Eurokonzol Ltd: Gestion efficace de plusieurs projets

Comment Eurokonzol Ltd a augmenté son efficacité de 25 à 30 %

Gestion efficace de plusieurs projets

La société hongroise Eurokonzol Ltd. est principalement engagée dans la supervision technique et la gestion de projet pour les établissements industriels. L’entreprise, située à Sopron, utilise des solutions numériques pour optimiser son flux de travail depuis de nombreuses années. 

La société se spécialise dans l’immobilier industriel, et gère notamment les investissements et des développements dans l’industrie alimentaire. Un de leurs projets notoires est Bonafarm Peak à Mohács, un projet de création dabattoir porté par Eurokonzol jusqu’à sa mise en service. Eurokonzol a également supervisé la construction d’une station d’épuration, à Mohács également. La société a collaboré avec Nestlé pour la construction de l’usine Nestlé Purina, un entrepôt à hauts rayonnages dans la ville de Bük et Tamasi-Hus (10 000 m²), un bâtiment d’usine et un entrepôt frigorifique. L’usine de bioéthanol de Fagen a également ouvert à Dunaföldvár. 

Il est impossible d’avoir un œil sur tous les détails à connaître et toutes les tâches à effectuer sur un même projet. Et, dans notre entreprise, chaque personne gère généralement 2 à 3 projets simultanément. Sans la numérisation, il serait impossible de tout traiter et de tout contrôler comme il se doit.

Gaspar Balczo, directeur technique d’Eurokonzol.

Le défi : coordonner les ressources humaines, les tâches et les projets sur une seule plateforme

ne compte que 4 employés permanents et travaille avec une équipe de sous-traitants expérimentés qui coopèrent avec l’entreprise depuis des années. Tous les ingénieurs ont de nombreuses années d’expérience et toutes les recommandations d’Eurokonzol répondent à des normes de qualité élevées, preuve de la compétence de l’entreprise. 

L’un des principaux services d’Eurokonzol Ltd est la mise en œuvre de projets de génie civil de haute qualité en Hongrie et en Europe occidentale. Les services sont toujours adaptés au projet en cours et couvrent les domaines suivants : 

  • conseils techniques et commerciaux 
  • conception spécifique au site 
  • gestion de projet 
  • gestion des investissements 
  • supervision technique 
  • implémentation générale 
  • gestion des marchés généraux 
  • promotion immobilière 
  • achat et vente de biens immobiliers 

Gaspar Balczo n’avait aucune expérience préalable de la numérisation et des méthodes permettant d’améliorer l’efficacité. Cependant, il a commencé à utiliser PlanRadar dès l’instant où il a rejoint l’entreprise. D’après lui, grâce à PlanRadar, il peut maintenant superviser un troisième petit projet en plus des deux grands projets qu’il a l’habitude de gérer. Ses collègues ont également constaté une amélioration d’environ 25% de la productivité grâce au logiciel PlanRadar, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent. 

La communication au sein de l’équipe et entre les clients, ingénieurs et entrepreneurs, la coordination des collègues de différents domaines, la coordination des flux de travail, l’enregistrement de données en quelques clics, la création rapide de rapports comptables, l’émission de rapports de travail et de certificats, la conservation des archives… tout est devenu beaucoup plus facile et plus pratique pour Eurokonzol grâce à PlanRadar. 

9

projets mis en œuvre avec PlanRadar

25

% d’amélioration nette des performances

100

% de satisfaction avec le logiciel

La solution : PlanRadar vous aide à gérer plusieurs projets et tâches en toute simplicité

L’entreprise a compris l’importance de la numérisation dans la rationalisation des processus de travail il y a de nombreuses années et a commencé à utiliser un logiciel de supervision technique dès 2015. Les capacités du logiciel ont cependant vite été dépassées à mesure que ses opérations devenaient plus complexes et importantes. Par conséquent, une nouvelle solution était nécessaire pour coordonner et gérer les tâches sur une seule plateforme.  

Au moment de la création de l’entreprise, la modernisation de la gestion de projet et l’assistance client dans le secteur de la construction en Hongrie n’en étaient encore qu’à leurs débuts. L’objectif était donc apporter des exemples d’Europe occidentale déjà bien établis au marché hongrois. 

Plusieurs mois de tests, d’analyses et de comparaisons des caractéristiques d’efficacité et de performance de diverses solutions logicielles ont été nécessaires, jusqu’à ce qu’enfin, en 2021, ils trouvent PlanRadar et testent la solution sur l’un des projets Nestlé. 

Le résultat : une augmentation de la productivité de 30 %

Leur véritable avancée dans la numérisation de leurs processus est survenue lorsqu’ils ont découvert PlanRadar sur le marché en 2021 et ont conclu que cette solution correspondait le mieux à leurs objectifs et attentes. Les résultats parlent d’eux-mêmes: leur efficacité s’est améliorée de 25 à 30% en moyenne. 

Les résultats sont impressionnants, et depuis lors, Eurokonzol utilise la plateforme dans 9 projets sur 10, dont 6 projets en cours. 

Eurokonzol SA accorde une grande attention à la supervision technique avec une présence active sur place, et leur approche professionnelle se base sur le fait que les défauts de construction doivent être éliminés non pas par des réparations ultérieures ou à la suite de litiges, mais en empêchant les défauts de se produire dès le début.

PlanRadar garantit une gestion efficace des malfaçons, ainsi qu’une coordination simplifiée de grandes équipes de sous-traitants sur de grands projets. 

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Le résultat : une augmentation de la productivité de 30 %

Beaucoup de gens savent ce que c’est d’avoir une question urgente à résoudre, sans savoir exactement comment le faire. Cela ne peut pas arriver avec PlanRadar. En regardant ma liste de choses à faire, s’il n’y a pas de nouvelles entrées, je peux être sûr que je peux dormir tranquille – tout est fait et tout est sous contrôle.

Gaspar Balczo , Directeur technique d’Eurokonzol

Eurokonzol Ltd utilise PlanRadar pour les tâches suivantes :

La création rapide et adaptée de rapports

Créez des comptes-rendus de projets et de tâches en quelques clics. Toutes les données sont immédiatement disponibles à partir de n’importe quel appareil et sont stockées en toute sécurité pour référence ultérieure.

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La création rapide et adaptée de rapports

La gestion de chantier 

PlanRadar automatise la supervision, ce qui facilite le suivi simultané de tous les projets et la coordination de toutes les parties prenantes.

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La gestion de chantier 

La gestion des tâches

Avec PlanRadar, tous les travaux du projet sont enregistrés en un seul endroit, ce qui garantit que tous les participants au projet disposent d’informations à jour sur les tâches et calendriers.

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La gestion des tâches