Организация осуществления строительного контроля: Тренды 2021

С появлением инноваций в строительстве, основанных на IT-решениях, отрасль начала преображаться и выходить на новые уровни. Управление и контроль строительных работ — это одни из важнейших аспектов современной строительной отрасли. И насколько быстро новые тренды будут освоены игроками рынка — настолько успешнее будет их бизнес и экономическая выгода.

строительный контроль c приложением PlanRadar

Одним из важных трендов, усиливающемся с каждым годом, является цифровизация строительной отрасли — в частности, внедрение программных продуктов, обеспечивающих эффективный контроль на строительной площадке. Поскольку в управлении строительными проектами сейчас важна скорость и эффективность реализации, а без применения автоматизированной системы управлять и контролировать качество в таких комплексных, как сейчас, современных объектах практически невозможно.

Собственно, тезис  «эффективная система управления проектами на базе IT-решения может стать решающим конкурентным преимуществом» — теперь является фактом.

Строительный контроль и IT-решения

Строительство — многозадачный и многоэтапный процесс, в котором задействовано огромное число человеческих ресурсов и массивов данных, регулярно обновляющихся. Поэтому организация осуществления строительного контроля — важная и трудная задача, от которой зависят в целом сроки сдачи объекта и реализация проекта в рамках бюджета, своевременное исправление обнаруженных дефектов.

Ведение строительной документации и отчетности еще вчера было довольно ощутимой «болью» для многих специалистов, ответственных за стройконтроль объекта, поскольку база нормативов и стандартов, а также определенные правила и порядок утверждения добавляли рутины и большой объем бумажной документации, а также задержку по времени в связке «проверяющий-исполнитель» из-за принятой бюрократической традиции, связанной с большой ответственностью, безопасностью и рисками в отрасли строительства.

В масштабных проектах строительный контроль означает утомительную и ответственную работу, на которую требуется и время, и серьезная внимательность.

С появлением digital-сервисов ведение и организация строительного контроля стали намного проще, а главное — эффективнее. Поскольку оцифрованная информация подчинена программам и формам, где автоматически все сортируется и добавляется. Исчезает человеческий фактор ошибок или невнимательности, памяти: программы сами напомнят и внесут нужные данные, сохранят и систематизируют всю информацию.

Контроль качества в строительстве — это наблюдение за ходом работ, проверка качества текущих задач по объекту, ежедневная сверка и отчетность по выполнению задач, выявление проблем и ошибок, оперативное принятие решений в возникающих сложностях. И все это должно иметь прозрачную и беспрепятственную коммуникацию между всеми задействованными участниками, работающими в конкретном объекте: отсутствие барьеров в виде использования разных каналов связи и консервативных схем утверждения решения вопросов.

В этом аспекте PlanRadar — универсальный инструмент в решении этих задач: функционал продукта закрывает три основных направления:

  1. Фиксацию проблем и методы их решения, утверждение конкретных задач и назначение ответственных лиц за выполнение.
  2. Составление и хранение всей нужной документации, возможность загружать файлы разного формата и расширений (в том числе BIM-модели и многостраничную документацию, которую можно структурировать).
  3. Сочетает в себе возможности универсального мессенджера, где можно передавать в качестве описания или замечания не только текст, но и голосовые сообщения, фотографии, файлы. Платформа поддерживает коммуникацию между всеми участниками проекта. Более того, все обновления видны в режиме реального времени.

 

Как контролировать качество выполнения строительных работ при помощи PlanRadar

PlanRadar имеет инструменты, которые позволяют добавлять неограниченное число участников и предоставлять определенные права и возможности при работе с программой. То есть вы оговариваете с девелопером или инвестором, что и как вы будете контролировать, и добавляете в интерфейсе программы участников проекта — уточняя, какие разделы может видеть каждый из участников, какие есть права на администрирование

 

 

При создании формы вы можете настроить видимость каждой строки для разных пользователей, выбрав роли тех пользователей, которые могут видеть строку, в столбце «Видимо для», как на скриншоте ниже:

Таким образом благодаря единой платформе PlanRadar ваш ответственный подход к работе и постановку задач может видеть девелопер, заказчик или кто-то из технадзора —  тем самым вы демонстрируете прозрачность и процесс выполнения вашей работы.

Коммуникативные затруднения также исчезают: вместо множества мессенджеров, e-mail-переписки, телефонных звонков, назначения встреч — единая платформа PlanRadar. Комментарии, предложения, замечания — все это можно вносить, конкретизируя по объекту и задаче, адресуя ответственному лицу. Причем можно оставлять не только текстовые сообщения, но и голосовые, а также фотографии, изображения. Ответственные лица, включая субподрядчиков, получат автоматические уведомления сразу же после создания задачи.

Вся информация доступна в онлайн-формате в любое время суток. Это обеспечивает целостность коммуникаций и добавляет оперативности, что в конечном итоге влияет на эффективность и скорость решения вопросов.

Контроль качества ремонтно-строительных работ осуществляется расширенным набором инструментов в программе. Формы предписаний/дефектных ведомостей настраиваются вами индивидуально с помощью простого и понятного конструктора в веб-версии PlanRadar. Форма легко редактируется: в ней достаточно разных полей, которые дают возможность зафиксировать все важные для вас реквизиты и параметры. Формы задач являются универсальными и могут быть использованы в разных проектах. Также в формы можно подгрузить необходимые списки: типы дефектов или работ, нормативную базу и другие списки. Гибкость системы позволяет создать форму, необходимую именно вам.

С помощью PlanRadar можно вести полноценный журнал контроля строительных работ, где будут отображаться все действия и состояния на объекте: прогресс, статус, ответственное лицо, завершение. Вся загруженная документация хранится в облаке сервиса, и каждый из участников проекта, при предоставлении таких прав, может ее найти, чтобы ознакомиться, внести коррективы или что-либо уточнить. И никаких стопок бумаг документов. Более того, ведение такой цифровой отчетности и контроля позволяет в среднем экономить в неделю, по словам Виталия Березки, регионального менеджера продукта PlanRadar в России, до 7 часов —  практически целый рабочий день.

В целом, программный продукт позволяет охватить все строительные отчетности и контрольную документацию. Чертежи и генпланы доступны даже при отсутствии сети интернета (все версии сохраняются и их можно сравнивать). Статус выполнения задач доступен как в графиках, так и в формах отчетов, а гибкие фильтры упрощают и ускоряют поиск — по типу задач или дефекту, исполнителю и прочим свойствам.

Осуществление строительного контроля на объекте при помощи PlanRadar становится проще, эффективнее: любой специалист объекта, будь то технический инженер, прораб или менеджер проекта могут использовать этот сервис, делая замечания, фиксируя дефекты в режиме реального времени. А исполнитель или ответственное лицо получит изменения и комментарии незамедлительно, с деталями описания, фото или меткой на плане. Информация не будет двусмысленной или искаженной, и не потеряется, так как все сохраняется на сервере.

Работать с приложением на любом мобильном устройстве на базе iOS, Android и Window 10 элементарно и не требует специального уровня знаний. Это значит, что вам не нужно таскать с собой ноутбук или обучаться работе с программой.

По сути, благодаря программе происходит удаленный менеджмент несколькими субподрядчиками и всей командой проекта.

Программное обеспечение PlanRadar уже через 10 минут настройки нового проекта дает вам очевидный результат взаимодействия: нужно только лишь заполнить нужные поля, которые предлагает сервис, загрузить чертежи или BIM-модель, создать свои индивидуальные формы для постановки задач. Интерфейс интуитивно понятен и служит для упрощения работы и структурирования больших и разных объемов данных.

Немаловажно и то, что PlanRadar с успехом можно использовать не только для первой стадии строительных работ — проектировании, но и на всех последующих:

  • операционном этапе (назначение задач и организация плана строительства);
  • монтажно-строительном (контроль выполнения и качества);
  • завершающем (общая проверка сдачи всех задач по объекту, выявление дефектов на месте обнаружения) — перед сдачей в эксплуатацию;
  • этап эксплуатации и обслуживания объекта — все данные, привязанные к проекту, особенно если это BIM-модель, сохраняются и могут применяться для эффективного и быстрого решения вопросов по ремонту и обслуживанию разных систем. Программа дает возможность загружать детальные сведения и задачи по объекту в форматах PDF или Microsoft-Excel, хранить даты поставки материалов, их производителя и все характеристики, а также сохраняются все даты по завершению тех или иных работ.

Ознакомиться с принципом работы на платформе можно по ссылке.

Контроль качества как один из векторов экономии в строительстве

Для девелоперов стало приоритетом прогнозирование сценариев в строительстве, соблюдение сроков сдачи объекта в эксплуатацию и недопущение их нарушения из-за ненадлежащего качества работ, которые препятствуют принятию здания в эксплуатацию. Кроме того, эскроу-счет, введенный с прошлого года как обязательный механизм расчетов теперь заставляет застройщиков требовать от генподрядчика соответствующих обязательств по срокам и бюджету.

«PlanRadar синхронизировал масштабные работы по оценке, приемке и контролю ведения работ на таком крупном жилом объекте, как SOHO+NOHO. С помощью функционала PlanRadar и четырех специалистов на объекте стало возможным оптимизировать решения по возникающим проблемам или вопросам, без привлечения дополнительных ресурсов и времени. Менеджмент процессов происходил без задержек и излишних бумажных ведомостей и актов. Цифровая форма и простота использования программы на любом девайсе облегчила коммуникации на всех уровнях: каждый этап работ, замечания и отчеты о результатах были доступны всем причастным к строительству, имеющих доступ к PlanRadar. Оптимизация управления контроля всех уровней задач этой программой дала прямой эффект —  бизнес-объект был построен в рекордные сроки без потери качества и перерасходов.»

Wainbridge, девелоперская компания международного уровня, http://www.wainbridge.com/ru/

В строительстве, как ни в какой другой отрасли, важно четко следовать контролю выполнения работ с сохранением надлежащего качества — в противном случае глобальные переделки грозят серьезными дополнительными вливаниями денег и срывом сроков сдачи объекта. Для масштабных современных проектов нужны такие же комплексные и автоматизированные решения по контролю объекта. И только инновационные технологии, связанные с цифровыми сервисами, способны эффективно реализовывать менеджмент строительным объектом.

PlanRadar оказывает существенную помощь в управлении проектом, предоставляя удобный функционал цифровых инструментов по контролю качества в строительных работах.

Информационные технологии по управлению проектами в строительстве являются обязательными для успешного бизнеса, так что пора и вам попробовать строительный контроль с помощью программного обеспечения PlanRadar бесплатно в течение месяца и оценить, насколько это практично и удобно.