Kako natančno zbirati in evidentirati dokaze o gradnji: nasveti

Če stranka na vas naslovi odškodninski zahtevek, je ključno, da imate pripravljeno in varno shranjeno vso gradbeno dokumentacijo in dokazila. Dokazila, ki vsebujejo poročila, fotografije, zapisnike, potrdila ali drugo dokumentacijo, so ključna za oblikovanje trdnega primera, če bi odškodninski zahtevek prišel na sodišče. Natančna dokumentacija zmanjša število odškodninskih zahtevkov po gradnji v primeru sodnih sporov. Zato je pomembno vedeti, kako dosledno in temeljito zbirati dokaze o opravljenih gradbenih delih v vseh fazah gradnje.

V tem članku boste izvedeli, na kaj točno je treba biti pozoren pri zbiranju dokazov o gradnji in kako vam lahko PlanRadar pomaga uspešno zagotoviti varno dokumentiranje vseh dejstev in dejanj v zvezi s projektom z le nekaj kliki.

Kako natančno zbirati in evidentirati dokaze o gradnji: nasveti

 

Navodila: kako poskrbeti za dokazila o gradnji

Poglejmo 6 korakov, s katerimi boste poskrbeli za dokazila:

  • Dokazna dokumentacija: obseg del
  • Prebivalci in sosednje stavbe
  • Začetno evidentiranje napak in preprečevanje poškodb
  • Širjenje poškodb in njihovo preprečevanje
  • Mediacija
  • Postopek zbiranja materialnih dokazov
  • Gradbene napake v primeru spora

 

1. Obseg dokazne dokumentacije

Dokumentiranje dokazov je običajno zamuden postopek, za katerega potrebujete veliko virov. Postopek naj bo čim bolj celovit in naj omogoča čim učinkovitejšo rabo virov. Temeljitost je ključnega pomena, saj vam omogoča, da dokažete, da vaša ekipa ni povzročila morebitnih poškodb, nastalih med gradnjo. Vendar pa je popolno temeljitost mogoče doseči le s pregledom in dokumentiranjem vsake spremembe pri vsakem elementu. Izziv je najti srednjo pot in raven nadzora, ki ustreza vašemu podjetju.

Na primer, če je vaše podjetje zadolženo za vgradnjo fasadnega ovoja, boste verjetno pred začetkom del morali dokumentirati stanje zunanjega zidu. Če se pojavi očitek, da ste med vgradnjo poškodovali zid, lahko dokažete, ali so bile poškodbe prisotne pred začetkom vaših del. Kljub temu vam ni treba tratiti časa za dokumentiranje delov stavbe, ki niso pomembni za vaše delo, kot so npr. streha, klet in notranjost stavbe. Dokumentacija stanja pred začetkom del, med deli in ob koncu del je v večini primerov dovolj, nekatere instalacije, ki niso vidne po zaključku del, kot so protipožarni ukrepi ali električne žice, pa je treba včasih podrobneje dokumentirati med vgradnjo.

 

 

NASVET št. 1: PlanRadarjeva funkcionalnost za digitalno dokumentiranje gradnje in upravljanje napak vam lahko prihrani do 90 minut na dan, poleg tega pa odpravlja potrebo po naknadnem delu v pisarni. Gradbenih napak ni več treba vnašati v zvezke ali Excel. Preprosto ustvarite PlanRadarjev račun in naložite ustrezne gradbene načrte ali BIM-modele. Nato lahko projektu dodate člane ekip, ki lahko poročajo o napakah ali jih odpravljajo. Prav tako lahko v realnem času spremljate napredek pri posamezni nalogi, ki jo ureja strokovnjak.

 

2. Sosednje stavbe in prebivalci

V proces zbiranja dokazil vključite tudi sosednje stavbe. Prebivalci v sosednjih hišah pogosto vlagajo odškodninske zahtevke na podlagi nepopolnih dokazil o gradnji, ker verjamejo, da ste s svojim delom (na svojem objektu) povzročili poškodbe na njihovem domu. Zato je priporočljivo, da se vnaprej sestanete s prebivalci sosednjih stavb in jim razložite namen dokumentacije, ki jo vodite. To je tudi v interesu prebivalcev in njihove varnosti. Taka odprtost glede procesa lahko prinese dodatne pozitivne učinke v obliki večjega zaupanja in zvestobe ter manjše verjetnosti za spor med strankami.

 

NASVET št. 2:  PlanRadar hrani vsako evidentirano napako, zapisnik in podatek na eni centralizirani platformi z datumskimi in časovnimi žigi. Vse informacije, vključno z besedili, zvočnimi zaznamki, fotografijami in videoposnetki lahko kadarkoli prikličete z mobilno napravo. Tako boste skupaj z vsemi drugimi udeleženci projekta vedno imeli pri roki potrebne informacije.

 

PlanRadar hrani vsako evidentirano napako, zapisnik in podatek na eni centralizirani platformi z datumskimi in časovnimi žigi

3. Začetno evidentiranje napak in preprečevanje poškodb

Ko začnete evidentirati napake, je treba upoštevati naslednje:

Razpoke: izmerite širino razpok z ravnilom in, če je le mogoče, poskrbite, da bo ravnilo vidno na posnetkih težave. Tako boste lahko pozneje natančno pregledali obseg poškodb.

Dovoljena specifična obremenitev in odkloni: uporabite vodno tehtnico ali grezilo in posnemite v obliki fotografij ali videoposnetkov metodo, ki ste jo uporabili za merjenje.

Vlaga: neporušni kapacitivni higrometer vam bo priskrbel potrebne podatke.

Bolj grobe deformacije: zaznate jih lahko npr. z merilnikom razpok. Analiza razpok z visoko frekvenco je priporočljiva pri tresljajih, ki jih povzroča gradbena oprema.

 

Najpogostejše gradbene napake so:

  • vlaga na fasadi, podstrešju ali v kleti,
  • manjkajoča ali napačno vgrajena toplotna izolacija – običajno velja za zunanje zidove in streho;
  • napačno obdelani spoji;
  • raba napačnega gradbenega materiala;
  • nezadostna ali poškodovana izolacija vodovodnih cevi in električnih vodnikov.

 

 

NASVET št. 3: Evidentirajte ocenjene napake s PlanRadarjevo funkcijo za delovne zahtevke. Priložite lahko fotografijo, zvočno sporočilo in kratek videoposnetek. Vse ustvarjene naloge se lahko samodejno izvozijo kot PDF-poročila, oblikovana po meri.

 

Preprečevanje poškodb in napak je zlasti pomembno pri občutljivih komponentah in konstrukcijah. To je še posebej priporočljivo, če bi napaka lahko povzročila porušitev konstrukcije. Obrnite se na projektanta ali arhitekta za izvedbo ustreznih ukrepov za ohranitev stabilnosti. Če niso gotovi glede izvedljivosti predvidenih del ali ukrepov, vam lahko izkušeno strokovno osebje (npr. inženirji specialisti, laboratoriji) priskrbijo potrebne informacije.

 

NASVET št. 4: Dodajanje udeležencev (npr. inženirjev specialistov) PlanRadarju prek računov podizvajalcev je brezplačno. Tako lahko brez dodatnih stroškov za licence neposredno pregledajo zbrano zbirko dokazil in vsa dejstva, kar prihrani čas in denar.

 

4. Zamejevanje širjenja poškodb

Kadar pride do poškodb na konstrukciji pred zaključkom gradbenega projekta, je treba raziskati, ali so se poškodbe razširile tudi na druge dele stavbe. Pomembno je proučiti učinke gradbene opreme na površine stavbe in takoj izvesti ukrepe za preprečevanje nastanka napak. Pri tem vam lahko s strokovnim mnenjem pomaga specialist. Na podlagi primerjave začetnih evidentiranih dokazil in trenutnega stanja se lahko sprejme odločitev o:

  • vrnitvi v prejšnje stanje ali
  • izračunu zmanjšanja vrednosti stavbe.

Z le enim klikom lahko kadarkoli prenesete celotno poročilo o napakah v obliki PDF-dokumenta ali uporabite PlanRadarjeve prilagodljive predloge poročil, da zgradite točno tako konstrukcijo, kot želite.

 

NASVET ŠT. 5: Avtomatizirajte poročanje z digitalnimi predlogami poročil s samodejnim posodabljanjem polj z informacijami. Z le enim klikom lahko kadarkoli prenesete celotno poročilo o napakah v obliki PDF-dokumenta ali uporabite PlanRadarjeve prilagodljive predloge poročil, da zgradite točno tako konstrukcijo, kot želite.

 

5. Zagotavljanje dokazil o gradnji v izvensodni poravnavi

Odkrivanje konstrukcijskih poškodb ali konstrukcijskih napak med gradnjo je del delovnega toka na gradbiščih. Kljub temu to ne pomeni, da je vedno treba iti na sodišče. Take zadeve se lahko rešijo tudi v postopkih za alternativno reševanje sporov z mediatorjem, tj. uradno imenovanim izvedencem. Obe strani predložita dokazila, preden izvedenec poda mnenje o ekonomskih in tehničnih merilih za odpravljanje poškodb, pomaga pa lahko tudi pri vprašanjih s področja gradbenega prava. Z digitalnimi rešitvami, kot je PlanRadar, je proces zagotavljanja gradbenih dokazil veliko hitrejši in zanesljivejši, tako da se tovrstne mediacije lahko hitro zaključijo, ne da bi to uničilo nadaljnje poslovno sodelovanje.

 

6. Dokazila v sporih

Izvedenec lahko celotno PlanRadarjevo poročilo o odkritih napakah uporabi tudi kot dokazilo in argument v sodnem postopku ter ob tem poda svoje mnenje in se opre na precedenčne primere.

S centraliziranim upravljanjem vseh napak, vključno s podrobnimi informacijami (fotografije, besedilo in zvočni zaznamki, dnevniki odgovornih oseb, datum zaključka, lokacija itd.) je mogoče vsa zbrana dokazila pridobiti v le nekaj sekundah še leta po koncu projekta. Posledično se lahko postopek izvajanja dokazov na sodišču znatno pospeši, kar prihrani denar in čas ne le izvedencu, temveč tudi vsem drugim udeležencem postopka.

PlanRadar je na voljo brezplačno 30 dni – preizkusite ga in se prepričajte v njegovo učinkovitost.

 

O PlanRadarju

Podjetje PlanRadar, ustanovljeno leta 2013, ponuja inovativne mobilne softverske rešitve za gradbeno in nepremičninsko panogo.

Naša aplikacija je na voljo na vseh napravah z operacijskimi sistemi iOS, Android in Windows, doslej pa je že več tisoč strankam po vsem svetu pomagala digitalizirati svoje poslovanje. PlanRadar je vsak teden uporabljen pri več kot 25.000 projektih.

 

Preizkusite brezplačno