How Verus Group delivers high quality firestopping and compartment surveys with PlanRadar

Skupina Verus: visokokakovostni pregledi požarne varnosti s PlanRadarjem

Izjemni projekti z rešitvami po meri

Težava: stroškovno učinkovito zmanjšanje administrativnega pritiska

Kot mlado podjetje so se zavedali, da bo odgovornost ključnega pomena, zato so vodili evidenco vseh instalacij. Vendar Skupina Verus sprva ni uporabila digitalne rešitve, ki bi bila posebej zasnovana za protipožarno panogo. Njihova prednostna naloga je bila zagotavljanje visokokakovostnih storitev strankam, hkrati pa ohranitev nastajajočega podjetja. Velika naložba v programsko opremo ni bila prednostna naloga. 

Ekipa je najprej s pisalom, papirjem in fotoaparatom dokumentirala inštalacije, izvedena dela in razmere na gradbišču. Dominique Thistleton, drugi direktor podjetja, je nato vse podatke zbral v poročila za stranke. Ta metoda je bila zamudna, poleg tega pa podatki niso bili enostavno dostopni. 

Ker se je delovna obremenitev povečala so direktorji vedeli, da bi nadaljnja digitalizacija pripomogla k učinkovitosti ekipe. Naslednji korak je bila naložba v tablične računalnike, ki jih je bilo mogoče vzeti s seboj na gradbišča za beleženje podatkov. Na tej stopnji je Skupina Verus želela investirati v specializirano programsko opremo za požarno varnost. Vendar so se po raziskavi trga zaradi slabih ocen in visokih stroškov odločili, da ne bodo investirali. 

Namesto tega so uporabili Evernote, nespecializirano rešitev v oblaku, ki je ekipam na gradbišču omogočala dodajanje opomb in fotografij v skupno podatkovno okolje. V praksi je bila ta metoda podobna pisalu in papirju, vendar je zmanjšala administracijo. Z uporabo predlog in bolje oblikovanim pristopom k začetnemu beleženju podatkov je bilo nekoliko lažje ročno prenašati informacije in pripravljati poročila. 

Rešitev: dokazovanje učinkovitosti in enostavnost uporabe za ekipe požarne varnosti

Direktorja Thistleton in Grimes sta vedela, da mora obstajati boljša možnost. Ko smo se obrnili na spletno skupnost strokovnjakov za požarno varnost, nam je prijatelj iz panoge priporočil PlanRadar. Preizkusil je več različnih rešitev in ugotovil, da je PlanRadar najprimernejši za njegovo delo. 

Thistleton in Grimes sta navdušena stopila v stik z ekipo podjetja PlanRadar za predstavitveno in poskusno fazo. Po kratkem obdobju uvajanja, v katerem sta direktorja sodelovala s svetovalci podjetja PlanRadar pri oblikovanju začetnega nabora obrazcev, je bila programska oprema predstavljena ekipi. Ekipa družbe Verus je en teden uporabljala aplikacijo PlanRadar skupaj z obstoječim načinom beleženja podatkov in se prepričala, da lahko aplikacija opravi vse, kar so potrebovali. Hitro je bilo jasno, da se aplikacija dobro obnese in po prvem tednu preizkušanja so  začeli uporabljati aplikacijo PlanRadar za spremljanje svojega dela.