Автоматизация строительства и строительных проектов с PlanRadar

Технологии действительно серьезно повлияли на методы ведения бизнеса. Независимо от отрасли технологические достижения облегчили жизнь бесчисленному количеству профессионалов.

В строительной отрасли технологические достижения в автоматизации строительства коснулись прежде всего современного оборудования и инженерных задач: очень широко развились инженерные проектные технологии. Что же касается программных решений, что нацелены на менеджмент проекта в целом, то несмотря на богатый рынок программного обеспечения, далеко не все строительные организации их используют.

Что мешает массовому переходу строительных компаний на программы по автоматизации?

Однако несмотря на очевидные преимущества внедрения какой-то системы автоматизации в строительстве далеко не все компании стремятся их использовать. И причины вот в чем.

  1. Рынок предлагает разные решения, большинство из которых — серьезные программные продукты, подразумевающие набор определенных требований: соответствующая аппаратная часть (не все компьютеры могут «потянуть»), возможно, наличие серверов, хотя бы простая структура IT, плюс, обучение штата программе, техподдержка. Это все и дополнительные деньги (помимо покупки самого ПО по автоматизации), и время. И все преимущества и перспективы от продвинутой программы, которая может закрыть ряд вопросов, сразу блекнут.
  2. Пытаясь предложить узкоспециализированный продукт по автоматизации процессов, разработчики не всегда предлагают интуитивный, дружелюбный интерфейс, не сразу пользователю понятна логика и структура программ. В этом еще одна загвоздка, почему строители не спешат применять цифровые продукты — им некогда осваивать ПО, наоборот, им хочется максимально простой контакт с цифровыми устройствами и документацией.
  3. И третья причина — очень классные программные продукты не всегда могут масштабироваться в зависимости от размера бизнеса. Так, для маленькой команды может подходить весь функционал, однако стоимость программного пакета для нее слишком велика и нерентабельна. Или же для крупного бизнеса, со сложными проектами, напротив, нужен дополнительный функционал, но он не предусмотрен — для внедрения индивидуальных опций и перекраивания программы уходит время и опять же, деньги.

Словом, выбор программного обеспечения для автоматизации процессов проекта — довольно сложный и требует определенной компетенции, чтобы видеть ROI от применения той или иной программы.

В большинстве случаев ПО по автоматизации процессов применяют успешные и не бедные компании. И это понятно, поскольку технологии  — это оптимизация, которая не может стоить «три копейки». Однако, вкладывая в ПО сегодня, прогрессивные компании получают рост производительности намного больше, чем без применения программных решений.

Почему автоматизация управления строительством при помощи программного обеспечения выгодна и становится все популярнее в отрасли? Вот несколько очевидных преимуществ.

Составление бюджета и учет ресурсов без ошибок

Автоматизация в строительстве

Цифровые инструменты составления бюджета являются стандартной функцией программного обеспечения для управления строительными проектами. Они предназначены для автоматизации таких задач составления бюджета, оценки затрат, отслеживания времени и выставления счетов. Автоматизация управления проектами в строительстве (кроме облегчения работы в рутинных задачах) имеет дополнительное скрытое преимущество — исключает человеческую ошибку в процессе составления бюджета, расчетов. Алгоритмы программного обеспечения выполнят все вычисления — можно быть уверенным, что прогнозы по бюджету и другие финансовые взаимодействия всегда на 100% безошибочны.

Централизованный контроль документов

Любой строительный проект, большой или маленький, предполагает перемещение, пересылку и обмен разнообразных документов. От юридических контрактов до строительных чертежей  — от вас может потребоваться поделиться документами с внутренними членами команды, партнерами по аутсорсингу, другими подрядчиками и, конечно же, с вашими клиентами. С функцией управления документами, которую предлагает большинство программных решений по менеджменту строительными проектами, вы можете автоматизировать процесс обмена соответствующими документами с нужными людьми. Это не только делает управление документами намного проще, быстрее и без ошибок. С помощью такого инструмента вам не нужно будет бесконечно пересылать эти документы через разные каналы, создавать ненужные  дубли или теряя информацию. Но в то же время цифра обеспечит полный контроль над данными и информацией, относящимися к любому проекту, которым вы управляете.

Управление несколькими строительными проектами в одном месте

Цифровое управление проектами

Успех всего лишь одного проекта в вашем портфолио — это не серьезно. Рано или поздно каждой строительной компании приходится одновременно заниматься несколькими проектами. Учитывая сложность и долгосрочный характер большинства строительных проектов, легко представить, как управление несколькими проектами может быстро превратиться в административный кошмар, особенно для независимых подрядчиков. Однако с помощью программного обеспечения для управления строительными проектами вы можете в любое время получить представление о ходе выполнения всех ваших проектов, охватывая их всех всесторонне, вне зависимости от расположения. Помимо этого, автоматизация в строительстве подразумевает также сохранение информации о прошлых проектах и прошлых итерациях планов или чертежей. Фактически, многие программы дают возможность использовать ваши прошлые проекты в качестве шаблонов для управления новыми проектами.

Эффективные коммуникации

Прозрачная, простая, удобная коммуникация и взаимодействие между всеми членами команды имеет решающее значение для успеха любого проекта, независимо от отрасли. Для строительства чрезвычайно своевременное информирование о графике задач, о незавершенных задачах и вообще любых обновлениях, связанных с проектом. Задержки или ошибки из-за неэффективной коммуникации тормозят общую реализацию проекта. Через несколько месяцев такое недопонимание может привести к значительным проблемам, которые отрицательно повлияют на ваши отношения с клиентами и вашу репутацию. С помощью программного обеспечения для управления строительными проектами вы можете автоматизировать большую часть сообщений, отправляемых с вашей стороны. Например, если вы вносите изменения в расписание задач, ваше программное обеспечение для управления проектами будет автоматически оповещать всех соответствующих лиц об изменении по заранее заданному одинаковому у всех каналу связи.

Управление командой и задачами, контроль сроков

Цифровое управление командой

Системы автоматизации в строительстве заточены на работу с большой проектной командой, с разными задачами на разных этапах. Программный продукт работает с большим массивом данных и разными форматами цифровых документов — не только стандартные PDF, Excel-файлы, но и чертежи, изображения. Ведя масштабный проект или несколько объектов, очень важно контролировать все команды и каждую деталь: с цифровой организацией ваших процессов эта задача становится продуктивной и реальной. Исчезает необходимость заполнять вручную отчеты, отдельно делать съемку дефектов или недоработок, потом все это описывать и сводить в Excel в офисе. Программное обеспечение дает возможность создавать задачи прямо на диджитал-планах, на основе которых потом можно формировать отчеты. Функционал цифровой задачи наглядно показывает все параметры: дата создания, когда взята в работу, каков ее текущий статус и кто ответственен за выполнение, а также когда истекают сроки. Программа автоматически собирает все данные по задачам, на основе которых создается статистика — диаграммы или графики, которые моментально дают срез по ситуации на проекте. Основываясь на этой информации, можно принимать правильные решения, перенаправляя ресурсы или назначая новые предписания по срочным заданиям. Автоматизация процессов строительного бизнеса дает определенную гарантию, что все этапы зафиксированы и их удобно контролировать в одной системе.

И если вы до сих пор на распутье, какой цифровой продукт начать применять в вашем бизнесе, попробуйте PlanRadar — мобильный программный продукт, который масштабируется под любой бизнес, имеет гибкий функционал для разнообразных задач. Но главное — а простота работы. Буквально за 10 минут настраивается проект и с первых минут понятно, как им пользоваться — навигация интуитивная и много подсказок.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Что можно автоматизировать с помощью PlanRadar?

1.Автоматизация строительного контроля и цифровая документация

Автоматизация строительного контроля и цифровая документация
*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

Электронный документооборот решает оперативность в практических вопросах: передача созданных в единой системе цифровых документов, отчетов и их согласование намного быстрее. Система автоматически уведомляет о поступлении отчета, изменениях в чертежах или о постановке/выполнении той или иной задачи.

Автоматический контроль всех задач по проекту — наглядная информационная панель дает все сведения по статусу проекта, о количестве выполненных задач, о приближающихся дедлайнах и об ответственных лицах. Руководитель проекта или девелопер  в режиме реального времени получает статистику по всем проблемам, задачам объекта, может контролировать каждый этап строительства без необходимости лично посещать объект или созваниваться по отчетам.

Используя приложение в полевых условиях (даже без Интернета), легко и быстро составлять дефектные ведомости, работать с чек-листами и создавать, назначать и контролировать задачи, проводить инспекции в два раза быстрее аналогового метода.

Цифровой план позволит точно указать место дефекта: создав задачу с гео-меткой, прикрепляйте фото и добавляйте голосовое или текстовое замечание. Задача автоматически уйдет с уведомлением на назначенное ответственное лицо. На базе этой задачи потом создается отчет, где автоматически заполнятся нужные поля, так что отправить его можно будет в 2 клика.

С помощью PlanRadar возможен учет и инспекции любой деятельности — в сфере пожарной безопасности, охраны труда. Автоматизированные формы и составление графиков проверок оптимизируют и сокращают работу специалистов.

2.Планирование

Планирование и автоматизация графиков

Планирование — одно из важных составляющих успешности строительного проекта.  Ведение электронного календаря в отрыве от охвата всего фронта работ по объекту очень неудобно и не эффективно. Существующие на рынке системы календарного планирования и управления проектами довольно прогрессивные и функциональные, однако у многих их них главный недостаток — они требуют освоения, время на внедрение. С помощью мобильного решения PlanRadar вести планирование по проекту легко: с помощью настраиваемых шаблонов формируйте предписания и списки, задачи, назначайте сроки и исполнителей. Информация будет автоматически структурирована в информационной панели, где вы будете видеть текущее положение дел по конкретному проекту. Система выделит цветом не готовые задачи, оповестит приближающиеся сроки выполнения и напомнит о невыполненных задачах. Все данные по задачам, исполнителям и статусам автоматически собираются в режиме реального времени.

Автоматизация бизнес-процессов в строительстве при помощи диаграмм

Используя раздел статистики, можно оперативно получить наглядный срез по конкретным параметрам проекта в виде графика или диаграммы и гибко реагировать по ситуации. То есть не нужно собирать отчеты и факты от членов команды, чтобы понимать, что сейчас актуально по проекту: система автоматически выдаст в виде диаграммы  информацию по проекту и поможет быстро принять правильное решения. Программное обеспечение PlanRadar  имеет открытый API, поэтому его просто интегрировать в системы ERP (например, 1С) для еще более эффективного цифрового управления проектом и автоматизации точного учета.

3.Ведение журнала работ

Автоматизация бизнес-процессов в строительстве: журнал работ
Автоматизация в строительстве: цифровая форма

Каждое действие и событие на строительной площадке должно тщательно документироваться и фиксироваться — и до цифровых инструментов это было довольно трудоемкой и обременительной задачей по составлению отчетности, которые были еще и в разных форматах. С PlanRadar ведение журнала стало не просто быстрее, но и эффективнее, поскольку цифра убирает человеческий фактор ошибки. Мониторить и фиксировать на объекте разные события, используя единые заготовленные формы отчетов, чек-листы, а также составлять дефектные ведомости в несколько раз быстрее и эффективнее ручного труда.

Автоматизация в строительстве: использование цифровых программ

Единожды создав структуру вашего журнала, нет необходимости дублировать данные для разных отделов: вся команда проекта будет использовать эту форму, легко заполняя ее данными прямо на объекте. Никаких бумажных отчетов, никаких ноутбуков — можно работать прямо со смартфона. А в несколько кликов пересылать документацию в PDF-формате для распечатки  для офиса, например.

Автоматизация в строительстве: использование цифровых отчетов

Также нет необходимости обрабатывать собранные данные в офисе: отчеты формируются прямо в полевых условиях — вы просто заполняете нужные строчки формы, а программа все сама скомпонует отчет в вашем фирменном стиле.

4.Работа с цифровыми чертежами и BIM-моделями

Работа с цифровыми чертежами и BIM-моделями автоматизирует процессы

Забудьте про рулоны чертежей и кипы бумажных генпланов: загрузите раз в PDF-формате нужные вам чертежи или BIM-модель в проект и начинайте работать со всей командой: вносите свои комментарии, пометки, изменения прямо на цифровую версию. Функционал PlanRadar автоматически покажет вам разницу между версиями планов, подсвечивая  обновления цветом.

 

Автоматизация в строительстве: сравнение цифровых чертежей

У всей проектной команды будут одинаковые и актуальные версии планов — никаких разночтений и ошибок, как это бывает при бумажных версиях, что приводит к серьезным последствиям. Любое внесенное изменение в чертеж будет направлено push-уведомлением к участнику команды. А все прикрепленные задачи и фотофиксации надежно сохранит протокол, который можно посмотреть в любой момент — не нужно отдельно создавать отчет и отдельно фотографии. Вся загруженная информация хранится в облаке: ее найти, передать или согласовать намного проще и быстрее. Каждый участник проекта имеет доступ с любого устройства из любой точки мира ко всем старым версиям, и всегда можно свериться.

5.Управление строительством

Автоматизация в строительстве: использование мобильных приложений

Целый фронт работ по менеджменту проекта можно объединить в одной платформе и сэкономить время и нервы: в рамках PlanRadar  вы одновременно можете управлять задачами, проводить инспекции, фиксировать дефекты и составлять отчеты. Вся команда проекта —  от проектировщика и инженера до всех субподрядчиков строителей (бесплатное и безлимитное добавление) и заказчика, органов надзора будут объединены цифровой средой,  где все действия или изменения в режиме реального времени, и все участники будут в курсе актуальной информации. Каждому ответственному поступит пуш-уведомление в системе или на e-mail на девайс. Ясная коммуникация —  важный ключ к успеху проекта. PlanRadar исключит возможные разночтения и претензии, поскольку у всех будет одинаковая цифровая информация по проекту, каждое действие фиксируется в протоколе и отчетах, и всегда можно узнать, кто ответственен и когда именно была выполнена задача.

 

Автоматизация в строительстве: управление задачами в ПО

Кроме того, приложение поддерживает openBIM, поэтому любой 3D-проект из сторонней программы прочтется корректно. Загрузив в десктопную версию BIM-модель, вы прямо со смартфона сможете работать с ней также удобно, как и с чертежом: создавать задачи точно на ней, делать комментарии и вносить те или иные обновления. Внеся нужные задачи и дополнения в BIM-модель, BCF-файл из PlanRadar также считается в CAD-программе, и проектной команде не нужно будет терять время для конвертации. Работа с BIM-моделью с любого устройства намного улучшит уровень работы, сократит время на реальные инспекции: 3D-визуализация  наглядно и очень точно покажет, что именно нужно переделать или сделать на объекте, и даст возможность точно назначить конкретную задачу.

Секрет успеха современного строительного проекта — автоматизация строительства, программы, которые обеспечат эффективное управление на всех этапах, повысят скорость и качество строительства, оптимизируют расчет ресурсов и сократят затраты.

Если у вас есть предубеждения, что внедрение программ по автоматизации строительства слишком затратно, долго и сложно — попробуйте PlanRadar. Это принципиально простое в применении и максимально полезное и эффективное в экономии вашего времени и скорости реализации задач.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

 

Начните бесплатно