Kako spriječiti gubitak informacija uporabom softwarea?

Svaki arhitekt, projektant, građevinski stručnjak i svaka graditeljska tvrtka upoznati su s problemom nedostataka na gradilištu. Primjerice, dimenzije otvora za vrata ne omogućavaju prolazak invalidskih kolica. U tom slučaju majstor taj problem s jedne strane mora prenijeti i o njemu raspraviti s projektantima, a projektant s druge strane mora izvršiti potrebne korekcije i objasniti ih graditeljima.

U ovom članku objasnit ćemo kako riješiti komunikacijske probleme između projektanata i članova tima na gradilištu te kako unaprijediti svakodnevne rutinske zadatke uz pomoć softwarea PlanRadar.

construction meeting

Strukturna oštećenja zbog netočnih informacija

Tijekom različitih faza izgradnje, u svakom segmentu posla pojavit će se razni nedostatci. U našem slučaju, majstor je prepoznao da otvor za vrata nije dovoljno velik za prolazak invalidskih kolica. On sada mora obavijestiti arhitekta da u građevinskom projektu postoji problem nastao temeljem njegova projektiranja. Nazvat će ga mobitelom te mu kako najbolje zna i umije objasniti u čemu je problem. Možda će opisati kriva vrata ili arhitektu navesti krive dimenzije…

Arhitekt s druge strane mora napraviti novi nacrt koristeći informacije koje je majstor dao. Niti on ima vremena za posjet gradilištu, niti graditelji imaju vremena čekati da arhitekt dođe zbog strogih rokova projekta. Kao što na ovom primjeru uočavate, postoji jaz između provedbe projekta i pružanja prave dokumentacije. To se moglo izbjeći uporabom pravog softwarea za graditeljstvo.

U slučaju nesporazuma ili netočnih informacija, projektanti će izraditi nacrt koji sadrži pogrešne podatke, kojemu nedostaju određeni dokumenti i/ili detalji te nedostaje kontrole što znači da će graditeljsko poduzeće zaprimiti pogrešne nacrte.

Ako u tom slučaju izgradnja pođe po zlu, to će neminovno dovesti do strukturnih oštećenja što podrazumijeva kašnjenje projekta, porast troškova, upravljanje promjenama u jednoj od najosporavanijih industrija – građevinarstvu.

Stressed engineer

PlanRadar – Bolja, brža i potpunija komunikacija sa softverskim rješenjem za upravljanje građevinskim projektima

U tom času na scenu stupa PlanRadar. Problemi nestaju jer PlanRadarovo rješenje svakom sudioniku pomaže unaprijediti vlastite radne procese uporabom bolje, brže i kompletne komunikacijske platforme. Ova programska oprema nudi sve mogućnosti i alate potrebne za integrirano upravljanje projektom i dokumentacijom.

Uz PlanRadarov software za upravljanje projektom, svaki projektant ili majstor u građevinskoj industriji dobiva potrebne informacije trenutačno, i to uz potpunu kontrolu koja omogućava učinkovito upravljanje u njegovoj/njezinoj djelatnosti.

Nedostatci se mogu zabilježiti ticketom direktno na nacrtu, a sve je dostupno na dlanu putem pametnog telefona. Možete koristiti mobilni telefon, tablet ili prijenosno računalo kako biste dokumentirali svoje građevinske projekte čak i na terenu. Svaki ticket može se nadopuniti fotografijama, glasovnim bilješkama ili jednostavnim tekstualnim zapisom.

Uz to, komunikacija između svakog sudionika jednako je jednostavna kao i sustav ticketa tako da ne postoji mogućnost nesporazuma niti gubitka kontrole kao u slučajevima neuspješnih razgovora ili dokumentacije koja nedostaje.

Svi koji su se priključili radnoj grupi dobivaju automatske obavijesti (notifikacije) čim se otvori ticket. Izravna komunikacija ne samo da smanjuje pojavu grešaka u dokumentiranju zadataka nego i vrijeme utrošeno na tu aktivnost i troškove procesa osiguranja kvalitete.

Bedienung PlanRadar mit Tablet

Zašto koristiti PlanRadar?

Recimo da građevinsko poduzeće ima strogo zadani rok i ne može čekati da projektanti dođu na gradilište. Budući da sljedeći projekt neće čekati da završe s trenutačnim, nazivaju arhitekta ili inženjera te mu priopćavaju informacije i detalje projekta premda će neki od njih zasigurno biti izgubljeni.

Inženjer ili arhitekt primaju poziv i informirani su o problemu. Telefonski se može prenijeti samo nekolicina informacija, a novi je nacrt potrebno zgotoviti bez da se vidi o čemu se točno radi, na temelju povjerenja i bez da je problem slikovno dokumentiran. Svaku promjenu potrebno je potkrijepiti dokumentacijom koja može poslužiti kao dokaz u slučaju nedostataka nakon završetka izgradnje.

Stoga projektant mora riješiti problem raspolažući nedostatnim informacijama, a građevinsko poduzeće mora graditi po tim nacrtima. Različite verzije informacija i loša komunikacija ne funkcioniraju dobro.

Koliko se ovakvih loših situacija mora dogoditi u Vašoj tvrtci prije nego što shvatite koliko su mogućnosti i alati dostupni putem softwarea za upravljanje građevinskim projektima korisne za Vas i Vaše poduzeće? Koristite softverske aplikacije smještene u oblaku kako biste svoju produktivnost povećali do neslućenih razmjera.

Uz pomoć PlanRadarovog softwarea za upravljanje građevinskim projektima optimizirati ćete Vaše projektne radne procese što će Vam uštedjeti vrijeme i papirologiju. Svi znaju što to znači – vrijeme je novac!

Uz pomoć savršene komunikacije putem sustava temeljenog na oblaku, bilo da ste arhitekt ili inženjer, broj posjeta gradilištu možete svesti na minimum, upravljati dokumentima online u oblaku i raditi učinkovito iz vlastitog ureda koristeći mogućnosti koje Vam nudi PlanRadar kako biste izmijenili projektne procese koji koče napredak.

Ako ste majstor, primat ćete informacije o zadatcima direktno na Vaš mobilni uređaj i nećete više ovisiti o inspekcijama projektanata na gradilištu.

Vrijeme je da naučite više o upravljanju projektima uz pomoć softverske aplikacije koja će Vaše poslovanje podići na novu razinu. Isprobajte PlanRadar i njegove mogućnosti 30 dana besplatno!

Pratite nas na FacebookuLinkedInu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!