Бесшовная коммуникация для индивидуальных проектов

Бесшовная коммуникация для индивидуальных проектов

Как IT’LEC использует PlanRadar для повышения качества своих проектов за счет улучшения коммуникации внутри команды.

IT’LEC электроэнергетическая компания, расположенная в Савойе (Франция), которая реализует проекты как на местном уровне, так и во всем регионе Рона-Альпы. За 20 лет IT’LEC расширила штат до 20 сотрудников. Компания специализируется на электрике и бытовой автоматизации для элитных коттеджей. Этот сектор очень требователен к качеству и гибкости: каждый проект уникален. Площадь апартаментов варьируется от 200 м² до 2000 м² и более, причем эстетика имеет приоритет над технологичностью. Требования всегда разные, это предполагает индивидуальный подход к предоставлению услуг. Этот высокий уровень требований отражен в слогане IT’LEC: «Рядом с вами». Для достижения безупречного качества необходима идеальная коммуникация внутри команды. Именно это является одной из причин, по которой компания IT’LEC выбрала PlanRadar. 

Используя PlanRadar, люди на объекте имеют доступ к необходимой и точной информации в любое время!

Алексис Мейер, руководитель конструкторского бюро IT’LEC

Задача: удовлетворить требовательных клиентов, которые ориентированы на результаты высочайшего уровня

Алексис Мейер – руководитель конструкторского бюро IT’LEC. Он выступает связующим звеном между архитекторами, менеджерами проектов и командами, работающими на объекте. После сбора запросов архитекторов и менеджеров проектов он создает чертежи, включая в них как можно больше информации. Его главная цель – представить имеющуюся у него информацию в максимально простой и понятной форме, а затем переслать ее команде на объекте.

Компания IT’LEC одновременно управляет множеством проектов, которые могут быть расположены на расстоянии более 70 км друг от друга. Это создает проблему с точки зрения организации обеспечения контроля и присутствия на объектах, а также создает сложности из-за множества каналов информации, подлежащей обработке. И все же, главный акцент делается на качестве готового проекта, который должен соответствовать высоким стандартам клиентов в секторе элитной недвижимости. Поэтому для Мейера важно иметь возможность разъяснить требования архитекторов и менеджеров проектов к чертежам, чтобы строительные бригады могли работать в идеальных условиях для достижения ожидаемого уровня совершенства. До внедрения PlanRadar Мейер отправлял чертежи членам команды, работающей на объекте, по электронной почте. Они распечатывали их и делали пометки на бумажных чертежах. Проблема заключалась в том, что это приводило к существованию одновременно нескольких версий чертежей по одному и тому же проекту, и это приводило к ошибкам, поскольку информация не была централизована. 

Попробуйте бесплатно прямо сейчас

20

сотрудников 

30

текущих проектов 

50

оцифрованных карт

Решение: централизация информации на единой платформе

Имея опыт работы в строительстве, Мейер уже определил, что коммуникация между участниками проекта является потенциальным источником ошибок. Мейер сначала пытался решить эту проблему с помощью имеющихся инструментов (Excel и прочих традиционных программ), но не нашел решения, которое соответствовало бы всем его требованиям. Именно тогда он открыл для себя PlanRadar. 

Во время использования месячной бесплатной пробной версии PlanRadar Мейер понял, что эта платформа не только решает все его проблемы, но и может предоставить ему новые возможности. Для IT’LEC главным преимуществом PlanRadar стала возможность централизовать всю информацию об объекте, такую как планы, технические данные и ключевые документы, и синхронизировать их в одном месте. Поскольку PlanRadar можно использовать как на смартфонах, так и в браузерах, все члены команды имеют доступ к информации в любое время и из любого места. Компания IT’LEC особенно оценила функционал Задачи, который позволяет прикреплять задачи непосредственно на онлайнчертежах в приложении и назначать их ответственным лицам. Еще одним преимуществом платформы является возможность автоматически обновлять чертежи без потери уже сохраненных задач. 

Кроме того, IT’LEC считает, что важной функцией PlanRadar является предоставление доступа к постоянно обновляемой информации! В таком требовательном секторе, как элитная недвижимость, требования могут измениться в одночасье. Поэтому всегда необходимо гибкое реагирование. PlanRadar, благодаря функции синхронизации данных для всех участников проекта, позволяет всем членам команды иметь доступ к одной и той же информации, несмотря на расстояние между ними. На сегодняшний день IT’LEC использует 50 чертежей для 30 проектов, реализуемых с помощью PlanRadar. 

PlanRadar улучшает качество коммуникации между членами команды, что в конечном итоге приводит к повышению качества работы!

Алексис Мейер, руководитель конструкторского бюро IT’LEC

Результат: бесшовная коммуникация и лучший результат

Улучшилось качество коммуникации между членами команды. Централизация информации и прямой доступ для всех к одной и той же актуальной информации повышает скорость реализации проектов и позволяет IT’LEC лучше удовлетворять требования своих клиентов. Например, если работа связана с протягиванием электрического кабеля для осветительных приборов, бригада на объекте может получить доступ ко всей необходимой информации непосредственно на чертеже с помощью функционала задач в PlanRadar: местоположение кабеля, тип кабеля, технические данные приборов, которые будет обслуживать кабель, и т.д. Мейер комментирует: «Целью внедрения PlanRadar также является упрощение работы людей на объекте. Ведь от них требуется, чтобы они знали все и всегда, а это очень сложно! Используя PlanRadar, люди на объекте могут получить доступ к необходимой актуальной информации в любое время». Еще одна удобная функция PlanRadar – это редактирование отчетов непосредственно из приложения. Всего в несколько кликов Мейер может создавать отчеты о прогрессе работ для клиентов, находясь непосредственно на объекте. Это дает им четкое представление о ходе реализации проектов. 

«Такая точная отчетность перед клиентом непосредственно со строительной площадки является важным преимуществом». Алексис Мейер добавляет: «Я отправил эти отчеты одному из своих клиентов, и он сказал, что никогда раньше такого не видел и считает, что это здорово! Он мог видеть весь проект заранее, каждое расположение переключателя…». Благодаря этому приложению Мейер тратит меньше времени на редактирование отчетов. Он может быстро создать отчет, одна часть которого будет представлять собой чертеж с цифрами, а вторая – описание этих цифр. Это дает заказчику четкое представление о ходе работ. Цель на будущее состоит в том, чтобы расширить использование PlanRadar на 100% проектов IT’LEC и подтолкнуть заказчиков к использованию BIM-моделей, чтобы обеспечить еще большую четкость и наглядность проекта. 

Попробуйте бесплатно прямо сейчас
Результат: бесшовная коммуникация и лучший результат

IT’LEC использует программное обеспечение PlanRadar для следующих задач:

Управление задачами и командой в режиме реального времени

Благодаря гибкости форматов задач, IT’LEC может назначать задачи для выполнения на объекте в режиме реального времени и эффективно управлять своими субподрядчиками.

Узнать больше
Управление задачами и командой в режиме реального времени

Простое создание отчетов

Предварительно заполненные шаблоны упрощают процесс создания отчета. Можно добавлять фотографии, документы и комментарии, а также делиться отчетами с другими пользователями.

Узнать больше
Простое создание отчетов

Эффективная коммуникация по проекту

Вся информация передается в режиме реального времени, что обеспечивает прозрачную коммуникацию между людьми, участвующими в проекте, поскольку они информированы о ходе выполнения каждого шага.

Узнать больше
Эффективная коммуникация по проекту

Начните с 4 простых шагов

1. Создайте аккаунт

2. Загрузите чертежи

3. Пригласите пользователей

4. Скачайте приложение