Как настроить PlanRadar за 10 минут на компьютере

Пошаговый алгоритм со скриншотами и видео, как за 10 минут настроить PlanRadar на компьютере. Да, это действительно так быстро и просто!

Создание проекта

Чтобы начать работать с веб-версией нашего программного обеспечения, вам нужно на странице https://www.planradar.com/ru/ сначала зарегестироваться, а потом выполнить вход.

Цифровая документация с PlanRadar

После входа вы попадаете под своей учетной записью на первую страницу: где слева — панель инструментов, которую можно скрывать или разворачивать, а справа — рабочее поле, где будут отображаться ваши действия и задачи.

Информационная модель в PlanRadar

Работа начинается с создания проекта: для этого нажмите в панели инструментов соответствующую вкладку — «Проекты», далее нажимаете «Создать проект» — так вы создадите свой новый проект. 

Создание проекта в PlanRadar

Все следующие другие проекты будут отображаться в этом разделе списком. Проекты можно архивировать или экспортировать  — есть функционал:

Экспорт и импорт проекта в PlanRadar

Нажав «Создать проект», у вас откроется такая страница: 

Создание проекта в PlanRadar - первый лист

Здесь вы заполняете поля. Первое поле — название проекта. Дав имя проекту, нажмите «Cохранить», чтобы появились дополнительные подразделы.

Заполнение полей проекта в PlanRadar

Далее заполняете графы «Подробные сведения о проекте»: описание, веб-страница проекта, улица, город, страна. Если необходима дополнительная строка, ее можно создать: например, в графе «Название поля» вводим  «Заказчик», далее справа выбираем тип данных — например, «Краткий текст».

Дополнительные поля проекта в PlanRadar

Добавлять можно несколько полей, дополняя по-максимуму начальными сведениями об объекте. Например, добавить графу площади.

Настраиваемые поля в PlanRadar

Есть возможность добавить и логотип, который будет отображаться в отчетах:

Логотип в шаблоне проекта в PlanRadar

Нажав на крестик, вы можете загрузить изображение с компьютера.

В общем, этот раздел «ПРОЕКТЫ» создает «обложку» проекта, в которой содержится вся общая информация. Завершить этот раздел нужно, добавив, собственно, сам план (чертеж, BIM-модель). Для этого перейдите в закладку  «Планы и слои»:

Планы и слои в проекте в ПО PlanRadar

Загружать планы в PlanRadar можно в трех форматах: PDF, PNG, JPEG. Для этого нажмите «Создать слои», выберите план на компьютере.

Создание слоев в PlanRadar

Документ может быть несколько страничный, функционал программы это поддерживает. Появится соответствующее окошко интерфейса, где можно уточнить 

«Создайте по одному слою» — и каждая страница будет на отдельном слое:

Варианты загрузки планов в PlanRadar
Варианты загрузки чертежей в PlanRadar

Есть возможность перед загрузкой удалять сразу не важные для вас страницы документа.

После нажмите — «Сохранить». Планы подгрузятся. 

Далее, чтобы их отправить в отдельную папку для удобства, можно создать для них раздел. Для этого снова нажимаете на «Создать слои» и вбиваете в строке название,например, «Раздел»:

Создание раздела в PlanRadar

Полученный список можно менять местами, наведя курсор на место, указанное в скриншоте:

Дополнительные настройки в слоях в Planradar

и зажав левую клавишу мышки, можно передвигать позиции вверх или вниз.

Так можно относить определенные планы в нужный подраздел.

Дополнительные настройки в слоях в Planradar

Создание форм и списков, чтобы назначать задания

Формы

Чтобы начать по полной использовать функционал PlanRadar, важно создать вначале несколько форм, которые будут заполнятся задачами. В каждый проект форма добавляется отдельно.

Переходите в подраздел «Формы».

Слева списком будут указаны все доступные формы (если ранее вы создавали, если нет — то просто пустое поле, которое со временем заполнится вашими созданными формами). Если вам нужно использовать какой-то вид формы для задачи в рамках данного проекта, вы можете нажать плюсик — и справа отобразится эта форма.

Создание форм в PlanRadar

И если у вас есть какие-то списки, то в появившейся форме можете отметить в соответствующей строке нужный список.

Список в форме в Planradar

Эти списки вы также можете сами создавать.

Чтобы создать свою форму, откройте в новом окне раздел Формы:

Создание индивидуальной формы PlanRadar

Нажимаете «Создать форму» — в появившемся интерфейсе именуете форму, например «Претензии».

Наименование формы в Planradar

Справа можно отметить все возможности данной формы: прикрепление медиафайла, комментарии, геолокация (привязка точки по Googlemaps) и пр.

Возможности конкретной формы в PlanRadar

Слева другой набор инструментов — первый блок полей статичный, их добавлять можно по одному разу в форму:

Статичный и динамичный блоки формы в Planradar

С помощью функции «Предварительный просмотр» можно оценить, все ли нужное добавлено в форму, прежде чем сохранить.

Функционал предпросмотра в PlanRadar

Чтобы добавить в форму описание, используем второй блок полей, расположенный чуть ниже. Эти поля дифференцируются по типу данных, которые вы будете вносить в задачи, их можно добавлять сколько угодно. 

Например, нажимаем «Длинный текст», для описания и сразу можно в предварительном просмотре увидеть, как будет выглядеть форма, когда мы добавили такой параметр:

Добавление параметра длинный текст в PlanRadar

Далее можно выбрать «Краткий текст»  — это может быть поле, уместное для замечаний или рекомендаций — вы так и именуете это поле:

Добавление параметра краткий текст в PlanRadar

Удобно использовать также «Поле для установки отметки» и «Списки»:

Нажав на Списки, вы в появившемся поле формы даете название списку, например, «Тип дефектов» или «Тип задач»  В «Поле установки отметки» — также именуете, например, «Галочка»:

Поля для установки отметки" и "Списки" в PlanRadar

По итогу выходит вот такая форма (Зеленым выделены поля, которые мы с вами создали самостоятельно):

Процесс настройки полей в PlanRadar

Если вас устраивает все в созданной форме в предварительном просмотре, возвращайтесь в рабочую форму и нажимаете «Сохранить». Эта форма может дополняться строками в любой момент, если возникнут какие-то уточнения.

Списки

Также для типа задач удобны списки. Вот как их создать в PlanRadar.

Переходите в подраздел Списки, нажимаете Создать списки.

В появившемся окне-форме заполняете строку название, например, Тип задач от 09.11

Создание списков в PlanRadar

Добавить элементы можно вручную, назвав элемент,

Добавление элементов в список PlanRadar

а можно импортировать Ecxel-файл, система автоматически список загрузит в эту форму.

Далее переходим снова в раздел Проекты и обязательно обновляем страницу.

В списке «Доступные формы» можно найти уже созданную форму «Претензии»:

Доступные списки в Planradar

В форме находим вид списка, который мы создали:

Функционал Cписки в PlanRadar

Нажимаем применить, форма будет готова к использованию на плане.

Готовая форма со списком в PlanRadar

 Для разных проектов можно применять созданные уже формы.

Теперь можно перейти к разделу Проекты. Выбрав нужный проект — в нашем примере — Test, переходите к разделу Задачи, чтобы назначить их:

Как применять формы и списки к задаче на проекте в PlanRadar

Выбираете нужный вам слой:

Выбор слоя для применения формы в PlanRadar

Нажимаете «Создать задачу» — появится на чертеже вот такой маркер:

Создать задачу применения формы в PlanRadar

Вы его определяете в нужную на чертеже точку — там, где есть необходимость решения проблемы, для этого вы и используете форму, чтобы наглядно было видно, где и что нужно делать.

Нажав на зеленую галочку — выскочит созданная форма «Претензии».

Эта форма доступна на любом мобильном устройстве.

Финальная форма после создания задачи в PlanRadar

Добавление пользователей в проект

Практичность Plan Radar  в том, что в проект можно приглашать неограниченное число пользователей — исполнителей, субподрядчиков, инвестора. Все данные о проекте будут видны каждому, кто получил приглашение и все изменения и обновления по проекту  будут доступны участникам в режиме реального времени.

Алгоритм и интерфейс максимально просты. Нужно зайти в раздел Пользователи. В открывшейся форме  заполняете нужные поля — имя, должность, электронную почту, указываете проект, который он может курировать/смотреть.

Добавление пользовательй в проект PlanRadar

Нажав «Пригласить пользователя», вы отправляете ему на электронный адрес доступ к проекту на PlanRadar. Приглашенный проходит по присланной ссылке активацию: создаст логин и пароль и сразу же сможет присоединиться к данным проекта и работать в данной системе.

Если нужно добавить в проект уже существующего пользователя, переходите в раздел «Проекты».

Там выбирайте тот проект, где нужно участие уже зарегистрированного пользователя, нажимаете на «Добавить пользователя». Появится список, из которого вы и выберете:

Добавление пользователей в проект PlanRadar

Это самые основные начальные настройки работы с программным обеспечением PlanRadar. Расширенные возможности помогут вам эффективно контролировать и управлять еще более трудоемкими проектами, в том числе и BIM-моделями.

Начните бесплатно