PlanRadar обновил функционал управления документацией, чтобы модернизировать учет ведения проектов. Дополняя широкий функционал платформы PlanRadar, новая функция улучшает организацию документов, в том числе исполнительной документации, сопоставление версий и совместную работу, объединяя планы и документы в единый источник по согласованию.
PlanRadar, одна из ведущих в Европе цифровых платформ для управления строительством, недвижимостью и объектами, расширила свой комплексный набор инструментов цифрового управления новой функцией управления документами.
Интуитивно понятная функция управления документацией была специально разработана в ответ на просьбы пользователей PlanRadar о предоставлении простого в использовании, понятного и оптимизированного способа сопоставления и управления информацией – документацией – между рабочими и офисными группами. Команда PlanRadar предлагает в новом функционале безболезненный способ отслеживания, планирования и утверждения документов, что облегчает ведение надежного журнала аудита, исполнительной документации и четкого представления о всех подписях в ходе проектов.
Дополняя широкий функционал платформы PlanRadar, новая функция улучшает организацию документов, в том числе исполнительной документации, сопоставление версий и совместную работу, объединяя планы и документы в единый источник по согласованию. Пользователи могут хранить все данные проекта в цифровом виде в легкодоступных папках, вносить пометки в планы, обмениваться мнениями и утверждениями по актуальным документам и сравнивать редакции файлов в режиме реального времени. Это значительное обновление, которое заметно повышает эффективность управления проектами и в части исполнительной документации.
И это еще не все. Улучшенная функциональность системы управления документами позволяет легко получать доступ к файлам и записям и обмениваться ими, помогая пользователям экономить время. Что особенно важно для проектов в области строительства и недвижимости, так это централизованное управление документами, где все хранится в простой для поиска базе данных. Проектные группы могут гарантировать, что жизненно важные документы, такие как исполнительная документация, надежно защищены, и их легко найти по запросу, что способствует соблюдению нормативных требований.
Учитывая постоянное улучшение и обновление программных систем, функция управления документами также была разработана с учетом совместимости. PlanRadar создал эту функцию как самостоятельное решение для хранения и управления документами, специально разработанное для профессионалов в области строительства и недвижимости, или для интеграции с другим программным обеспечением, которое уже используют клиенты. Документы из Sharepoint, Dropbox и Google Drive могут быть загружены непосредственно в PlanRadar, а интеграция без кодинга позволяет автоматически обмениваться документами с другими программными системами. При этом простой в использовании интерфейс позволяет быстро и легко освоиться в системе.
В конечном счете, эта новая функция позволит свести к минимуму дорогостоящие ошибки, поскольку все документы, изменения и утверждения отслеживаются в одном месте, снижая потенциальный риск и переделки работы, сохраняя надежно полную документацию в случае претензий.
Узнайте больше о цифровом управлении планами и четежами в PlanRadar
Генеральный директор PlanRadar Ибрагим Имам комментирует: “В строительстве с жестко регламентируемыми требованиями, где доступ к правильно оформленной и полной информации не обсуждается, наша функция управления документами обеспечивает ежедневное точное управление данными, чтобы освободить больше времени для важных задач, повышая эффективность, предотвращая ошибки и достигая лучших результатов. Важно отметить, что она упрощает рабочие процессы, обеспечивая отсутствие пробелов в управлении записями, и способствует беспрепятственному сотрудничеству, позволяя проектным группам строить с уверенностью и ясностью.
Мы постоянно работаем над расширением возможностей нашей платформы, разрабатывая новые функции и услуги в соответствии с требованиями наших клиентов. Мы прислушиваемся к ним и никогда не внедряем инновации ради инноваций. Например, недавно мы расширили функционал поддержкой QR-кодов, чтобы удовлетворить потребности клиентов и облегчить им жизнь при проведении проверок пожарной безопасности. Многие из наших клиентов отмечают дополнительные сложности, связанные с соблюдением требований, особенно в части управления информацией об активах. Эта последняя технология помогает обеспечить большую прозрачность в процессах, делая рабочие процессы проекта более простыми”.
Главный директор по продукции Клеменс Хаммерль добавляет: “Несмотря на кажущуюся простоту, управление документами может стать настоящей головной болью из-за большого количества движущихся составляющих в проекте и участия множества людей. Это обновление призвано изменить ситуацию, создав единый источник информации и обеспечив четкий контроль над проектами.
В условиях роста цифрового развития отрасли мы хотим сделать онлайн-платформу нормой и обеспечить ее практичность. Простота использования стоит для нас на первом месте, поскольку понимаем, с какими проблемами сталкиваются наши клиенты.”
Читайте также: Как PlanRadar помогает в ведении исполнительной документации строительства
“Основная роль функции заключается в облегчении сбора данных и соблюдения требований с минимальным нарушением существующего программного обеспечения, оборудования и графиков проектов. Новый функционал призван упростить сопоставление данных и соблюдение требований с минимальными потерями существующего программного обеспечения, оборудования и графиков проектов.
Основываясь на широком портфеле цифровых решений PlanRadar, управление документами обеспечивает мгновенный доступ проектных групп ко всей проектной информации, обновляемой в режиме реального времени для рационализации рабочих процессов”.
Чтобы узнать больше о новой функции управления документами PlanRadar, нажмите здесь.
