Las aplicaciones de software inmobiliario son la mejor manera de simplificar los procesos comerciales, independientemente de quién seas; un agente inmobiliario individual o que trabaja en equipo, el gerente de una inmobiliaria, su propietario o el dueño de varias propiedades.

El software inmobiliario proporciona una mayor eficiencia en la gestión y la interacción con el cliente, garantizando el control total de muchos procesos que se automatizan y registran sin errores ni confusiones. Los informes digitales son fáciles de gestionar y de ajustar. Como hemos comprobado en la práctica este enfoque reduce significativamente el tiempo de gestión administrativo y del mantenimiento.

Según las reseñas de la empresa Art-Invest Real Estate, un gran desarrollador y propietario de varios activos en Colonia y el equipo de mantenimiento de la cadena de restaurantes Five Guys, el uso del software de gestión inmobiliaria PlanRadar les ahorra hasta 6 horas de trabajo por semana y facilita enormemente el proceso de gestión de múltiples activos. Toda la información se almacena en la nube y está disponible en cualquier momento desde cualquier dispositivo para todos en el sistema. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que significa que no hay demoras en los comentarios o la comunicación, todos tienen la misma información y no hay discrepancias. Las mejores aplicaciones de software inmobiliario

Las mejores aplicaciones de software inmobiliario

Hemos analizado el mercado y seleccionado las mejores aplicaciones inmobiliarias que resuelven las tareas más importantes en la gestión y funcionamiento de un negocio inmobiliario. Para ello, hemos tenido en cuenta los siguientes indicadores:

  • Amplia gama de funciones básicas para la documentación digital, especialmente la capacidad de realizar un seguimiento de los recursos y la facilidad de personalizar las plantillas de informes
  • La capacidad de crear y controlar tareas digitales
  • Notificaciones automáticas 
  • Sencillez en la interacción con los clientes/usuarios
  • Seguimiento de estadísticas y análisis
  • Capacidad de integración con otros sistemas (CRM)
  • La simplicidad de la cuenta personal y la capacidad de otorgar permisos de acceso a diferentes participantes
  • La interfaz general y la facilidad de navegación
  • Disponibilidad de aplicaciones
  • Precio asequible

Astral Construction & Real Estate ERP

Astral Real Estate Management System es una plataforma india para constructores/desarrolladores que ayuda a gestionar todos los datos de la compañía en un sólo lugar. El software de gestión de activos comerciales de Astral es una solución completa para determinar el alcance del trabajo en un proyecto u activo inmobiliario, ayudando en el registro de activos, planes de pago, contratos y más.

El programa contiene varios módulos:

  • Planificación de proyectos (presupuesto y cronogramas). El presupuesto del proyecto ayudará a obtener una estimación de su coste: puedes planificar el proyecto teniendo en cuenta todos los recursos (equipamiento, mano de obra, materiales). La planificación también ayudará a dividir la carga de trabajo del equipo y realizar un seguimiento del proyecto en cada etapa.
  • Módulo de gestión de compras. Con este módulo puedes agilizar el proceso de compra bajo demanda. En este programa puedes comparar diferentes ofertas, confirmar inmediatamente un pedido o devolverlo al proveedor.
  • Módulo de gestión de inventario. Este módulo es responsable de gestionar y actualizar el inventario en tiempo real, lo que significa que tu almacén puede automatizarse por completo. Todas las operaciones están digitalizadas y bajo control total.   
  • Gestión de registro de pedidos (servicio de preventa y postventa). Este módulo permite gestionar reservas de apartamentos, bungalows, villas, parcelas, etc., obtener descripciones detalladas de los proyectos y definir un calendario de pagos (plan EMI) para los clientes.  
  • CRM/Gestión de Leads (leads=clientes potenciales). Estos módulos ayudan a un vendedor (o departamento de ventas) a realizar un seguimiento regular de las solicitudes/generación de leads, recordarles las acciones de seguimiento, actualizar el estado actual del cliente y crear pronósticos de ventas. 
  • Gestión de pagos. Los módulos de pago permiten cobrar los pagos de un cliente de acuerdo con un plan EMI, realizar un seguimiento de los clientes individuales y controlar el próximo pago a un proveedor.
  • El tablero de gestión proporciona regularmente un resumen general del proyecto, así como notificaciones y aprobaciones importantes.
  • El módulo de informes genera informes utilizando los parámetros requeridos, incluido el estado del proyecto, resúmenes de pedidos, deudas, etc.

Esta plataforma se puede integrar con Tally (el sistema 1C análogo)

Alphaletz

Software Alphaletz

Es una aplicación inmobiliaria para propietarios que poseen varios activos. Hay versiones móviles y de escritorio para gestionar las finanzas y organizar un negocio de alquiler. Puedes disfrutar de todos los beneficios del software utilizando una primera cuenta para una sola propiedad de forma totalmente gratuita. Con la ayuda de este software puedes monitorear a tus inquilinos, proveedores, tareas, mantener la documentación y crear informes instantáneos sobre cualquiera de las propiedades.

Alphaletz mantiene registros de todos los proveedores con los que trabaja, así como la información sobre el trabajo que han realizado anteriormente. La información sobre proveedores, inquilinos y copropietarios con propiedades individuales se adjunta y estructura automáticamente para garantizar un seguimiento general.

Como también se recopilan datos sobre gastos y pagos es fácil controlarlo todo. Siempre tienes información precisa y actualizada sobre las finanzas directamente en tu dispositivo móvil. Lo mismo ocurre con el seguimiento de las tareas urgentes, en todos momento puedes ver las fechas exactas o los plazos en el panel.

De forma sencilla puedes monitorear la situación en varios activos: el sistema enviará notificaciones sobre las deudas de tus inquilinos, locales desocupados o vencimientos del arrendamiento. Alphaletz es un organizador avanzado con una amplia gama de funciones, como:

  • Crear tareas en unos pocos clics
  • Seguimiento de los próximos plazos 
  • Notificaciones automáticas sobre las tareas comerciales más importantes 

Alphaletz es una aplicación inteligente que ahorra tiempo a los propietarios de múltiples activos inmobiliarios. Está disponible para ordenadores y dispositivos móviles, y funciona en todo el mundo con las principales monedas.

Re-Leased

Software Re-Leased

Re-Leased es un programa avanzado y moderno basado en la nube diseñado específicamente para gestionar activos inmobiliarios de diferentes tipos: activos industriales, de oficinas, comerciales y mixtos. Con este sistema automatizado reduces los riesgos comerciales, donde el tiempo y la respuesta rápida importan; con recordatorios y notificaciones instantáneos, no perderás una fecha, tarea o evento clave. La aplicación móvil Re-Leased te permite controlar la situación incluso cuando estás de viaje, mientras que su solución en la nube te permite administrar la información desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo.

Re-Leased tiene una barra de herramientas intuitiva y la posibilidad de integrar Outlook 365 y Google Calendar. Un flujo de trabajo automatizado reducirá tu carga de trabajo eliminando los procesos manuales rutinarios y repetitivos. Al utilizar la misma herramienta y obtener acceso a información importante tu equipo se sentirá más unido, mientras que tu obtendrás el control de todos los procesos y del propio equipo. Un programa puede facilitarte la gestión de tus activos inmobiliarios; espacios comerciales, residenciales o de oficinas compartidas. Todos los datos sobre inquilinos y pagos se guardan en un sistema, que no requiere un servidor ni personal de servicio adicional.

Además este programa puede presumir de sus profundos informes y análisis. El desarrollador promete hasta 60 tipos diferentes de informes (incluidos gráficos y diagramas), generados sobre datos reales en tiempo real. Con diferentes categorías; por equipo, por arrendamiento, por tipos de tareas, informes de rendimiento, informes actualizados de pérdidas y ganancias, etc. Los informes digitales se generan en unos pocos clics y se pueden exportar fácilmente en formato Excel o PDF.

Rent Manager

Software Rent Manager

Es un poderoso software de gestión inmobiliaria que reúne todas las funciones que necesita para administrar un negocio in

mobiliario (software de agencia inmobiliaria) en una única solución integrada. El sistema Rent Manager es totalmente personalizable y es ideal para activos de cualquier tamaño. El software ofrece un conjunto completo de recursos de contabilidad e informes, un marketing intuitivo y herramientas móviles, así como amplias funciones de gestión del flujo de trabajo.

Funciones

  • Contabilidad. Con este software inmobiliario puedes administrar diferentes tareas contables, incluido el cobro de alquileres, pagos a los propietarios, cuentas bancarias y más. Rent Manager automatiza el trabajo contable rutinario y lleva el control financiero a un nuevo nivel. El programa tiene como objetivo automatizar y simplificar al máximo el trabajo de contabilidad inmobiliaria.
  • Procesos de negocios. Rent Manager proporciona herramientas profesionales para que tu negocio funcione sin problemas. Gracias a su aplicación móvil puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar. Todas las interacciones con inquilinos, proveedores de servicios y de materiales ocurren dentro de una única plataforma que te permite enviar mensajes, correos electrónicos, organizar chats web y transmisiones telefónicas directamente desde tu base de datos. Esta solución de software también proporciona automatización de tareas rutinarias, como el alquiler, la gestión y los recargos por pagos atrasados
  • Realización de informes. Puedes obtener información financiera válida y aprovecharla al máximo con la ayuda de los 450 informes integrados de Rent Manager. También proporciona amplias funciones de informes y análisis.         
  • Funciones de ayuda en el mantenimiento inmobiliario. Cuanto más rápido respondas a la solicitud, más contentos estarán los inquilinos. Rent Manager te permite gestionar de manera efectiva los problemas de mantenimiento, monitorear la implementación y su progreso. Todas las inspecciones, lecturas de medidores, inventario y contabilidad de los equipos están completamente automatizados, lo que facilita la gestión y el mantenimiento de la propiedad. Puedes controlar fácilmente los checklists, teniendo en cuenta la fecha de vencimiento, la prioridad y las personas responsables de la implementación.
  • Tarjeta de mantenimiento. Es posible rastrear la ubicación de tus responsables de mantenimiento y controlar su desempeño. Cuando el usuario de rmAppSuite Pro se entera de algún problema de mantenimiento, el mapa se actualiza por ubicación mediante GPS. Esta innovadora función móvil se integra completamente con tu base de datos de Rent Manager 12 y te permite trabajar en la oficina mientras supervisas el rendimiento.

Buildium

Software Buildium

Con Buildium puedes resolver solicitudes de alquiler, problemas de mantenimiento, procesar pagos y actualizar los estados financieros dondequiera que estés. Al igual que en otras aplicaciones inmobiliarias de esta lista, existe un conjunto completo de herramientas para facilitar la gestión de inmuebles comerciales o residenciales, especialmente cuando se trata de múltiples activos.

Características de Buildium:

  • Funciones de contabilidad: puedes realizar un seguimiento de presupuestos, alquileres, pagos de proveedores y más
  • Llevar el inventario de la propiedad
  • Gestión segura de las cuentas bancarias, aceptación de alquileres
  • Control de indicadores financieros
  • Gestión y seguimiento de tareas y solicitudes
  • Supervisión y gestión del rendimiento del equipo.
  • Control y reporte de pagos
  • Automatización de procesos de pago, aceptación de órdenes de trabajos de mantenimiento, así como reporte de datos operativos digitales.

Buildium te permite registrar, rastrear y comunicar infracciones, así como mantener el contacto con los residentes y los miembros de la junta. Hay una aplicación móvil Property Manager que te permite monitorear y gestionar activos inmobiliarios en cualquier parte del mundo. Con Buildium puedes dar a los propietarios acceso a declaraciones de ingresos, contribuciones y transacciones específicas que hayas realizado en su nombre. Los balances, estados de pérdidas y ganancias y algunos otros informes financieros están disponibles desde cualquier dispositivo. Todo es transparente y automatizado.     

La documentación relevante se puede cargar en el sistema, incluidos recibos, contratos de arrendamiento, para que los propietarios o inquilinos puedan acceder a ellos en cualquier momento.

Buildium también proporciona almacenamiento en la nube para documentos y funciones de análisis para ayudarte a obtener una visión completa de la situación y tomar la mejor decisión. 

La aplicación se puede probar durante 14 días de forma gratuita bajo petición. El coste de este producto alojado en la nube estará personalizado según tus requisitos.

AppFolio

AppFolio es otra aplicación de gestión inmobiliaria y tiene las siguientes funciones:          

Comunicación y servicio

Atención al cliente y optimización de su interacción en una única plataforma. La aplicación permite la comunicación directa entre propietarios e inquilinos. Puedes enviar instantáneamente mensajes y correos electrónicos directamente desde AppFolio para mantener a tus clientes actualizados y mantener su historial de chat de forma transparente en un sólo lugar, obteniendo su feedback sin retrasos.

Contabilidad e informes financieros    

La automatización de la contabilidad proporciona transparencia y las mejores prácticas. Con esta aplicación se reduce el tiempo dedicado a informes rutinarios, así como los errores humanos. También puedes mejorar la eficiencia de tus procesos contables al monitorear cada acción de los empleados en una plataforma impulsada por IA. Un sistema fiable de contabilidad e informes te permite tomar decisiones informadas.

Servicio y eficiencia

La automatización del flujo de trabajo con la IA aumenta la eficiencia de tu negocio. AppFolio proporciona la gestión de los servicios en línea y el control interno de todo el equipo. Esta herramienta digital te ayudará a resolver rápidamente los problemas con tus inquilinos: todas las aplicaciones se agregan fácilmente, están bien estructuradas y siempre disponibles. Estará al tanto de todos los casos y situaciones para cada activo, esto te permitirá administrar sabiamente los recursos y el tiempo.

Principales características:

  • Gestión inteligente de las cuentas 
  • Solicitudes de servicios en línea
  • Gestión de órdenes de trabajo 
  • Gestión de servicios
  • Servicio interno
  • Inspecciones móviles

PlanRadar

Software PlanRadar

Nuestra solución móvil en la nube se destaca de las otras aplicaciones inmobiliarias mencionados anteriormente. Primero por sus versatilidad y segundo por su facilidad de uso, sin necesidad de ningún tipo de implementación o formación.

PlanRadar se creó para la industria de la construcción, pero sus funciones se pueden aplicar con éxito en varios tipos de negocios, en particular en la gestión de inmuebles comerciales. Por lo tanto PlanRadar es una aplicación de documentación digital y gestión de proyectos de construcción y activos inmobiliarios.

Gestión de tareas

Con PlanRadar puedes controlar fácilmente varios inmuebles y asignar tareas a los responsables de mantenimiento de acuerdo con las solicitudes enviadas, así como mantener registros de equipos, su prevención y elaborar programas de reparación y servicio. En PlanRadar puedes cargar planos por planta y especificar tareas directamente en ellos, que pueden ir acompañados de audio, mensajes de video, textos y fotos, para definir más la tarea.

Un medio de comunicación común y una fuente de información relevante

Dentro de una plataforma puedes comunicarte con tus inquilinos y el equipo de servicio (subcontratistas) quienes tendrán acceso a la información que necesitan. Puedes asignar roles, especificar el acceso a esta o aquella información y agregar clientes o subcontratistas, de forma ilimitada y gratuita.

Posibilidad de crear y gestionar informes digitales

El generador de plantillas ayuda a crear con unos pocos clics informes sencillos y convenientes que se pueden exportar como archivos Excel/PDF. Además los informes se pueden configurar de forma flexible para adaptarse a tus requisitos, en caso de que los predefinidos no se ajusten.

Inspecciones de obra

Es fácil programar y realizar inspecciones mediante el uso de checklists, evitando trabajar por duplicado: todos los problemas en la obra se registran en tiempo real y vinculados al plano.

Estadísticas y análisis

Gracias a los cómodos paneles de información y estadísticas, dispones de todos los datos ordenados con claridad. En una sola plataforma puedes obtener una imagen completa de lo que está sucediendo en todas las obras y priorizar tareas. Con la ayuda de los datos recopilados sobre el activo, diagramas de Gantt y gráficos, puedes evaluar rápidamente la situación en la obra, conocer las actividades más recientes y redirigir los recursos de acuerdo con las necesidades. El mantenimiento de documentos digitales para inmuebles será mucho más preciso y fiable con PlanRadar: cada cambio y acción se registra en el protocolo de tareas, lo que facilita establecer la cronología y ver al responsable, obtener datos del proveedor o aclarar una fecha de finalización.

Comunicación fluida

La transparente comunicación dentro de una única plataforma ahorra tiempo en la respuesta a un posible problema, mientras que el cronograma del plan de mantenimiento preventivo se cumplirá gracias a los recordatorios y alertas automáticos. PlanRadar tiene aplicaciones, lo que significa que el área de servicios podrá realizar inspecciones/bypasses de activos de manera eficiente y rápida, notificando a la oficina sobre cualquier problema con la ayuda de dispositivos móviles, fotografiando y comentando lo que han encontrado. Además puedes elaborar y enviar un informe con unos pocos clics.                     

Integración con otros sistemas

Las funciones de PlanRadar ayudan a optimizar la gestión, el control y el mantenimiento de  inmuebles. Sin lugar a dudas los procesos digitales afectan a la eficiencia de tu negocio. El programa tiene una API abierta por lo que puede integrarse en un sistema CRM o 1C (sistemas ERP). Además si estás utilizando sensores inteligentes, tus datos también se pueden vincular a la interfaz de la aplicación móvil de PlanRadar, lo que te permite monitorear de manera efectiva una variedad de indicadores de rendimiento de la propiedad.                    

Soporte de plataforma OpenBIM  

La aplicación puede funcionar sin problemas con un modelo BIM, lo que puede ser una gran ventaja durante la fase de puesta en marcha de los proyectos de construcción: un conjunto completo de información permite predecir puntos débiles y anticipar averías, en definitiva gestionar la propiedad con más eficacia.

PlanRadar es una solución de software inmobiliario asequible diseñada para empresas de distintos tamaños. El plan de pago anual Básico es de 26€ al mes, el plan Pro que permite subir hasta 100 planos por usuario, 1 modelo BIM y muchas otras ventajas, sale a 129€ por mes. Y además, tienes la opción probarlo durante 30 días gratis.