Решение: программное обеспечение PlanRadar для ведения проектной документации обеспечивает контроль за каждым этапом проекта
С момента основания компании AFC Air Flow Consulting ее инженеры всегда шли в ногу со временем, чтобы не только обеспечить собственную экономическую эффективность, но и предложить клиентам подходящие решения для устойчивого развития. В 2016 году компания начала искать инструмент для оптимального дополнения имеющихся ресурсов — такой, который можно быстро внедрить и который прежде всего отвечает требованиям пожарной безопасности.
Сотрудники компании сравнили разные пакеты программного обеспечения по ведению проектной документации и единогласно выбрали PlanRadar. Феликс Бранд объяснил их выбор: «Ключевым аргументом для принятия решения было то, что PlanRadar не только обеспечивает обслуживание определенного этапа, но и поддерживает полный жизненный цикл объекта». Программное обеспечение для ведения проектной документации теперь поддерживает рабочие процессы, начиная c этапа проектирования и заканчивая этапом технического обслуживания и ремонтных работ после завершения строительства. В процессе поиска ПО участвовало не только руководство компании, но и руководители проектов, которые будут использовать приложение непосредственно на стройплощадке.
Компания продолжает использовать PlanRadar для новых проектов начиная с 2017 года, а это уже более 100 зданий. Именно индивидуальный подход к каждому проекту, доступный в этом программном обеспечении, в конечном итоге убедил Феликса Бранда выбрать PlanRadar. После того как менеджеры по продажам PlanRadar представили программу, служба поддержки помогла консалтинговой компании в кратчайшие сроки настроить в программе работу по соответствующим проектам. На каком этапе использовать PlanRadar, решается по каждому проекту индивидуально, но обычно AFC начинает работать с PlanRadar с этапа проектирования, а затем расширяет его использование для регулярной регистрации дефектов и контроля качества.
Благодаря подробной и своевременной регистрации условий на стройплощадке, отчеты и журналы объекта, необходимые для дальнейшей обработки или отправки клиентам, можно подготовить в течение нескольких минут. Благодаря этому, руководитель проектов экономит огромное количество времени. PlanRadar помог освободить целые рабочие часы, которые руководитель проектов раньше тратил на проверки, и теперь он может посвятить около трети своего времени следующему проекту. До появления PlanRadar руководители проектов после проверки часто составляли отчеты по своей собственной системе, задействуя все способы — от классического до Microsoft Word, таблиц Excel и OneNote. Не было ни стандартизированной системы, ни соответствующего способа ведения документации. «С момента появления PlanRadar все отчеты создаются по одному шаблону», — объясняет Феликс Бранд. Более того, надежная регистрация дефектов с помощью PlanRadar уже сослужила компании хорошую службу в ходе разбирательств по поводу гарантийных претензий от клиентов.
