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El control de obras que necesitas: Documentación al día, comunicación y entrega a tiempo

04.08.2023 | 8 minutos de lectura

Como constructor, promotor, project manager, jefe de obra… sabes lo importante que es tener un buen control de obra de tu proyecto para conseguir una entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Esto no siempre es tarea fácil, afortunadamente la digitalización ha llegado al sector de la construcción para hacerte la vida mucho más fácil. En este artículo te mostramos 4 áreas vitales que debes solucionar para lograr el control de obras que necesitas.

Reducción de rectificaciones en obra y riesgos de seguridad

Cuántos más defectos salgan en la obra, y más rectificaciones haya que hacer, más tiempo y dinero tendrás que destinar, eso está claro. Los errores de construcción conducen directamente a defectos y equivocaciones que a veces sólo son visibles posteriormente. La rectificación de defectos durante la fase de construcción a menudo conlleva importantes gastos adicionales. Los defectos que ocurren después de que ha comenzado el período de garantía con frecuencia son más difíciles y costosos de resolver, y pueden dañar la reputación de una empresa.

Por otro lado es importante tener en cuenta los riesgos de seguridad, no hay otra industria que tenga una frecuencia tan alta de accidentes mortales. Volvamos a la imagen del sistema eléctrico en un vehículo: ahora es el momento de tomar medidas en la industria de la construcción para proteger a sus empleados y garantizar que los “engranajes” permanezcan bien engrasados.

Las fuentes más peligrosas de accidentes en las obras de construcción son el resultado de errores. Estos pueden provenir de; una implementación deficiente de las medidas de seguridad, o de cables pelados, piezas no aseguradas o el trabajo de trabajadores no cualificados que realizan tareas para las que no están preparados.

Por todo ello, es primordial, tener un buen control de obra.

Documentación al día, adiós a los malentendidos

En caso de que aparezca un defecto u ocurra una negligencia grave o un accidente ¿Quién es el responsable? En el peor de los casos, no sólo tendrá que lidiar con los defectos de la estructura, sino que también será responsable de los accidentes laborales. Como responsable de la obra, debe asegurarse de que se hayan tomado todas las medidas necesarias de Seguridad y Salud y de que se hayan documentado de una manera legalmente consistente. Esto protege a todos los involucrados y a usted en el caso de reclamaciones. En caso de que se pueda probar su negligencia, las compañías de seguros no serán responsables de sus daños. Imagine poder simplemente acceder a toda la información sobre los procesos de la obra y a la coordinación y el monitoreo de la misma, usando su tablet o Smartphone. La aplicación PlanRadar para gestión de obra lo ayuda a dar este paso en la dirección correcta.

Gracias a PlanRadar puedes digitalizar toda la información e integrar eficazmente a todos los trabajadores en un entorno de trabajo seguro y libre de defectos.

La adopción individual de la tecnología ofrece un enorme potencial para los empleadores. No importa si tus compañeros tienen teléfonos Android o Apple iOS, ya que nuestro software de gestión de obra funciona en todos los sistemas operativos más comunes.

Seguimiento del progreso y la calidad. Entregas a tiempo.

La seguridad es un tema clave para los trabajadores en la obra. Sin embargo, también es importante que el trabajo sea realizado por trabajadores cualificados, para documentar el progreso, controlar la calidad y garantizar la seguridad al mismo tiempo. La aplicación de PlanRadar para gestión la obra le puede ayudar con todas estas tareas. Como responsable de la obra, rara vez puede influir en las cualificaciones de los especialistas utilizados por los contratistas. Los mayores errores y los mayores peligros en la obra son el resultado de las decisiones individuales que toma cada trabajador. ¿La solución? Utilizar un software a medida que te ayude a documentar todo el progreso, ahorrar tiempo, dinero y ganar tranquilidad.

Puede cargar los planos de su obra utilizando la interfaz de PlanRadar y ponerlos a disposición de todos los trabajadores del proyecto. Tan pronto como se produzcan defectos en un edificio y usted o uno de sus empleados los detecte en la obra, se pueden registrar en los planos mediante un ticket. Luego, puede detallar con precisión el defecto utilizando texto, fotos y notas de voz. Puede asignar la reparación a un empleado o subcontratista especializado. Todo esto se hace a través de notificaciones push en tiempo real. Como resultado, puedes seguir el progreso y mantenerte actualizado. Dos personas pueden ver más que una, por lo que puedes aumentar la precisión y tu alcance al permitir que participen más empleados y alentarlos a estar atentos.

Aprovecha la oportunidad para conectar todos los niveles de la jerarquía en un proyecto y mantener a todos involucrados en el proceso hacia el edificio terminado. El uso de software de gestión de obra implica que los defectos, los peligros o una calidad insuficiente nunca serán pasados por alto. Las aplicaciones móviles de gestión de obra para recopilar información y comunicarla son herramientas clave para conseguir un flujo de trabajo fluido.

Mejora la comunicación entre todos los intervinientes del proyecto

El sector de la construcción requiere jerarquías estrictas para garantizar el éxito y la seguridad del proyecto. Una distribución clara de las funciones ayuda a cumplir con el calendario y el presupuesto previstos. Sin embargo, estas mismas jerarquías implican que los responsables de la toma de decisiones no siempre están disponibles cuando alguien en la obra necesita su opinión. Hoy en día, es importante conectar a las personas de las siguientes funciones utilizando un software, en lugar de que sólo estén disponibles a través de los métodos de comunicación tradicionales.

Gracias al uso de PlanRadar podrás mejorar la comunicación entre:

  • Promotora/Inversores

El cliente quiere garantías de obtener su proyecto en la fecha prevista, según el presupuesto y la calidad acordada. Por ello, es vital para ellos obtener regularmente informes y datos sobre el progreso de la obra. Eso es muy fácil, gracias a PlanRadar.

  • Contratistas

El contratista puede ser un contratista general o un subcontratista. Su objetivo es implementar el proyecto de construcción en base a los calendarios planificados. Después de la licitación, se adjudica a la empresa un contrato que consiste en la totalidad o parte del proyecto por el que licita.

  • Dirección facultativa

La gestión de proyectos es fundamental para que los procesos se administren y respalden de la forma más eficiente posible. Los responsables del proyecto realizan un seguimiento del conjunto y se aseguran de que el trabajo en la obra se desarrolle sin problemas y se mantenga según lo programado. El director de obra, que generalmente representa al propietario, es responsable de todos los factores que influyen en los costes durante la fase de construcción.

  • Jefe de obra o capataz

El jefe de obra es el líder del equipo en la obra. Se asegura de que todos trabajen juntos, cumplan con los plazos y que todos los recursos necesarios estén disponibles. La estructura de su trabajo se describe en los documentos del calendario del proyecto. Pueden contar con el respaldo de aplicaciones personalizadas para la gestión de obra, ayudándolos a gestionar procesos de manera segura y eficiente.

  • Subcontratistas especializados

Un obrero ha completado una capacitación específica y es responsable de implementar la planificación para crear un edificio sin defectos. Se puede contratar una variedad de subcontratistas especializados para instalar elementos específicos del edificio, como fontaneros, electricistas o ingenieros de sistemas de climatización. Su trabajo puede ser retrasado por otros trabajadores que no terminan a tiempo.

Project Managers

Estos incluyen ingenieros estructurales, arquitectos, urbanistas e ingenieros civiles. Los proyectistas deben trabajar juntos como un equipo desde la etapa de análisis inicial del proyecto, hasta la planificación previa a la aprobación y las fases posteriores para controlar todo y evitar errores técnicos durante la construcción.

En los proyectos de construcción, muchas personas que nunca se han conocido y que dependen del trabajo de los demás tienen que funcionar en equipo. Necesitan cooperar para aumentar la productividad, lograr calidad y reducir el número de errores.

La documentación completa de la obra con PlanRadar no sólo revoluciona la forma de completar el diario de obra, sino que también facilicita la vida de los responsables de obra de varias maneras.

Los problemas ya los conoces. Ahora ponle solución.

Con PlanRadar te aseguramos que podrás poner solución a 4 de los principales problemas de tu día a día: rectificaciones y cambios de última hora, documentación al día e informes, controles de calidad y comunicación.

PlanRadar puede ser tu mejor aliado, una plataforma para toda la comunicación y documentación de obra, donde encontrar cualquier dato del proyecto en cuestión de segundos y poder enviárselo al responsable o persona interesada.

Empieza ya con nuestra prueba gratuita de 30 días o bien, ponte en contacto con nosotros y te explicaremos paso a paso cómo empezar a aplicar PlanRadar a tu día a día.

Empieza en 4 sencillos pasos

1. Crea una cuenta

2. Carga planos

3. Invita a usuarios

4. Descarga la aplicación