С программным обеспечением для ведения проектной документации рабочие процессы становятся эффективнее
Как швейцарская инженерно-консалтинговая компания AFC Air Flow Consulting AG эффективно ведет более 100 проектов с помощью PlanRadar
AFC Air Flow Consulting является независимой инженерно-консалтинговой компанией с 20-летним опытом работы в индустрии и 3 отделениями в Швейцарии, где работает около 60 сотрудников. Компания оказывает поддержку клиентам, архитекторам и проектировщикам в реализации сложных строительных проектов. Основное направление деятельности компании — комплексные решения, связанные с безопасностью и энергоэффективностью.
Благодаря серьезной научной базе и использованию соответствующих технологий, AFC гарантирует надежные решения в области проектирования, затрат и приемки объектов. Типичный рабочий день консалтинговой компании состоит из разработки хорошо продуманных и простых для понимания предложений, а также работы над экономическими целями, эстетическими запросами и строгими официальными требованиями, обязательными к соблюдению. Кроме того, компания находится в непрерывном поиске инновационных решений. Каждая концепция разрабатывается индивидуально и идеально соответствует требованиям и пожеланиям клиента. С помощью программного обеспечения PlanRadar для ведения проектной документации компания AFC обеспечивает эффективную реализацию своих проектов.
Проблема: аналоговая координация проектов и ведение проектной документации занимают слишком много времени
Феликс Бранд ежедневно взаимодействует со многими сотрудниками, клиентами и субподрядчиками. В его обязанности как руководителя проектов входит общая координация работы по проекту, прояснение вопросов, связанных с органами власти, а также инспекции и создание концепций проектов. Феликс Бранд разрабатывает и внедряет решения для таких крупных проектов, как торговые центры, торгово-логистические объекты, а также проекты аэропортов и их территорий.
Его работа начинается с проектирования и охватывает все этапы — от строительства до регулярных проверок и сертификации в рамках ремонтных работ в построенных зданиях. У каждого проекта разные требования, разные заказчики и исходные данные, и редко бывает так, что специфические рабочие процессы одного проекта встречаются в другом. Как же объединить все этапы в проектах размера аэропорта или торгового центра? Каков наиболее эффективный способ взаимодействия с работниками?
Решение: программное обеспечение PlanRadar для ведения проектной документации обеспечивает контроль за каждым этапом проекта
С момента основания компании AFC Air Flow Consulting ее инженеры всегда шли в ногу со временем, чтобы не только обеспечить собственную экономическую эффективность, но и предложить клиентам подходящие решения для устойчивого развития. В 2016 году компания начала искать инструмент для оптимального дополнения имеющихся ресурсов — такой, который можно быстро внедрить и который прежде всего отвечает требованиям пожарной безопасности.
Сотрудники компании сравнили разные пакеты программного обеспечения по ведению проектной документации и единогласно выбрали PlanRadar. Феликс Бранд объяснил их выбор: «Ключевым аргументом для принятия решения было то, что PlanRadar не только обеспечивает обслуживание определенного этапа, но и поддерживает полный жизненный цикл объекта». Программное обеспечение для ведения проектной документации теперь поддерживает рабочие процессы, начиная c этапа проектирования и заканчивая этапом технического обслуживания и ремонтных работ после завершения строительства. В процессе поиска ПО участвовало не только руководство компании, но и руководители проектов, которые будут использовать приложение непосредственно на стройплощадке.
Компания продолжает использовать PlanRadar для новых проектов начиная с 2017 года, а это уже более 100 зданий. Именно индивидуальный подход к каждому проекту, доступный в этом программном обеспечении, в конечном итоге убедил Феликса Бранда выбрать PlanRadar. После того как менеджеры по продажам PlanRadar представили программу, служба поддержки помогла консалтинговой компании в кратчайшие сроки настроить в программе работу по соответствующим проектам. На каком этапе использовать PlanRadar, решается по каждому проекту индивидуально, но обычно AFC начинает работать с PlanRadar с этапа проектирования, а затем расширяет его использование для регулярной регистрации дефектов и контроля качества.
Благодаря подробной и своевременной регистрации условий на стройплощадке, отчеты и журналы объекта, необходимые для дальнейшей обработки или отправки клиентам, можно подготовить в течение нескольких минут. Благодаря этому, руководитель проектов экономит огромное количество времени. PlanRadar помог освободить целые рабочие часы, которые руководитель проектов раньше тратил на проверки, и теперь он может посвятить около трети своего времени следующему проекту. До появления PlanRadar руководители проектов после проверки часто составляли отчеты по своей собственной системе, задействуя все способы — от классического до Microsoft Word, таблиц Excel и OneNote. Не было ни стандартизированной системы, ни соответствующего способа ведения документации. «С момента появления PlanRadar все отчеты создаются по одному шаблону», — объясняет Феликс Бранд. Более того, надежная регистрация дефектов с помощью PlanRadar уже сослужила компании хорошую службу в ходе разбирательств по поводу гарантийных претензий от клиентов.
Результат: экономия 1/3 времени, благодаря созданию отчетов за считанные минуты
Помимо того, что рабочие группы проекта AFC получают полную документацию всех событий в виде фотографий, аудио, видеозаписей и текста, они также значительно экономят время. Больше нет необходимости в доработке, отнимающей массу времени. Все задействованные работники получают информацию о проблемах без задержек, поэтому оперативно реагировать стало гораздо проще, чем раньше. PlanRadar также зарекомендовал себя как идеальный инструмент для внутренней коммуникации и обмена опытом и образцами проектов.
