Ponad 100% większa wykonalność usterek
Oto jak Mostostal Zabrze GPBP SA usprawnił planowanie i koordynowanie prac z PlanRadar
Mostostal Zabrze to grupa kapitałowa, która zajmuje się realizacją obiektów z obszaru budownictwa ogólnego, przemysłowego i specjalistycznego, instalacji przemysłowych i elektroenergetycznych, a także produkcją konstrukcji maszynowych i stalowych oraz dostawą i montażem instalacji mechanicznych i orurowania.
Bartosz Filipów, Reinforced Concrete Package Manager w Mostostalu Zabrze GPBP, wśród najważniejszych realizacji spółki w ostatnich latach wskazuje budowę spalarni odpadów w Warszawie, budowę Centrum Edukacji Ekologicznej Egzotarium w Sosnowcu, budowę elektrowni w Opolu, a także prowadzoną budowę Centrum Przesiadkowego w Gliwicach. To właśnie w ostatniej z wymienionych inwestycji oraz przy budowie Centrum Danych w Sękocinie Starym pod Warszawą Mostostal Zabrze GPBP wykorzystywał PlanRadar.
Wyzwanie: planowanie działań, duża liczba usterek i problemy z komunikacją
Jak wspomina Bartosz Filipów, który kieruje i koordynuje zespoły zajmujące się wykonywaniem konstrukcji żelbetowych, w trakcie realizacji jednego z poprzednich projektów bardzo istotną rolę zaczęło odgrywać planowanie zadań. Stanowiło to o tyle duże wyzwanie, że w szczytowym momencie wiązała się z tym obsługa ponad 900 usterek. Zaistniała sytuacja zaczęła generować problemy na poziomie komunikacji wśród uczestników projektu. Przepływ informacji pomiędzy zespołami stawał się niedokładny, co doprowadzało do nieporozumień zarówno w przypadku określenia lokalizacji usterek, jak i ich statusu.
„Nie byliśmy w stanie dokładnie zlokalizować, w którym miejscu znajduje się dana usterka. To znaczy Dział Jakości o tym wiedział, ale samo przekazanie tej informacji konkretnemu menadżerowi często okazywało się wręcz niemożliwe. Dodatkowo tak naprawdę nikt nie wiedział, co jest jeszcze do wykonania, a co już zostało zrobione. W konsekwencji prowadziło to do opóźnień. Jakaś usterka została już naprawiona, a my jako nadzór o tym nie wiedzieliśmy. Stwarzało to sytuacje, w których zespoły były wysyłane kilkukrotnie do tej samej usterki, ponieważ dokumentacja papierowa nie była aktualna” – wyjaśnia Bartosz Filipów.
Rozwiązanie: przewaga nad konkurencyjnymi rozwiązaniami, łatwość wdrożenia i prostota obsługi
Wspomniane wyzwania, a także wymogi inwestorskie sprawiły, że podjęto decyzję o poszukiwaniu narzędzia, które pozwoli zmienić podejście do planowania i realizacji pracy. Początkowo Mostostal Zabrze GPBP skierował się w stronę innego rozwiązania dostępnego na rynku. Jednak okazało się, że ograniczony zakres funkcjonalności tego narzędzia nie jest w stanie spełnić wymogów jakości Mostostalu dotyczących zarządzania projektami budowlanymi i nie przekłada się na zwiększenie efektywności realizowanych inwestycji. Dodatkowym problemem był również brak wsparcia ze strony dostawcy oprogramowania w zakresie personalizacji usługi do indywidualnych potrzeb projektowych Mostostalu.
W efekcie Mostostal Zabrze GPBP postanowił zmienić oprogramowanie i zdecydował się skorzystać z oferty PlanRadar. „Rzeczywiście początkowo skierowaliśmy się w stronę innego rozwiązania ze względu na wsparcie, które mieliśmy otrzymać. Jednak okazało się, że oferowana przez tę firmę aplikacja, choć wstępnie prezentuje się interesująco, tak wraz z rozpoczęciem użytkowania w żaden sposób nie dorównuje funkcjonalnościom dostępnym w PlanRadar” – komentuje Bartosz Filipów.
“Prostota, prostota, prostota, to jeden z największych atutów PlanRadar w porównaniu do innych rozwiązań dostępnych na rynku. Każda osoba, której pokazujemy PlanRadar, zwraca uwagę, że jego obsługa jest niezwykle prosta i czytelna.” Bartosz Filipów, Reinforced Concrete Package Manager w Mostostal Zabrze GPBP
Wdrożenie PlanRadar do codziennej pracy zespołów odbyło się bez żadnych problemów. Jak zauważa Bartosz Filipów: „odbyliśmy kilka spotkań online z przedstawicielem PlanRadar, który wprowadził nas w działanie rozwiązania. Następnie wspólnie z kolegą samodzielnie wdrożyliśmy się w narzędzie i odbyło się to bardzo sprawnie.” Przyznaje również, że jego zespół rozważał i testował narzędzie Autodesk, jednak PlanRadar okazał się być bardziej przystępnym i przyjaznym rozwiązaniem w codziennej pracy: „PlanRadar wygrywa z każdym, jeżeli chodzi o przystępność, prostotę i czytelność obsługi. Jest to jeden z największych atutów PlanRadar, na co od samego początku zwracają uwagę wszystkie osoby, które zapraszamy do współpracy z oprogramowaniem” – podkreśla Bartosz Filipów.
Rezultat: lepsze planowanie, podwójna efektywność pracy z usterkami, usprawniona komunikacja i raportowanie
Na efekty wdrożenia oprogramowania PlanRadar nie trzeba było długo czekać. Przede wszystkim zgodnie z wymogami inwestorów udało się usprawnić planowanie i koordynowanie prowadzonych prac. „Znacząco poprawiła nam się efektywność. Każde zadanie na każdy dzień jest zaplanowane w PlanRadar, a następnie jest w nim także rozliczane. Teraz, jeśli widzimy, że w danym obszarze ktoś już pracuje, nie wysyłamy w to samo miejsce kogoś innego. Planując dziennie zadania, jesteśmy w stanie skrócić ewentualne przestoje i uniknąć kolizji prac między zespołami. Na budowie nikt nie chodzi z ogromnym papierowym planem lub harmonogramem – teraz mamy przejrzystą mapkę z pinezkami w telefonie lub w tablecie, dzięki czemu każdy członek zespołu od razu wie, gdzie i co musi zostać wykonane” – podkreśla Bartosz Filipów.
Obecnie Dział Jakości po prostu oznacza w PlanRadar miejsce, w którym znajduje się usterka, opisuje ją i dokumentuje, a następnie przypisuje ją do konkretnego odbiorcy. Uporządkowanie i uproszczenie tego procesu pozwoliło w znaczącym stopniu usprawnić efektywność prowadzonych prac. Udało się praktycznie o 100% zwiększyć wykonalność usterek, a w szczytowych momentach ta liczba była nawet jeszcze większa. Przełożyło się to również na oszczędność czasową: „Jeśli założymy, że zadanie od fazy rozpoczęcia prac do odbioru trwa 20 godzin, z czego 3 godziny to działania związane z dokumentacją jakościową, to oszczędzamy nawet 2 godziny” – wylicza Bartosz Filipów.
“Teraz jesteśmy w stanie generować protokoły odbioru, które jednoznacznie pokazują, co zostało wykonane i w jakiej jakości. Dzięki temu oszczędzamy mnóstwo czasu, a co za tym idzie – pieniędzy” Bartosz Filipów, Reinforced Concrete Package Manager w Mostostal Zabrze GPBP
Zastosowanie PlanRadar nie ogranicza się jednak tylko do usterek. „Jesteśmy na etapie wykonywania fundamentów. Każdy element jest osobnym zadaniem w PlanRadar. Następnie na podstawie prostych checklist, które bez większego problemu sami tworzymy, automatycznie i od razu generujemy protokoły odbioru” – dodaje Bartosz Filipów. W efekcie Dział Jakości został odciążony z procesu tworzenia wszystkich niezbędnych dokumentów. Teraz, dzięki oprogramowaniu PlanRadar, powstają one samoczynnie na podstawie danych zbieranych z placu budowy. Prostota obsługi mobilnej wersji aplikacji PlanRadar na smartfonach i tabletach sprawia, że zajmuje to tylko chwilę i nie stanowi żadnego obciążenia dla pracowników.
PlanRadar poprawił również komunikację pomiędzy biurem a placem budowy, ponieważ w każdej chwili wszystkie strony uczestniczące w projekcie mają dostęp do aktualnych informacji. Obecnie z systemu korzysta ponad 20 użytkowników wewnętrznych reprezentujących najróżniejsze szczeble projektu – od dyrektora kontraktu po inżyniera budowy i podwykonawców. Zalety tego typu współpracy docenił również inwestor: „Początkowo inwestor był sceptycznie nastawiony do takiego rozwiązania, jednak szybko zauważył plusy korzystania z PlanRadar, a przede wszystkim znaczącą oszczędność czasu po swojej stronie” – podkreśla Bartosz Filipów.
“Byliśmy w stanie praktycznie o 100% zwiększyć wykonalność usterek, a w szczytowym momencie doszliśmy nawet do większej liczby” Bartosz Filipów, Reinforced Concrete Package Manager w Mostostal Zabrze GPBP
