Экономьте время с программой для управления проектами

Экономьте время с программой для управления проектами

Как фасилити-менеджер в компании NORD/FM экономит до 70% времени на офисной работе и мониторинге.

Компания Norddeutsche Facility Management GmbH (NORD/FM) предлагает услуги по управлению зданиями, управлению строительством, брокерскому обслуживанию недвижимости и консалтингу в секторе фасилити-менеджмента объектов. Головной офис компании находится в Ганновере. Ее штат насчитывает 145 сотрудников. Они всегда придерживаются комплексного и устойчивого подхода к планированию, реализации и управлению каждым проектом, а также к предоставлению сопутствующих управленческих и консультационных услуг.

NORD/FM эффективно управляет предлагаемыми услугами в сфере недвижимости и обеспечивает своевременный контроль качества с помощью программного обеспечения PlanRadar для управления проектами.

Тот факт, что задачи легко настраиваются, означает, что данные можно адаптировать к индивидуальным требованиям.

Бенджамин де Бейсак, менеджер проектов в NORD/FM

Проблема: фиксация данных о текущем состояния зданий и связанная с этим последующая работа в офисе отнимает очень много времени

Бенджамин де Бейсак отвечает за управление объектами в NORD/FM и курирует строительные работы и задачи, связанные с фасилити-менеджментом. Поскольку все здания уникальны, документирование всей работы, которую необходимо выполнить, и фактов обычно требует больших усилий. Раньше это было особенно актуально для последующей офисной работы и мониторинга работы.

После инспекции объекта сотрудники зачастую проводили по несколько часов в офисе, распределяя фотографии и данные по дефектным актам, чтобы потом передать эти документы ответственным лицам. Кроме того, обмен информацией между заинтересованными сторонами иногда приостанавливался из-за пробелов в данных или отсутствия медиа-доказательств. “И тогда получалось, что один человек знал о дефекте, а другие – нет”, сказал Бенджамин де Бейсак. В результате стали возникать задержки реализации проекта, недопонимания и даже дублирование работы.

Попробуйте бесплатно уже сегодня

145

сотрудников

12,5

млн евро – годовой объем продаж

70%

времени сэкономлено благодаря PlanRadar

Решение: программное обеспечение для управления проектами PlanRadar повышает эффективность процессов на объектах и в офисе.

NORD/FM использует программное обеспечение PlanRadar для управления проектами и управления техническим обслуживанием, чтобы повысить эффективность этих процессов. Когда состояние здания проверяется в рамках комплексной проверки для закупочных процедур, текущее состояние объектов фиксируется в цифровом виде. Для этой цели планы этажей могут быть быстро и легко загружены в систему. Одним нажатием кнопки конкретные параметры могут быть записаны в соответствующих точках на онлайн-чертежах и в BIM-моделях с помощью смартфона, планшета или ПК.

При проведении ежегодной инспекции зданий компания фиксирует состояние объекта, требования по техническому обслуживанию и повреждения с помощью программного обеспечения для управления проектами. Внесенные пункты систематизируются в зависимости от того, насколько необходимо какое-либо действие, и незамедлительно оповещаются сотрудники и подрядчики. Функция экспорта в Excel делает возможным компактный анализ данных и формирует основу для четкой управленческой отчетности. Помимо отслеживания дефектов, программное обеспечение для управления проектами также используется для составления протоколов строительных совещаний и составления чек-листов. «Тот факт, что задачи легко настраиваются, означает, что данные можно адаптировать к индивидуальным требованиям”, — сказал Бенджамин де Бейсак.

В процессе сдачи в аренду существующих объектов NORD/FM использует PlanRadar для организованной записи заявок от арендаторов, о которых идет речь во время инспекций и переговоров. Записанные данные могут быть использованы для обработки этих запросов, если арендованный объект нуждается в модернизации.

Результат: программное обеспечение для управления проектами сокращает объем работы

С помощью программного обеспечения для управления проектами PlanRadar менеджеры проектов могут отслеживать статус работ в зданиях в режиме реального времени. Подключая торговых представителей и других субподрядчиков без каких-либо дополнительных затрат, NORD/FM имеет всю информацию о реализации проекта и сроках выполнения задач, доступную в любое время. Отображение задач в режиме реального времени предотвращает дублирование работы, поскольку все участники проекта могут в любое время проверить текущий статус задачи.

Бенджамин де Бейсак объяснил преимущества: “Для NORD/FM использование PlanRadar для последующей офисной работы и мониторинга позволило сэкономить до 70% времени, поскольку все данные и задачи записываются и упорядоченно документируются на объекте. Благодаря работе с этим программным обеспечением, количество недоразумений, связанных с управлением задачами, также сократилось, поскольку действия отмечаются непосредственно на онлайн чертеже и дополняются другой информацией, такой как фотографии и голосовые заметки”.

Попробуйте бесплатно уже сегодня
Результат: программное обеспечение для управления проектами сокращает объем работы

Для NORD/FM использование PlanRadar для последующей офисной работы и мониторинга позволило сэкономить до 70% времени, поскольку все данные и задачи записываются и упорядоченно документируются на объекте.

Бенджамин де Бейсак, менеджер проектов в NORD/FM

NORD/FM использует программное обеспечение PlanRadar для выполнения следующих задач:

Эффективное управление дефектами

С помощью PlanRadar NORD/FM фиксирует дефекты и другие данные в виде текста, видео, фото и аудио и добавляет все данные непосредственно на онлайн-чертежи или в BIM-модели.


Узнать больше
Эффективное управление дефектами

Создание отчета за считанные секунды

Нажатием одной кнопки вся информация, внесенная в программу для управления проектами, формируется полноценные настраиваемые отчеты. Экспортируйте Готовые отчеты в PDF или Excel файлах просто отправить на почту или загрузить.

Узнать больше
Создание отчета за считанные секунды

Простое управление задачами

Субподрядчики используют PlanRadar бесплатно. Это означает, что NORD/FM может обеспечить прозрачную коммуникацию со всеми участниками проекта в режиме реального времени, и компания всегда имеет представление о текущем состоянии работ.

Узнать больше
Простое управление задачами