDF.

Z uporabo PlanRadarja inženirji in vodje projektov neposredno delajo z BIM-modeli na svojih mobilnih napravah in ni jim treba nositi prenosnega računalnika ali delati v pisarni. To pospeši postopek sprejemanja dokumentov in pregleda. Sestavljanje poročila o napaki z vsemi potrebnimi informacijami je možno kar na gradbišču in dela ni treba podvajati.

Takoj ko je popravilo končano, lahko dodeljeni izvajalec spremeni status naloge. Izvajalec mora naložiti fotografijo ali video dokaz o odpravljeni napaki ter dodati komentar, ki potrjuje, da je šlo vse po načrtu. Ti koraki omogočajo preglednost postopka, saj vsi lahko vidijo in na vsaki točki prejmejo obvestilo, o odpravi težave.

Zahvaljujoč jasnemu in preprostemu uporabniškemu vmesniku PlanRadar je seznam gradbenih napak sestavljen brez nepotrebne birokracije, odločitve pa je mogoče hitro sprejeti in sporočiti. Programska oprema v oblaku omogoča nemoteno komunikacijo v resničnem času med osebo, ki prijavi, in osebo, ki odpravi napako.

 

Delovni zahtevki: vsak delovni zahtevek je v Planradarju označen z drugo barvo, kar označuje stanje opravka

Težavo je mogoče odpraviti in zanjo sestaviti nalogo brez internetne povezave – vse, kar dodate v sistem v načinu brez povezave, se shrani in vi lahko nadaljujete z delom. Takoj ko se znova povežete z internetom, bodo podatki, ki ste jih dodali, naloženi in vidni preostali projektni ekipi.

Tovrstno digitalno orodje zagotavlja jasen potek dela ter vam omogoča učinkovito upravljanje nalog, hkrati pa optimizira komunikacijo in prihrani čas. Če v programu PlanRadar evidentirate vse napake in težave na gradbišču, se lahko v primeru spora zanesete na dokaze.

Pa naj gre za shranjena poročila, dokaze v obliki delovnih zahtevkov ali druge različice načrta, vsi dokazi so varno shranjeni v oblaku in ves čas dostopni.

Poleg gradbenih napak lahko prilagodljiv nabor PlanRadarjevih funkcij, npr. kontrolne sezname, uporabimo tudi po koncu gradnje pri vzdrževanju in obratovanju nepremičnin.

Že danes preizkusite 30-dnevno brezplačno različico programa PlanRadar in se sami prepričajte, kakšno prednost pomeni za vaše podjetje.

 

O PlanRadarju

PlanRadar je podjetje, ustanovljeno leta 2013, ki ponuja inovativne mobilne programske rešitve za gradbeno in nepremičninsko industrijo.

Naša aplikacija je na voljo za vse naprave iOS, Android in Windows in je že pomagala tisočim uporabnikom po vsem svetu, ki so digitalizirali svoje poslovanje. PlanRadar se tedensko uporablja v več kot 25.000 projektih.

Preizkusite brezplačno