Grupa Verus: przegląd przegród przeciwpożarowych wysokiej jakości z wykorzystaniem PlanRadar 

Grupa Verus: przegląd przegród przeciwpożarowych wysokiej jakości z wykorzystaniem PlanRadar

Dostarczanie wyjątkowych projektów wykorzystujących rozwiązania dostosowane do potrzeb klienta

Problem: redukcja pracy administracyjnej w taki sposób, by się to opłacało

Zespół nowej spółki szybko zdał sobie sprawę, że odpowiednia ewidencja wszystkich instalacji będzie stanowić kluczowy element zarówno dla działalności firmy, jak i jej klientów. Jednak początkowo Verus Group nie korzystało z rozwiązania cyfrowego zaprojektowanego specjalnie dla branży ochrony przeciwpożarowej. Pierwszym priorytetem było zaoferowanie klientom usług na wysokim poziomie, jednocześnie starając się utrzymać świeżo powstałą firmę. Duża inwestycja w oprogramowanie nie była w tamtym momencie najistotniejsza. 

Na początku zespół korzystał z klasycznego rozwiązania: do dokumentowania instalacji, zrealizowanych prac i warunków na obiekcie służyły długopis, kartka i aparat fotograficzny. Dominique Thistleton, jeden z dyrektorów firmy, zestawiał zgromadzone dane w raportach przygotowywanych dla klientów. Było to czasochłonne, a informacje nie były przechowywane w sposób umożliwiający szybki wgląd. 

W związku ze stale zwiększającym się nakładem pracy, dyrektorzy wiedzieli, że dalsza cyfryzacja pomoże poprawić wydajność zespołu. Kolejnym krokiem była inwestycja w tablety, które można było zabrać na plac budowy, aby rejestrować dane. Na tym etapie Verus Group rozglądało się za specjalistycznym oprogramowaniem z branży bezpieczeństwa pożarowego, w które mogłoby zainwestować. Jednak po wybadaniu rynku firma postanowiła zrezygnować z tego rozwiązania, ze względu na słabe recenzje i wysoki koszt. 

Spółka zaczęła korzystać z Evernote, niespecjalistycznego rozwiązania w chmurze, które umożliwia zespołom w terenie wprowadzać notatki i zdjęcia do współdzielonego środowiska danych. W praktyce metoda nie różniła się zbytnio od robienia zapisków na kartkach, ale zredukowała ilość pracy administracyjnej. Wykorzystanie szablonów i bardziej ujednoliconego podejścia do rejestrowania danych na początku realizacji prac uprościło przenoszenie danych i ręczne przygotowywanie raportów. 

Rozwiązanie: pokazanie skuteczności oraz intuicyjności zespołom ds. ochrony przeciwpożarowej

Dyrektorzy Thistleton i Grimes wiedzieli, że na rynku musi istnieć jakaś lepsza opcja. Postanowili zasięgnąć opinii w internetowej społeczności ekspertów ds. bezpieczeństwa pożarowego. Znajomy z branży polecił im PlanRadar. Wcześniej wypróbował kilka różnych rozwiązań, ale uznał, że to właśnie PlanRadar najlepiej sprawdza się w jego pracy. 

Ta informacja zaintrygowała Thistletona i Grimesa. Skontaktowali się z zespołem PlanRadar, by umówić się na prezentację i rozpocząć etap próbny. Po krótkim okresie onboardingu, podczas którego dyrektorzy współpracowali z konsultantami PlanRadar przy tworzeniu wstępnego zestawu formularzy, oprogramowanie zostało wdrożone w zespole. Przez tydzień zespół Verus używał PlanRadar w połączeniu z dotychczasowymi metodami gromadzenia danych, by mieć pewność, że aplikacja jest w stanie zrealizować wszystkie potrzebne zadania. Szybko okazało się, że oprogramowanie sprawdza się w praktyce i po pierwszym tygodniu prób zespół zaczął śledzić realizację prac wyłącznie za pomocą PlanRadar.