A któż to buduje? Pongratz!
Skuteczna realizacja projektów budowlanych z PlanRadar
Pongratz to przedsiębiorstwo budowlane z austriackiego Grazu, któremu zależało na znalezieniu skutecznego sposobu zarządzania komunikacją, przydzielania zadań i rejestrowania usterek w projektach budowlanych. Firma postawiła na platformę PlanRadar, która uprościła procesy i usprawniła komunikację na każdym etapie realizacji budowy. PlanRadar umożliwiło zespołowi rejestrowanie istotnych danych bezpośrednio na placu budowy, przekazywanie informacji o usterkach, problemach, zadaniach i terminach w czasie rzeczywistym oraz płynną integrację podwykonawców. Optymalizacja procesu przełożyła się na krótszy czas reakcji, wyeliminowanie konieczności korzystania z uciążliwych arkuszy kalkulacyjnych Excel i skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów. Oprogramowanie PlanRadar pozwoliło spółce Pongratz zrealizować projekty w terminie i bez przekraczania budżetu, przy jednoczesnej poprawie alokacji zasobów i ogólnej wydajności.
Wyzwanie: wdrażanie projektów w opłacalny i oszczędny czasowo sposób
Spędziliśmy dzień z inżynierką budownictwa Andreą Teichmeister, by przekonać się w jaki sposób PlanRadar wspomaga spółkę w codziennej działalności. Według Andrei inżynier to prawa ręka kierowników budowy, który dostarcza im raporty. Jej obowiązki rozpoczynają się już na etapie realizacji bryły budynku i uwzględniają przestrzeganie procesów urzędowych i regularne rejestrowanie usterek, co wiąże się z udostępnianiem powiązanych raportów odpowiednim kierownikom budowy. Najbardziej satysfakcjonującym elementem pracy Andrei jest codzienne obserwowanie postępów budowy, od pustej działki po wręczenie kluczy nowym mieszkańcom.
Teichmeister koordynuje również nowoczesny projekt mieszkaniowy obejmujący 41 lokali w 22. dzielnicy Wiednia. Koordynuje wszelkie terminy, inspekcje, podwykonawców oraz pracowników firmy. Jest to bardzo czasochłonne, i nie chodzi tylko o samą pracę na placu budowy, ale również o to, co trzeba zrobić wieczorem po powrocie do biura. W średniej wielkości projektach tego typu zaangażowanych jest nawet 100 osób. Przejrzysty przepływ i jasne określanie ról są kluczowe do terminowej realizacji projektu w najbardziej opłacalny sposób. Dużą rolę odgrywa tu również pogoda, która może w każdej chwili opóźnić realizację. W jaki sposób firmy mogą uwzględnić wszystkie wspomniane czynniki, zmieścić się w budżecie, a przy tym uszczęśliwić swoich klientów? W jaki sposób mogą przygotować przejrzyste i proste struktury?
Rozwiązanie: oszczędność na czasie, dzięki przejrzystej komunikacji i przypisywaniu zadań w PlanRadar
Pongratz to innowacyjna firma, która zwraca szczególną uwagę na nowinki technologiczne na rynku. Prezes zarządu i inżynier budownictwa Alexander Pongratz natknął się na PlanRadar w 2019 r. Po krótkiej prezentacji był już pewien, że będzie to odpowiednie narzędzie do poprawy wydajności w projektach budowlanych. PlanRadar okazało się prostym sposobem na skuteczne komunikowanie się, przypisywanie zadań i rejestrowanie usterek na wszystkich etapach budowy. Prezesa przekonały też prostota użytkowania i multum opcji personalizacji.
PlanRadar przeprowadziło szkolenia, na których pokazało spółce jak korzystać z intuicyjnego oprogramowania, przedstawiając m.in. przykładowe projekty zgodne z działalnością firmy. Szkolenie odbyło błyskawicznie. Kolejnym krokiem było zastosowanie w rzeczywistym projekcie. Dzięki PlanRadar zespół Pongratz mógł rejestrować wszelkie istotne dane procesu budowlanego bezpośrednio na placu budowy. Zapisywanie tekstu, zdjęć i dźwięku w zadaniach sprawia, że wszyscy zainteresowani otrzymują informacje na temat usterek, problemów, prac i terminów w czasie rzeczywistym. Pongratz bardzo skorzystało też na integracji podwykonawców bez dodatkowych kosztów. We wcześniej wspomnianym projekcie związanym z realizacją 41 lokali mieszkaniowych, 16 osób z różnych firm miało stały dostęp do aktualnych danych z PlanRadar. Czas potrzebny na odpowiedź uległ skróceniu, co dotyczyło również prac poprawkowych i fazy akceptacji. Dzięki spersonalizowanym formularzom, szablonom raportów i przejrzystym sposobom rozprowadzania danych osobom odpowiedzialnym/zainteresowanym, każdy otrzymuje tylko te informacje, których potrzebuje. Andrea Teichmeister nie musi się już męczyć z setkami stron tabelek w Excelu: „Cały zarząd firmy oraz kierownicy budowy ucieszyli się, że nie muszą już mozolnie przeglądać wielu tabelek w Excelu. PlanRadar ułatwia odfiltrowanie potrzebnych informacji”.
Rezultat: Oszczędzony czas, nieprzekroczony budżet i lepsza komunikacja
Dla Andrei Teichmeister największą zaletą jest cały ten czas związany z pracą nad raportami dla kierownictwa budowy, który udało się zaoszczędzić. Ale PlanRadar wyróżnia się nie tylko oszczędnością czasu – komunikacja także staje się szybsza i wygodniejsza. Nawet w tak niepewnych czasach, jak rok 2020, firma Pongratz była w stanie w terminie ukończyć projekt mieszkaniowy przy Donaufelderstrasse w Wiedniu, nie przekraczając przy tym budżetu. Płynne prowadzenie dokumentacji z PlanRadar ułatwia administrację, ponieważ pracownicy zawsze mają dostęp do bieżących danych, co pozwala lepiej alokować i wykorzystywać zasoby.
