Строительство — один из самых трудоемких видов бизнеса, постоянно обновляющийся новыми этапами, следующими один з другим, а также с огромным числом работников и специалистов, занятых в разных этапах, пересекающихся в ряде задач.
Из-за этого строительный процесс должен жестко регламентироваться правилами и стандартами, а также контролируемой очередностью работ – возможно поэтому, можно объяснить жесткую структуру бюрократии в вопросах документации и правилах, стандартах и протоколах в этой области.

Акты скрытых работ как часть исполнительной строительной документации

Однако, основной целью такой последовательной регламентации действий и правил является обеспечение безопасности зданий, которая должна быть безупречной.

Именно поэтому в строительстве столько уделяется внимания проектной, исполнительной, руководящей и прочей документации, которая должна быть выполнена скрупулезным образом и отображает реальное состояние проекта.
В исполнительной документации строительства есть несколько видов документов, считающихся обязательными для каждого объекта. К ним относят:

  • журналы работ; 
  • перечни работ;
  • cертификаты;
  • разнообразные акты.

Пожалуй, акты в строительстве являются самым ходовым и распространенным видом документации, которая сопровождает каждый этап.
Акты скрытых работ РК – обязательный документ, который является фиксацией завершения и принятия выполненных работ, которые в дальнейшем будут скрыты под следующими видами, необходимыми для реализации задуманного проекта.

Цифровое управление документацией в 2023 году

Скачайте полную версию


.

Акт скрытых работ: для чего нужен

Разумеется, из-за того, что скрытые работы по общему итогу проекта не будут видны по его окончанию, крайне важно зафиксировать такие работы корректно и вовремя – и это очень принципиальный и важный этап.

Скрытые  электромонтажные работы- как составить акт скрытых работ

Акт на скрытые работы должен зафиксировать проведенные работы по всем правилам, нормативам и стандартам — такие, которые после окончания капремонта или строительства не будет видно, они будут скрыты под другими работами. Речь идет о таких скрытых работах, как: 

  • разного рода изоляция: гидро -, звуко-, теплоизоляция; 
  • земляные работы (возведение фундамента); 
  • работы по канализации; 
  • опалубка; 
  • усиление проемов в несущих стенах или конструктивных элементов металлоконструкций; 
  • бетонирование (установка арматуры в стенах); 
  • электромонтажные работы; 
  • прочие работы, до финишных отделочных работ 

Эти мероприятия важно проконтролировать и зафиксировать на соответствие технологии выполнения и других норм безопасности, которые на следующих этапах уже будет невозможно проверить без откровенного демонтажа или вскрытия отделочных работ. 

Что, естественно, не может не вызывать серьезный подход к проверке у заказчиков и подрядчиков к этому этапу строительных работ. 

Справка: Акты должны составляться по форме, утвержденной техническим регламентом РК.  И только с наличием акта скрытых работ считается, что работы узаконены и объект капитального строительства может быть введен в эксплуатацию. Если акт скрытых работ составленный по образцу не будет предоставлен, то может последовать требование по демонтажу конструкции, чтобы оформить данный исполнительный документ. А это означает как минимум дополнительные затраты и увеличение сроков сдачи объекта.

Когда составляется акт на скрытые работы?

После завершения строительства или ремонта начальные, до-отделочные работы будут уже скрыты, например, кабели, проводка, вентиляционные каналы. И даже измерительные приборы и техническое оборудование не дадут представления о качестве проведенных работ – только местонахождение. Поэтому после каждого этапа работ, особенно тех, которые потом будут не видны, проводится освидетельствование работ и составление актов.

Акт освидетельствования скрытых работ 2023 ничем не отличается от подобной документации прошлых лет: его по-прежнему составляют представители заказчика, подрядчика или компетентные специалисты авторского надзора – проверяют  сделанные работы на соответствие проектным документам всей цепочки работ.

Этот вид документации обязателен при:

  1. Строительстве  новых недвижимых объектов – ввод в эксплуатацию.
  2. Капремонте – работы на несущих конструкциях.
  3. Реконструкции.
  4. Перепланировке всего здания или его помещений.

Составленный документ  – акт освидетельствования выполненных работ – дает разрешение на проведение последующих этапов работ. И эту документацию проверяют надзорные или контролирующие органы, которые дали разрешение на строительство, или капремонт, или другие работы.

Как оформлять акт скрытых работ

Форма акта скрытых работ определена техническим регламентом РК, и пока что ведется в бумажной форме, однако со строго прописанными обязательными полями для заполнения.  

Документ состоит из шапки, где указывается адрес объекта и данные организации и участников стройки – тот, кто является официальным застройщиком объекта, исполнителем, проектировщиком и исполнили скрытых работ. Далее следуют поля, где указываются: 

  1. Виды работ, которые называют скрытыми
  2. Документация, на основании которой произведены эти работы ( чертежи, технологии, ГОСТЫ)
  3. Результат осмотра-эксперитизы, куда также включается испытания или обследования строительного контроля
  4. Описание соответсвия или несоотвествия техрегламентам или нормам 

Далее указываеются участники комиссии, которые были экспертами в приемке выполненных работ. Это обычно: 

  • Представитель заказчика 
  • Подрядчик строительства 
  • Эксперт по стройконтолю 
  • Проектировщик 
  • Подрядчик, выполнивший скрытые работы, которые освидетельствовали 

Также могут быть представители авторского надзора или госнадзора – в зависимости от вида объекта. 

Акт скрытых работ входят в перечень исполнительной документации и будет применяться при вводе объекта в эксплуатацию, что будет способствовать закрытию вопросов между подрядчиком, заказчиком и проектировщиком. 

Весь список работ, которые будет проводить подрядчик, обязательно прописываются в проектной документации и в договоре. Утвержденный проект означает, что исполнитель обязан следовать всем его требованиям, то есть этапы проведения работ и подтверждения их качества должны будут следовать в строгом соответствии. 

Так что все акты на скрытые работы, которые необходимо будет составлять по завершению капстроительства или ремонта, заранее известны. 

Порядок составления актов идет обязательно по очередности работ: так, акт на скрытые работы, например, отделочные, должен составляться только после того, как проведены электро- или вентиляционные сети и прочие системы, которые укладываются и устанавливаются до штукатурки, например.  

Этот порядок обязан соблюдать подрядчик. И если при приемке будет выявлен брак, дефект, отступление от проекта — подрядчик обязан исправить. И только после устранения замечаний принимающая комиссии может подписать бланк акта освидетельствования скрытых работ. 

Будущее управления строительством

Скачайте полную версию исследования

Как правильно составить акт скрытых работ при помощи PlanRadar

Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ – для многих подрядчиков именно этот вид отчетности кажется краеугольным камнем в подготовке исполнительной документации. Несмотря на то, что существуют правила оформления освидетельствования скрытых работ и в строительных организациях есть специалисты, зарегистрированные в Национальном Реестре Специалистов, тем не менее, подрядчики часто обращаются к сторонним организациям для приемки скрытых работ и дальнейшего оформления надлежащего акта.

Но необязательно искать специалистов и тратить  дополнительные деньги, чтобы составить правильно акт освидетельствования скрытых работы. Вместо этого можно использовать универсальное строительное цифровое решение для документооборота и коммуникации в строительных проектах и проектов недвижимости PLANRADAR.

PlanRadar может стать вашим профессиональным цифровым инструментом подготовки исполнительной документации, избавив вас от рутины и многочасовой монотонной работы по составлению актов.

Читайте также: Как настроить PlanRadar за 10 минут на компьютере

Его обширный функционал и простота использования идеально подходят для составления разных актов приемки/сдачи, чек-листов, дефектных ведомостей и других отчетов – как по традиционной официальной форме, так в индивидуальных формах. Благодаря компоновщику шаблонов отчетов и поддержке разных форматов файлов можно создать уникальный исчерпывающий отчет за несколько минут, заполнив только поля.

Такой цифровой акт может быть важным дополнительным документом, который сможет подстраховать на случай потери официальной бумажной версии, ошибочных данных. Все данные в цифровом виде можно направлять участникам проекта в режиме реального времени и все действия можно фиксировать с помощью фото и видео, которые прикрепить можно к отчету. Фиксация всех этапов работ с PlanRadar намного быстрее, удобнее и практичнее. 

Давайте покажем, как при помощи PlanRadar составить акт скрытых работ и создать задачу по сделанным работам, чтобы уведомить нужных специалистов.

Создание задачи для акта освидетельствования скрытых работ

ШАГ 1.

Чтобы создать задачу для акта скрытых работ на платформе, зайдите в раздел “Формы и списки”, нажмите “Создать форму”.

Акт скрытых работ - форма в PlanRadar
*Чтобы увеличить картинку – кликните на нее.

ШАГ 2.

Перетаскивайте мышью нужные поля из блоков слева в форму будущей отчетности:

Акт скрытых работ - выбор полей в PlanRadar

Обратите внимание, что в первом блоке поля статичны, неизменяемы.

Акт скрытых работ -  поля формы в PlanRadar

А второй блок – динамический. Можно менять и дополнять полями.

Акт скрытых работ - форма в PlanRadar

ШАГ 3

Нажав на “Предварительный просмотр”, вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются  в ней поля – ее можно отредактировать.

Акт скрытых работ - предпросмотр формы акта в PlanRadar

ШАГ 3

Нажав на “Предварительный просмотр”, вы увидите, какой будет форма акта освидетельствования скрытых работ, какие отображаются  в ней поля – ее можно отредактировать.

Акт скрытых работ - создание задачи в PlanRadar

ШАГ 5

В предложенном списке будет созданная вами специальная форма “Акт освидетельствования скрытых работ”, выбирайте ее:

Акт скрытых работ - создание будущего отчета акта в PlanRadar

ШАГ 6

Далее вам нужно будет заполнить поля по задаче, выбрать нужные:

Акт скрытых работ - заполнение поле для акта в PlanRadar

Так будет выглядеть готовая задача по необходимости проведения акта скрытых работ:

Акт скрытых работ - готовая цифровая задача в PlanRadar

Ответственным за проведение освидетельствования тут же придет уведомление, что работы завершены и нужно их принять. Вся важная информация по завершенным работам фиксируется в протоколе задачи, там же есть все нужные факты и документы по работам.

Но еще можно использовать компоновщик шаблонов для персонализированных отчетов: они настраиваются под конкретные задачи и заказчика.

Читайте также: Проектная документация в строительстве: преимущества цифрового подхода

Создание формы для акта скрытых работ при  помощи шаблона

ШАГ 1

В Разделе “Шаблоны”> “Шаблоны отчетов по задачам” нажимайте “Создать отчет”. В выпавшем окне выбирайте “Компоновщик шаблонов”:

Акт скрытых работ - базовый шаблон в PlanRadar

ШАГ 2

Далее заполняете поля в “Настройках”, используя обычные инструменты стандартного редактора – так вы готовите форму для будущего отчета.

Акт скрытых работ - компоновщик шаблонов в PlanRadar
Акт скрытых работ - поля компоновщика шаблонов в PlanRadar

ШАГ 3

Затем в “Задачах” вы вносите, например, из документа Word готовый шаблон акта скрытых работ, и все поля будут доступны для редактирования, заполнения:

Акт скрытых работ - добавление документа в компоновщик шаблонов в PlanRadar
Акт скрытых работ -  вид документа в компоновщике шаблонов PlanRadar

ШАГ 4

Созданный шаблон отчета можно просмотреть:

Акт скрытых работ -предварительный просмотр документа в PlanRadar
Акт скрытых работ -предварительный просмотр документа

Но PlanRadar предусматривает применение стандартных форм исполнительной документации. Так, чтобы работать с официальной формой, утвержденной Ростехнадзором, нужно сделать такие действия:

Создание Акта освидетельствования скрытых работ по стандартной форме

ШАГ 1

Зайдите в раздел “Шаблоны”, выбрав “Отчеты по проекту”:

Акт скрытых работ c  PlanRadar

ШАГ 2

Нажмите “Создать шаблон” в этом блоке – выпадет окно с такими опциями:

Акт скрытых работ c  PlanRadar -  шаблон отчета

ШАГ 3

Загрузите с компьютера готовый PDF-файл с установленной формой акта освидетельствования скрытых работ: PlanRadar преобразит его в цифровой вид, где вы сможете заполнить все необходимые поля (они активные) нужной информацией.

Акт скрытых работ c  PlanRadar -  загрузка PDF

Заполнив шаблон документа, вы можете его распечатать или скачать.

Читайте также: График строительства: преимущества цифрового формата

ИТОГИ

Подобный цифровой инструмент очень облегчает задачу ведения исполнительной документации, в частности, по составлению акта освидетельствования скрытых работ как подрядчику, так и заказчику, и органам надзора.

1.Готовые формализованные формы отчетов можно дублировать – сокращая время на создание новых форм отчетов, завершенные работы тут же фиксируются в задачах, уведомление о статусе которых поступает незамедлительно ответственным лицам.

2.Все действия по задаче – комментарии, фотофакты, документация, чертежи и планы сохраняются в одном месте, при необходимости всегда можно поднять нужные из архива. В акт можно включить все необходимые фотофиксации по проведенным работам или исправлениям.

3.Нет задержек в приемке, поскольку взаимодействие осуществляется напрямую в рамках одной платформы: можно бесплатно приглашать в проект неограниченное число субподрядчиков, специалистов и выдавать определенные права доступа к задачам и отчетам. Они могут также делиться своими заключениями и отчетами по выполненным работам, а уведомления о том, что акт составлен и подписан, или наоборот, работы не прошли проверку и направлены на доработку – тут же приходит уведомление. Это все оптимизирует работу, особенно в такой консервативной по документации отрасли, как строительство.

Подготовив быстро своими силами при помощи PlanRadar акт, подрядчик пригласит комиссию для оценки качества и приемки работ. Ее членов, напомним, можно сразу добавить на проект, и все согласования будут проходит в цифровой среде быстрее и точнее.

В комиссию при строительстве обычно входят представители заказчика, субподрядчика, проектировщика, и если осуществляется авторский надзор – то его представителя. Более того, в комиссию могут также входить представители ОГПН или специалисты по инженерным коммуникациям.

Читайте также: Как проводить пожарные инспекции с PlanRadar

Важно однако помнить, что подписывать исполнительную документацию имеют право только представители организаций, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области строительства.

 Если вы до сих пор сомневаетесь, насколько целесообразно использовать цифровую документацию для строительства, попробуйте бесплатно PlanRadar в течение 30 дней и оцените экономию времени при составлении рутинных отчетностей по строительному контролю!

Протестируйте PlanRadar бесплатно