Wie Verus Group mit PlanRadar qualitativ hochwertige Brandschutz- und Abschnittsmessungen durchführt

Verus Group: Qualitativ hochwertige Brandschutz- und Abschnittsmessungen mit PlanRadar

Umsetzung von Projekten mit maßgeschneiderten Lösungen

Das Problem: kostengünstige Reduzierung des Verwaltungsaufwands

Als junges Unternehmen wussten sie, dass sie sowohl für sich selbst als auch für ihre Kunden Verantwortung übernehmen mussten, und dass sie über alle Installationen Aufzeichnungen führen mussten. Die Verus Group nutzte jedoch keine spezielle digitale Lösung für die Brandschutzbranche. Ihre oberste Priorität war es, den Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten und gleichzeitig ein junges Unternehmen über Wasser zu halten. Eine große Investition in Software hatte keine hohe Priorität. 

Zur Dokumentation der Installationen, der durchgeführten Arbeiten und der Bedingungen vor Ort verwendete das Team zunächst Stift, Papier und eine Kamera. Dominique Thistleton, eine weitere Geschäftsführerin des Unternehmens, stellte dann alle Daten in Form von Berichten für die Kunden zusammen. Diese Methode war zeitaufwändig und führte auch dazu, dass die Daten nicht in einer Weise gespeichert wurden, die einen einfachen Zugriffermöglichte.

Als die Arbeitsbelastung stieg, wussten die Geschäftsführer, dass weitere Digitalisierung die Effizienz ihres Teams steigern würde. Der nächste Schritt war die Investition in Tablets, die auf die Baustellen mitgenommen werden konnten, um Daten zu erfassen. Zu diesem Zeitpunkt überlegte die Verus Group, in eine spezielle Brandschutzsoftware zu investieren. Nach einer Marktrecherche entschied man sich jedoch aufgrund schlechter Bewertungen und der hohen Kosten dagegen. 

Stattdessen wendeten sie sich Evernote zu, einer nicht spezialisierten, cloudbasierten Lösung, die es den Baustellenteams ermöglichte, Notizen und Fotos zu einer gemeinsamen Datenumgebung hinzuzufügen. In der Praxis war diese Methode ähnlich wie Stift und Papier, aber sie begann, den administrativen Aufwand zu verringern. Durch die Verwendung von Vorlagen und einem stärker formatierten Einstieg in die Datenerfassung war es etwas einfacher, die Informationen zu übertragen und die Berichte manuell zu erstellen.

Die Lösung: Demonstration der Wirksamkeit und Benutzerfreundlichkeit für Brandschutzteams

Die Direktoren Thistleton und Grimes wussten jedoch, dass es eine bessere Lösung geben musste. Nachdem sie eine Online-Community von Brandschutzexperten um eine Empfehlung gebeten hatten, empfahl ihnen ein Freund aus der Branche PlanRadar. Er hatte verschiedene Lösungen ausprobiert und war der Meinung, dass PlanRadar für seine Arbeit am besten geeignet war. 

Thistleton und Grimes waren begeistert und wandten sich an das Team von PlanRadar für eine Demonstration und um eine Testphase durchzuführen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit, in der die Direktoren mit den PlanRadar-Beratern zusammenarbeiteten, um ihre ersten Formulare zu erstellen, wurde die Software dem Team zur Verfügung gestellt. Eine Woche lang nutzte das Verus-Team PlanRadar neben seiner bisherigen Methode der Datenerfassung, um sicherzugehen, dass die App alles kann, was sie brauchen. Es war jedoch schnell klar, dass die App gut geeignet war, und nach der ersten Testwoche ging das Team dazu über, nur noch PlanRadar zur Nachverfolgung seiner Arbeit zu verwenden.