Un suivi de chantier efficace avec PlanRadar permet d’économiser 2 heures de travail par jour

Un suivi de chantier efficace avec PlanRadar permet d’économiser 2 heures de travail par jour

Comment, grâce à PlanRadar, une société d’ingénierie supervise un chantier de 800 millions d’euros

Depuis plus de 50 ans, la société croate Učka-konzalting de Pazin est active dans le suivi de chantier et la gestion de projets dans le génie civil et la construction de bâtiments. Le portefeuille de la société comprend notamment de grands bâtiments hôteliers tels que l’aéroport de Zagreb. Depuis 1998, l’entreprise est impliquée dans la supervision de la construction d’une autoroute, « IstrianYpsilon », projet dont le budget total est évalué à 800 millions d’euros à ce jour. L’entreprise s’est en particulier appuyée sur le logiciel PlanRadar dans la phase de construction d’un tronçon autoroutier de 28 kilomètres de long, avec un budget de 160 millions d’euros, pour optimiser les processus de documentation et de coordination des mesures.

PlanRadar est idéal pour les projets complexes et d’envergure, dans lesquels plusieurs milliers de défauts peuvent survenir, qu’il faudrait autrement saisir dans des feuilles de calcul Excel.

Kristian Brecevic, ingénieur civil chez Učka-konzalting

Le problème : détecter et répertorier les défauts dans les projets à grande échelle est très chronophage

« Sur les grands projets, il y a toujours un grand nombre de défauts que l’ingénieur responsable de la supervision des travaux doit maîtriser », explique Kristian Brecevic, ingénieur civil, au sujet de ce défi majeur du secteur de la construction. Comme aucun outil numérique n’était disponible auparavant, l’enregistrement et le post-traitement des défauts et autres problèmes sur place étaient très compliqués. « Lorsque nous visitons un chantier, nous prenons beaucoup de photos. Avant PlanRadar, pour que tout soit correctement documenté, nous devions marquer les endroits appropriés ou écrire à la main l’endroit exact où se situait le défaut constaté : par exemple, si le défaut était à côté d’un poteau d’éclairage public. Un tel processus était nécessaire pour pouvoir identifier précisément le défaut à une date ultérieure, parce que retrouver un défaut de construction plus tard sur un chantier, uniquement sur la base de photos, c’est souvent la croix et la bannière », explique Kristian Brecevic. Étant donné que l’entreprise est impliquée dans le suivi de chantier de nombreux projets et étapes de projet, les collaborateurs devaient auparavant apporter avec eux un grand nombre de dossiers de suivi, de dessins des tracés routiers, des réseaux d’évacuation des eaux, etc. sur les chantiers de construction. C’était très laborieux. Chaque jour, après la fin des horaires normaux de travail, Kristian Brecevic devait traiter tous ces documents pendant au moins deux heures. De cette manière, avant la réception d’un projet, des rapports de plusieurs centaines de pages étaient rédigés. Le travail d’organisation de toutes les informations collectées était donc très complexe.

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160

millions d’euros de budget pour cette phase de projet

28

km d’autoroute dans cette phase de construction

2

heures de temps de travail économisées par jour avec PlanRadar

La solution : une gestion de chantier plus efficace grâce au logiciel PlanRadar

L’équipe de Kristian Brecevic a commencé à utiliser PlanRadar dans la phase de construction du tronçon de 28 km d’autoroute. « Nous utilisons le logiciel pour obtenir des informations précises sur la localisation d’une photo ou l’emplacement exact d’un défaut de construction », explique l’ingénieur civil. Avec PlanRadar, les défauts sont enregistrés directement sur place depuis des appareils mobiles. En plus de la localisation exacte du défaut constaté par les équipes de Učka-konzalting, des photos et d’autres informations peuvent être jointes grâce à l’ajout de documents, de notes écrites et/ou d’enregistrements audios. Dans le cadre du suivi de chantier, l’entreprise se sert également du logiciel pour communiquer avec les autres parties prenantes du projet et pour le reporting. « Grâce à PlanRadar, nous pouvons montrer au chef de chantier ou à une autre personne responsable ce qui est en jeu directement sur le chantier. De plus, c’est très avantageux de pouvoir consulter tous les défauts rassemblés au même endroit. Ainsi, on peut les diviser en plusieurs segments, par exemple par différentes phases de construction, ou par différents types de travaux (ex : drainage des canalisations par des machines). Ensuite, il suffit d’envoyer un par un les rapports aux responsables concernés. Tout cela fait de PlanRadar la solution idéale pour les projets de grande envergure », explique Kristian Brecevic.

Résultat

Grâce au logiciel de gestion immobilière PlanRadar, Konstantin Hoss et son équipe travaillent beaucoup plus efficacement : « PlanRadar réduit le trafic d’e-mails et de documents. Parce que toutes les informations, y compris la correspondance, se trouvent au même endroit. Les défauts sont traités plus rapidement et le statut est facile à vérifier. Cela permet d’économiser du temps administratif et de libérer des ressources pour d’autres tâches.“. Les gestionnaires d’actifs d’Art-Invest Real Estate, mais aussi les exploitants d’hôtels, en bénéficient. „Nous avons reçu des commentaires positifs sur PlanRadar de la part des hôtels. Les opérateurs ont apprécié la réduction du temps de traitement – tout est beaucoup plus rapide. Il est très pratique que dans PlanRadar vous puissiez attribuer différents rôles et droits aux utilisateurs. De cette façon, les opérateurs ne voient que les informations qui sont importantes pour eux.“, – raconte Konstantin Hoss..

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Résultat

Le long travail de post-traitement des données en fin de journée journée est drastiquement réduit avec PlanRadar. Grâce au logiciel, j’économise au moins 2 heures de travail par jour.

Kristian Brecevic, ingénieur civil chez Učka-konzalting

Pour ces tâches, Učka-konzalting utilise le logiciel PlanRadar

Gestion efficace des défauts

Pendant le suivi de chantier, l’entreprise enregistre les défauts et autres problèmes depuis un appareil mobile directement sur site. Toutes les données sont liées les unes aux autres, de sorte que les informations pertinentes sont immédiatement visibles et faciles à trouver.

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Gestion efficace des défauts

Génération de rapports en un clic

Učka-konzalting crée des rapports complets pour les parties prenantes du projet en appuyant simplement sur un bouton. Toutes les données, y compris les images produites et les sections de plan, sont automatiquement rassemblées et exportées au format PDF. La mise en page peut être définie librement.

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Génération de rapports en un clic

Documentation photo simple

Avec PlanRadar, les collaborateurs associent les photos prises à des points précis sur les plans numériques. Toutes les images créées sont rassemblées par le logiciel dans des rapports prêts à l’emploi en un seul clic.

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Documentation photo simple