Como constructor, promotor, Project Manager, jefe de obra… sabes lo importante que es tener un buen control de obra de tu proyecto para conseguir una entrega a tiempo y dentro del presupuesto. La teoría es buena pero la realidad es otra, afortunadamente hoy en día existen soluciones que facilitan estos procesos. En este artículo te mostramos 4 áreas vitales que debes solucionar para lograr el control de obras que necesitas.
- Reducción de rectificaciones en obra y riesgos de seguridad
- Documentación al día, adiós a los malentendidos
- Seguimiento del progreso y la calidad – Entregas a tiempo
- Mejora la comunicación con todos los intervinientes del proyecto
1 – Reducción de rectificaciones en obra y riesgos de seguridad
Cuántos más defectos salgan en la obra, y más rectificaciones haya que hacer, más tiempo y dinero tendrás que destinar, eso está claro. Los errores de construcción conducen directamente a defectos y equivocaciones que a veces sólo son visibles posteriormente. La rectificación de defectos durante la fase de construcción a menudo conlleva importantes gastos adicionales. Los defectos que ocurren después de que ha comenzado el período de garantía con frecuencia son más difíciles y costosos de resolver, y pueden dañar la reputación de una empresa.
Por otro lado es importante tener en cuenta los riesgos de seguridad, no hay otra industria que tenga una frecuencia tan alta de accidentes mortales. Volvamos a la imagen del sistema eléctrico en un vehículo: ahora es el momento de tomar medidas en la industria de la construcción para proteger a sus empleados y garantizar que los “engranajes” permanezcan bien engrasados.
Las fuentes más peligrosas de accidentes en las obras de construcción son el resultado de errores. Estos pueden provenir de; una implementación deficiente de las medidas de seguridad, o de cables pelados, piezas no aseguradas o el trabajo de trabajadores no cualificados que realizan tareas para las que no están preparados.
Por todo ello, es primordial, tener un buen control de obra.
2 – Documentación al día, adiós a los malentendidos
En caso de que aparezca un defecto u ocurra una negligencia grave o un accidente ¿Quién es el responsable? En el peor de los casos, no sólo tendrás que lidiar con los defectos de la estructura, sino que también serás responsable de los accidentes laborales. Como responsable de la obra, debes asegurarte de que se hayan tomado todas las medidas necesarias de Seguridad y Salud y de que se hayan documentado de una manera legalmente consistente. Esto protege a todos los involucrados y a ti en el caso de reclamaciones. Imagina poder simplemente acceder a toda la información sobre los procesos de la obra y a la coordinación y el monitoreo de la misma, usando su tablet o Smartphone.
3 – Seguimiento del progreso y la calidad. Entregas a tiempo.
La seguridad es un tema clave para los trabajadores en la obra. Sin embargo, también es importante que el trabajo sea realizado por trabajadores cualificados, para documentar el progreso, controlar la calidad y garantizar la seguridad al mismo tiempo. Como responsable de la obra, rara vez puedes influir en las cualificaciones de los especialistas utilizados por los contratistas. Los mayores errores y los mayores peligros en la obra son el resultado de las decisiones individuales que toma cada trabajador. ¿La solución? Utilizar un software a medida que te ayude a documentar todo el progreso, ahorrar tiempo, dinero y ganar tranquilidad.
4 – Mejora la comunicación entre todos los intervinientes del proyecto
El sector de la construcción requiere jerarquías estrictas para garantizar el éxito y la seguridad del proyecto. Una distribución clara de las funciones ayuda a cumplir con el calendario y el presupuesto previstos. Sin embargo, estas mismas jerarquías implican que los responsables de la toma de decisiones no siempre están disponibles cuando alguien en la obra necesita su opinión. Hoy en día, es importante conectar a las personas de las siguientes funciones utilizando un software, en lugar de que sólo estén disponibles a través de los métodos de comunicación tradicionales.
Es muy importante mejorar la comunicación con:
- Promotora/Inversores
El cliente quiere garantías de obtener su proyecto en la fecha prevista, según el presupuesto y la calidad acordada. Por ello, es vital para ellos obtener regularmente informes y datos sobre el progreso de la obra. Eso es muy fácil, gracias a PlanRadar.
- Contratistas
El contratista puede ser un contratista general o un subcontratista. Su objetivo es implementar el proyecto de construcción en base a los calendarios planificados. Después de la licitación, se adjudica a la empresa un contrato que consiste en la totalidad o parte del proyecto por el que licita.
- Dirección facultativa
La gestión de proyectos es fundamental para que los procesos se administren y respalden de la forma más eficiente posible. Los responsables del proyecto realizan un seguimiento del conjunto y se aseguran de que el trabajo en la obra se desarrolle sin problemas y se mantenga según lo programado. El director de obra, que generalmente representa al propietario, es responsable de todos los factores que influyen en los costes durante la fase de construcción.
- Jefe de obra o capataz
El jefe de obra es el líder del equipo en la obra. Se asegura de que todos trabajen juntos, cumplan con los plazos y que todos los recursos necesarios estén disponibles. La estructura de su trabajo se describe en los documentos del calendario del proyecto. Pueden contar con el respaldo de aplicaciones personalizadas para la gestión de obra, ayudándolos a gestionar procesos de manera segura y eficiente.
- Subcontratistas especializados
Un obrero ha completado una capacitación específica y es responsable de implementar la planificación para crear un edificio sin defectos. Se puede contratar una variedad de subcontratistas especializados para instalar elementos específicos del edificio, como fontaneros, electricistas o ingenieros de sistemas de climatización. Su trabajo puede ser retrasado por otros trabajadores que no terminan a tiempo.
Project Managers
Estos incluyen ingenieros estructurales, arquitectos, urbanistas e ingenieros civiles. Los proyectistas deben trabajar juntos como un equipo desde la etapa de análisis inicial del proyecto, hasta la planificación previa a la aprobación y las fases posteriores para controlar todo y evitar errores técnicos durante la construcción.
En los proyectos de construcción, muchas personas que nunca se han conocido y que dependen del trabajo de los demás tienen que funcionar en equipo. Necesitan cooperar para aumentar la productividad, lograr calidad y reducir el número de errores.
Los problemas ya los conoces. Ahora ponle solución.
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