Эффективный менеджмент нескольких проектов
Как Eurokonzol Ltd повысил эффективность своих проектов на 25-30 %
Венгерская компания Eurokonzol Ltd., расположенная в Сопроне, занимается в основном техническим надзором и управлением проектами промышленных объектов и уже много лет использует цифровые решения для оптимизации рабочих процессов.
Компания специализируется в области промышленной недвижимости, занимаясь инвестициями и разработками в пищевой промышленности.
Один из известных проектов — Бонафарм-Пик (скотобойня в Мохаче: полное сопровождение проекта, вплоть до сдачи в эксплуатацию). В Мохаче также была построена очистная станция, которую тоже курировал Eurokonzol.
Компания выполняла проектные работы для компаний «Нестле» – строила фабрику «Нестле Пурина», высокостеллажный склад Нестле в городе Бюк и «Тамаси-Хус» (10000 кв.м) — заводское здание и холодильный склад. В городе Дунафёльдвар был запущен завод Fagen по производству биоэтанола.
Проблема: координация людей, задач и проектов в единой среде
Штат Eurokonzol Ltd небольшой – 4 постоянных профессиональных сотрудников и команда опытных субподрядчиков, сотрудничающая с Eurokonzol Ltd много лет. Профессиональные знания инженеров подкрепляются многолетним опытом работы. Все рекомендации Евроконзол отвечают высоким стандартам качества и служат доказательством компетентности компании.
Одной из главных видов деятельности Eurokonzol Ltd является качественная реализация объектов гражданского строительства в Венгрии и Западной Европе. Его услуги всегда адаптированы к текущему проекту в таких областях деятельности:
- технические и экономические консультации
- проектирование с учетом специфики места
- управление проектом
- управление инвестициями
- технический контроль
- генеральный подряд
- покупка и продажа недвижимости
У Гаспар Балчо не было предыдущего опыта в цифровизации, и он не подозревал, насколько можно повысить эффективность. Но он начал использовать ПО с момента прихода в компанию. По его словам, раньше он обычно курировал два крупных проекта одновременно, но после внедрения PlanRadar он может заняться третьим, поменьше.
Коллеги также отметили примерно 25-процентное улучшение производительности благодаря программному обеспечению PlanRadar – что существенно экономит время и деньги.
Общение внутри команды, координация деятельности коллег, работающих в разных областях, согласование рабочих процессов, составление отчетов в несколько кликов, быстрая подготовка отчетов для поддержки бухгалтерии, выдача актов выполненных работ, оформление документации, укрепление связи между заказчиками, проектировщиками и подрядчиками — эти процессы в Eurokonzol стали существенно проще и удобнее вместе с PlanRadar.
Решение: PlanRadar помог легко управлять несколькими проектами и задачами
Компания много лет назад признала важность цифровизации в оптимизации рабочих процессов и начала использовать программное обеспечение для технических инспекций в 2015 году, которое она быстро «переросла», так как ее деятельность усложнилась и расширилась. Поэтому нужно было новое решение, которое смогло бы координировать и управлять задачами единообразно на одной платформе.
В те времена, когда компания только создавалась, современное управление проектами и поддержка клиентов в строительной отрасли Венгрии все еще находились в зачаточном состоянии. Поэтому целью было перенести хорошо зарекомендовавшие себя западные примеры на венгерскую практику.
Потребовались месяцы тестирования, анализа и сравнения показателей экономичности и эффективности тех или иных программных решений, пока, наконец, в 2021 году они не нашли PlanRadar, который был протестирован на одном из проектов компании «Нестле».
Результат: повышение продуктивности на 30%
Настоящий прорыв в цифровизации процессов произошел, когда в 2021 году компания увидела на рынке программное обеспечение PlanRadar, которое наилучшим образом соответствовало ее целям и ожиданиям. Результаты говорят сами за себя: в среднем эффективность работы повысилась на 25–30 %.
Результаты были впечатляющими, и с тех пор Eurokonzol использует это программное обеспечение исключительно в 9 из 10 проектов, в том числе в 6 текущих.
Компания Eurokonzol Ltd. уделяет большое внимание техническому надзору с активным присутствием на объекте, а ее профессиональная философия основана на том, что дефекты должны быть ликвидированы не последующим ремонтом или судебным разбирательством», а их предотвращением.
PlanRadar обеспечил эффективный дефект-менеджмент и управление большими командами субподрядчиков на крупных проектах.