mobile_banner

Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ с PlanRadar

Строительство — один из самых комплексных видов бизнеса, связанный с внушительными инвестициями, множеством структур (исполнителей и приемщиков) и много этапными работами. Это также очень ответственный вид деятельности, сопряженный с обязательными стандартами, нормативами и правилами, а потому до сих пор достаточно консервативный и наполненный элементами бюрократизма в документации.

К сожалению, только жесткое следование стандартам и протоколам СНиП, ГОСТ обеспечивает одно из главных требований — обеспечение безопасности сооружений в дальнейшей эксплуатации. Именно поэтому в строительстве столько уделяется внимания проектной, исполнительной, руководящей и прочей документации, которая должна быть выполнена скрупулезным образом и отображает реальное состояние проекта.

В исполнительной документации есть несколько видов документов, принятых в строительной сфере и считающиеся обязательными для каждого объекта. К ним относят:

  • журналы работ;
  • перечни работ;
  • сертификаты;
  • разнообразные акты.

Общий список исполнительной документации по строительству очень обширен, поэтому ограничимся перечислением самых основных.

1.Перечень организаций (исполнители, кто и что делает, кто за что ответственен)  и копии свидетельство о допуске к работам.

2.Пакет чертежей от проектировщиков с согласованиями исполнителей.

3.Первичная исполнительная документация:

  • общий и специальные журналы работ, в частности — журнал скрытых работ;
  • разнообразные акты освидетельствования, в том числе:

-акты освидетельствования скрытых работ;

-акты освидетельствования ответственных конструкций;

-акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.

4. Сертификаты, техпаспорты, протоколы испытаний и другие документы по качеству, безопасности материалов, конструкций и изделий, которые использовались;

5. Прочие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Читайте также: Как вести журнал объекта при помощи PlanRadar

Акт освидетельствования скрытых работ: для чего нужен

Как видно из списка, довольно много документации по актам — то есть итоговой приемки тех или иных завершенных работ. Эти документы являются важными этапами, без принятия которых невозможно продолжать следующие этапы стройки.

Особой «головной болью» у строителей считается акт освидетельствования скрытых работ.

Этот акт должен зафиксировать проведенные работы по всем правилам, нормативам и стандартам, но не просто работы, а такие, которые после окончания капремонта или строительства не будет видно, они будут скрыты другими работами. Речь идет о таких скрытых работах, как:

  • разного рода изоляция: гидро -, звуко-, теплоизоляция;
  • земляные работы (возведение фундамента);
  • работы по канализации;
  • опалубка;
  • усиление проемов в несущих стенах или конструктивных элементов металлоконструкций;
  • бетонирование (установка арматуры в стенах);
  • электромонтажные работы;
  • прочие работы, до финишных отделочных работ

Эти мероприятия важно проконтролировать и зафиксировать на соответствие технологии выполнения и других норм безопасности, которые на следующих этапах уже будет невозможно проверить без откровенного демонтажа или вскрытия отделочных работ.

Что, естественно, не может не вызывать серьезный подход к проверке у заказчиков и подрядчиков к этому этапу строительных работ.

Справка: Акты должны составляться по форме, утвержденной Приказом Ростехнадзора №1128. И только с наличием такого акта считается, что работы узаконены и объект капитального строительства может быть введен в эксплуатацию. Если акт освидетельствования скрытых работ составленный по образцу не будет предоставлен, то вполне возможно требование по демонтажу конструкции, чтобы оформить данный исполнительный документ. А это означает как минимум дополнительные затраты и увеличение сроков сдачи объекта.

Ведь после завершения строительства или ремонта начальные, до-отделочные работы буду уже скрыты, например, кабели, проводка, вентиляционные каналы. И даже измерительные приборы и техническое оборудование не дадут представления о качестве проведенных работ — только местонахождение. Поэтому после каждого этапа работ, особенно тех, которые потом будут не видны, проводится освидетельствование работ и составление актов.

Акт освидетельствования скрытых работ 2021 ничем не отличается от подобной документации прошлых лет: его по-прежнему составляют представители заказчика, подрядчика или компетентные специалисты авторского надзора — проверяют  сделанные работы на соответствие проектным документам всей цепочки работ.

Этот вид документации обязателен при:

  1. Строительстве  новых недвижимых объектов — ввод в эксплуатацию.
  2. Капремонте — работы на несущих конструкциях.
  3. Реконструкции.
  4. Перепланировке всего здания или его помещений.

Составленный документ  — акт освидетельствования выполненных работ — дает разрешение на проведение последующих этапов работ. И эту документацию проверяют надзорные или контролирующие органы, которые дали разрешение на строительство, или капремонт, или другие работы.

Акт освидетельствования входит в перечень исполнительной документации и будет применяться при вводе объекта в эксплуатацию, что будет способствовать закрытию вопросов между подрядчиком, заказчиком и проектировщиком.

Весь список работ, которые будет проводить подрядчик, обязательно прописываются в проектной документации и в договоре. Утвержденный проект означает, что исполнитель обязан следовать всем его требованиям, то есть этапы проведения работ и подтверждения их качества должны будут следовать в строгом соответствии.

Так что все акты на скрытые работы, которые необходимо будет составлять по завершению капстроительства или ремонта, заранее известны.

Порядок составления актов идет обязательно по очередности работ: так, акт на отделочные работы должен составляться только после того, как проведены  электро- или вентиляционные сети и прочие системы, которые укладываются  и устанавливаются до штукатурки, например. Этот порядок обязан соблюдать подрядчик. И если при приемке будет выявлен брак, дефект, отступление от проекта — подрядчик обязан исправить. И только после устранения замечаний принимающая комиссии может подписать бланк акта освидетельствования скрытых работ.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?


Как правильно составить акт освидетельствования скрытых работ при помощи PlanRadar

Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ — для многих подрядчиков именно этот вид отчетности кажется краеугольным камнем в подготовке исполнительной документации. Несмотря на то, что существуют правила оформления освидетельствования скрытых работ и в строительных организациях есть специалисты, зарегистрированные в Национальном Реестре Специалистов, тем не менее, подрядчики часто обращаются к сторонним организациям для приемки скрытых работ и дальнейшего оформления надлежащего акта.

Однако напомним, что «пунктом 4 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468, установлено, что функции строительного контроля вправе осуществлять работники подрядчика и заказчика, на которых в установленном порядке возложена обязанность по осуществлению такого контроля«.

Поэтому необязательно искать специалистов и тратить на то дополнительные деньги, чтобы составить правильно акт освидетельствования скрытых работы. Вместо этого можно использовать универсальное строительное цифровое решение для документооборота и коммуникации в строительных проектах и проектов недвижимости PLANRADAR.

PlanRadar может стать вашим профессиональным цифровым инструментом подготовки исполнительной документации, избавив вас от рутины и многочасовой монотонной работы по составлению актов.

Читайте также: Как настроить PlanRadar за 10 минут на компьютере

Его обширный функционал и простота использования идеально подходят для составления разных актов приемки/сдачи, чек-листов, дефектных ведомостей и других отчетов — как по традиционной официальной форме, так в индивидуальных формах. Благодаря компоновщику шаблонов отчетов и поддержке разных форматов файлов можно создать уникальный исчерпывающий отчет за несколько минут, заполнив только поля.

Давайте покажем, как при помощи PlanRadar составить акт скрытых работ и создать задачу по сделанным работам, чтобы уведомить нужных специалистов.

Создание задачи для акта освидетельствования скрытых работ

ШАГ 1.

Чтобы создать задачу для акта скрытых работ на платформе, зайдите в раздел «Формы и списки», нажмите «Создать форму».

*Чтобы увеличить картинку — кликните на нее.

ШАГ 2.

Перетаскивайте мышью нужные поля из блоков слева в форму будущей отчетности:

Обратите внимание, что в первом блоке поля статичны, неизменяемы.

А второй блок — динамический. Можно менять и дополнять полями.

ШАГ 3

Нажав на «Предварительный просмотр», вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются  в ней поля — ее можно отредактировать.

ШАГ 3

Нажав на «Предварительный просмотр», вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются  в ней поля — ее можно отредактировать.

ШАГ 5

В предложенном списке будет созданная вами специальная форма «Акт освидетельствования скрытых работ», выбирайте ее:

ШАГ 6

Далее вам нужно будет заполнить поля по задаче, выбрать нужные:

Так будет выглядеть готовая задача по необходимости проведения акта скрытых работ:

Ответственным за проведение освидетельствования тут же придет уведомление, что работы завершены и нужно их принять. Вся важная информация по завершенным работам фиксируется в протоколе задачи, там же есть все нужные факты и документы по работам.

Но еще можно использовать компоновщик шаблонов для персонализированных отчетов: они настраиваются под конкретные задачи и заказчика.

Создание формы для акта скрытых работ при  помощи шаблона

ШАГ 1

В Разделе «Шаблоны»> «Шаблоны отчетов по задачам» нажимайте «Создать отчет». В выпавшем окне выбирайте «Компоновщик шаблонов»:

ШАГ 2

Далее заполняете поля в «Настройках», используя обычные инструменты стандартного редактора — так вы готовите форму для будущего отчета.

ШАГ 3

Затем в «Задачах» вы вносите, например, из документа Word готовый шаблон акта скрытых работ, и все поля будут доступны для редактирования, заполнения:

ШАГ 4

Созданный шаблон отчета можно просмотреть:

Но PlanRadar предусматривает применение стандартных форм исполнительной документации. Так, чтобы работать с официальной формой, утвержденной Ростехнадзором, нужно сделать такие действия:

Создание Акта освидетельствования скрытых работ по стандартной форме

ШАГ 1

Зайдите в раздел «Шаблоны», выбрав «Отчеты по проекту»:

ШАГ 2

Нажмите «Создать шаблон» в этом блоке — выпадет окно с такими опциями:

ШАГ 3

Загрузите с компьютера готовый PDF-файл с установленной формой акта освидетельствования скрытых работ: PlanRadar преобразит его в цифровой вид, где вы сможете заполнить все необходимые поля (они активные) нужной информацией.

Заполнив шаблон документа, вы можете его распечатать или скачать.

ИТОГИ

Подобный цифровой инструмент очень облегчает задачу ведения исполнительной документации, в частности, по составлению акта освидетельствования скрытых работ как подрядчику, так и заказчику, и органам надзора.

1.Готовые формализованные формы отчетов можно дублировать — сокращая время на создание новых форм отчетов, завершенные работы тут же фиксируются в задачах, уведомление о статусе которых поступает незамедлительно ответственным лицам.

2.Все действия по задаче — комментарии, фотофакты, документация, чертежи и планы сохраняются в одном месте, при необходимости всегда можно поднять нужные из архива. В акт можно включить все необходимые фотофиксации по проведенным работам или исправлениям.

3.Нет задержек в приемке, поскольку взаимодействие осуществляется напрямую в рамках одной платформы: можно бесплатно приглашать в проект неограниченное число субподрядчиков, специалистов и выдавать определенные права доступа к задачам и отчетам. Они могут также делиться своими заключениями и отчетами по выполненным работам, а уведомления о том, что акт составлен и подписан, или наоборот, работы не прошли проверку и направлены на доработку — тут же приходит уведомление. Это все оптимизирует работу, особенно в такой консервативной по документации отрасли, как строительство.

Подготовив быстро, своими силами при помощи Planradar, акт, подрядчик пригласит комиссию для оценки качества и приемки работ. Ее членов, напомним, можно сразу добавить на проект, и все согласования будут проходит в цифровой среде быстрее и точнее.

В комиссию при строительстве обычно входят представители заказчика, субподрядчика, проектировщика, и если осуществляется авторский надзор — то его представителя. Более того, в комиссию могут также входить представители ОГПН или специалисты по инженерным коммуникациям.

Читайте также: Как проводить пожарные инспекции с PlanRadar

Важно однако помнить, что подписывать исполнительную документацию имеют право только представители организаций, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области строительства.

 Если вы до сих пор сомневаетесь, насколько целесообразно использовать цифровую документацию для строительства, попробуйте бесплатно PlanRadar в течение 30 дней и оцените экономию времени при составлении рутинных отчетностей по строительному контролю!

 

Протестируйте PlanRadar бесплатно

 

Начните бесплатно