Экономия времени — преимущество в конкуренции

Как компания Eurobati Aquitaine осуществляет дистанционный мониторинг строительных объектов с помощью PlanRadar

Eurobati Aquitaine — это дорожно-строительная компания, основными клиентами которой являются застройщики, специализирующиеся на строительстве жилых домов.

Компания была основана в районе Бордо в 2005 году и к 2020 году уже достигла оборота в 900 000 евро.

Eurobati Aquitaine динамично развивается и ставит для себя амбициозные цели на ближайшую перспективу. Для достижения этих целей было принято два важных решения.

Первое — это подбор кадров: компания вкладывает средства в объединение специалистов в единую команду для достижения своих целей. Компания ориентирована не только на удовлетворение потребностей клиентов, но и на комфорт сотрудников, и ее семейные ценности прочно укоренились в корпоративной культуре и останутся в ней надолго.

Второе — оптимизация существующих рабочих процессов для экономии времени.

Проблема: Оптимизация процессов для экономии времени

Лукас Хитау, руководитель строительства в Eurobati Aquitaine, считает, что для динамичного развития компании необходимо пересмотреть некоторые аспекты рабочих процессов. В частности, одно из предложений — улучшить коммуникацию на стройплощадке и между начальником строительного участка и руководителем строительства. Это позволит сэкономить время, особенно время, которое тратится на управление строительными работами.

До использования PlanRadar взаимодействие между работниками происходило в основном устно и на совещаниях. Это могло затруднять ход работы, особенно из-за большого количества источников информации. Кроме того, такой способ работы увеличивал вероятность ошибки, поскольку информация могла быстро меняться.

Решение: улучшение процессов коммуникации на объекте и в офисе

Для решения задач по дистанционному мониторингу объектов компания Eurobati Aquitaine выбрала PlanRadar. Основные цели — улучшить коммуникацию между сотрудниками, иметь доступ к сведениям о ходе реализации проекта в любое время и в любом месте и в итоге сэкономить время на мониторинге строительного объекта.

Eurobati Aquitaine теперь используют несколько функций PlanRadar. Во-первых, в приложение PlanRadar импортируются оцифрованные строительные чертежи. Это позволяет руководителю строительства и начальнику участка видеть на телефоне или планшете самую актуальную версию проекта. Отсутствует риск спутать новую версию со старой, что позволяет избежать ошибок.

Во-вторых, задачи, которые должны быть выполнены разными работниками, фиксируются непосредственно на строительных чертежах в PlanRadar. Это делает коммуникации и дистанционный контроль за выполнением задач проще и понятнее. Особенно оценили функцию добавления фотографий, которые позволяют сразу определить место выполнения задачи на объекте. Голосовые заметки и письменные комментарии с описанием задачи позволяют членам команды быстро сориентироваться в том, какие действия от них требуются.

Для реализации своих амбициозных целей по развитию компания Eurobati Aquitaine в ближайшей перспективе намерена расширить сферу использования программного обеспечения. Следующая цель — использовать имеющиеся на платформе шаблоны отчетов для автоматизации процесса отчетности. Это позволяет команде сэкономить драгоценное время на мониторинге объектов и составлении отчетов.

Компания также планирует увеличить количество лицензий PlanRadar, чтобы удовлетворить растущий спрос на проекты.

Результат: значительная экономия времени при управлении строительными работами на объекте

По словам Лукаса Хитау, начальник участка и руководитель строительства быстро заметили реальные результаты. «На двух последних проектах PlanRadar позволил нам сэкономить время и повысить прозрачность коммуникации».

Централизованное обновление информации в приложении ускорило процесс коммуникации. И эти изменения были естественными и легкими, благодаря простоте использования платформы. «Начальнику участка потребовалось всего 24 часа, чтобы начать работать с приложением PlanRadar на стройобъекте – очень простой интерфейс и понятная работа в постановке задач и фиксации доказательств», — отметил Лукас Хитау.

Лукас Хитау также высоко оценил тот факт, что программное обеспечение PlanRadar сохраняет полную историю задач и действий, выполненных на проекте. Это является ценным юридическим активом — «подушкой безопасности» для компании в случае судебного разбирательства.

И наконец, централизация информации на платформе дает Лукасу Хитау возможность получить данные обо всех его текущих строительных объектах в полном объеме.

Благодаря такому четкому и тщательному мониторингу, а также постоянной связи с начальником участка, он уверен, что сроки, установленные застройщиками, будут соблюдены.