Tko ovdje gradi? Pongratz!
Uspješno izvođenje građevinskih projekata uz PlanRadar
Pongratz, građevinska tvrtka iz Graza u Austriji, suočila se s izazovom učinkovitog upravljanja komunikacijom, dodjele zadataka i evidentiranja nedostataka na građevinskim projektima.
Usvojili su PlanRadar, platformu koja je pojednostavila procese i poboljšala komunikaciju kroz proces izgradnje. S PlanRadar platformom zabilježili su relevantne podatke izravno, na licu mjesta, komunicirali nedostatke, nedoumice, zadatke i rokove u stvarnom vremenu te neprimjetno integrirali podizvođače.
Ovaj pojednostavljeni pristup smanjio je vrijeme potrebno za odgovore, uklonio potrebu za velikim Excel tablicama i uštedio dragocjeno vrijeme na pripremi izvješća.
Uz PlanRadar, Pongratz je dovršio projekte na vrijeme i unutar proračuna dok je istovremeno poboljšao raspodjelu resursa i ukupnu učinkovitost.
Izazov: Vremenski i troškovno učinkovita implementacija projekata
Proveli smo dan s građevinskom inženjerkom Andreom Teichmeister i saznali na koji način PlanRadar podržava svakodnevno poslovanje tvrtke. Kao inženjerka, sebe vidi kao desnu ruku voditeljima građevinskih projekata i dostavlja im izvješća. Njezine odgovornosti počinju tijekom faze gradnje i uključuju praćenje službenih procesa te redovito bilježenje nedostataka, proces koji uključuje pružanje pripadajućih izvještaja odgovornom vodstvu gradnje. Dio posla koji najviše voli je kada može vidjeti napredak gradnje svaki dan, od prazne parcele zemlje do trenutka kada se ključevi predaju novim stanarima.
Teichmeister je također koordinatorka modernog stambenog projekta u 22. bečkom okrugu, koji obuhvaća 41. stambenu jedinicu. Teichemeister koordinira sve rokove, inspekcije, podizvođače te zaposlenike vlastite tvrtke. To je posao koji oduzima puno vremena, ne samo kada je na gradilištu, već i kada se vrati u ured u večernjim satima. Čak i na srednje velikim projektima poput ovog, uključeno je i do 100 ljudi. Transparentni tokovi informacija i jasna dodjela uloga su ključni za završetak projekta na vrijeme i na najekonomičniji način. Čak i vremenski uvjeti mogu imati veliku ulogu te uzrokovati kašnjenja. Kako tvrtke mogu riješiti sve ove faktore, ostati unutar proračuna i zadovoljiti svoje klijente? Kako mogu stvoriti jasne i jednostavne strukture?
Rješenje: Uštedite vrijeme na transparentnoj komunikaciji i upravljanju zadacima uz PlanRadar.
Pongratz je inovativna tvrtka koja veliku pozornost posvećuje tehničkim inovacijama na tržištu. Generalni direktor i građevinski inženjer Alexander Pongratz naišao je na PlanRadar 2019. Nakon kratke demonstracije, bio je siguran da je ova aplikacija pravi alat za povećanje učinkovitosti na građevinskim projektima. Uz PlanRadar, tvrtka je otkrila jednostavan način za nesmetano odvijanje komunikacije, upravljanje zadacima i praćenje nedostataka tijekom cijelog procesa izgradnje. Također ga je uvjerilo jednostavno korištenje i mnoštvo prilagodljivih značajki.
PlanRadar je pružio obuku o tome kako koristiti njihov intuitivni softver, koji se sastojao od unaprijed napravljenih demo projekata prilagođenih poslovnom području tvrtke. Obuka je završena u vrlo kratkom roku, nakon čega je tvrtka započela s pravim projektom. PlanRadar omogućava Pongratzu da direktno na gradilištu zabilježi sve podatke relevantne za proces izgradnje. Snimanjem riječima, slikama ili zvukom unutar ticketa, nedostaci, nedoumice, zadaci i rokovi komuniciraju se u stvarnom vremenu, svim uključenim stranama. Integracija podizvođača bez dodatnih troškova također je bila vrlo učinkovita za Pongratz. U navedenom projektu sa 41 stambenom jedinicom, 16 ljudi iz različitih tvrtki uvijek su u tijeku s informacijama uz pomoć PlanRadara. Primjerice, smanjilo se vrijeme odziva kod otklanjanja nedostataka ili tijekom odobravanja. S prilagodljivim obrascima i predlošcima izvješća te jasnom distribucijom podataka odgovornim primateljima, svaka strana prima samo potrebne informacije. Era stotina stranica Excel tablica je gotova za Andreu Teichmeister: “Cijeli naš menadžmentni tim i naši upravitelji gradilišta sretni su što se više ne moramo boriti s hrpom Excel tablica. PlanRadar nam olakšava filtriranje potrebnih informacija.”
Rezultat: Ušteda vremena, pridržavanje proračuna i poboljšana komunikacija.
Andrea Teichmeister najveću prednost vidi u količini vremena koju je uštedjela za pripremu izvješća za upravljanje izgradnjom. No, nije samo ušteda vremena ono što čini PlanRadar posebnim – i komunikacija je brža i lakša. Čak i u nestabilnim vremenima kao što je bila 2020. godina, Pongratz je mogao koristiti digitalna rješenja za završetak stambenog projekta na Donaufelderstrasseu, u Beču, na vrijeme i unutar proračuna. Besprijekorna dokumentacija s PlanRadarom pomaže s administracijom, jer su radnici uvijek u tijeku i stoga mogu bolje raspodijeliti i koristiti vlastite resurse.
