Verus Group: высококачественная инспекция систем противопожарных преград и отсеков с PlanRadar

Реализация уникальных проектов с помощью индивидуальных решений

Verus Group была основана в 2018 командой из трех директоров. Один из них, Джордан Граймс, в то время был директором электротехнической компании, но неоднократно отмечал, что его клиенты нуждались в услугах по надежной огнезащите. Увидев свободную нишу на рынке и отсутствие подготовленных должным образом специалистов, команда основателей прошла обучение у производителей продукции, а потом основала Verus Group, вскоре получив аккредитацию сторонних органов.  

Для начала Verus Group предложила свои услуги избранной группе клиентов, убедившись, что они востребованы. В 2022 году эта команда из трех человек планирует удвоить свою численность, а также реализовать ряд проектов разного масштаба для своей налаженной сети субподрядчиков. 

В основном Verus Group по-прежнему занимается модернизацией, обеспечивая соответствие старых зданий их назначению и нормам. Компания также тесно сотрудничает с подрядчиком, занимающимся строительством крупных жилищных проектов, в том числе многоквартирных домов. Тем не менее, команда всегда готова к новым задачам, выполняя инспекцию систем противопожарных преград и отсеков во всех типах зданий – от объектов культурного наследия до лабораторий и центров управления железнодорожным движением.   

Задача: снижение административной нагрузки с минимальными затратами

Основатели этой молодой компании понимали, что ключевым фактором как для них самих, так и для их клиентов будет подотчетность, и что им придется вести учет всех монтажных работ. Однако изначально Verus Group не использовала цифровое решение, разработанное специально для противопожарной отрасли. Они хотели в первую очередь предоставлять клиентам высококачественные услуги, сохраняя при этом свой молодой бизнес на плаву. Большие инвестиции в программное обеспечение не были их приоритетом. 

Сначала команда документировала монтаж, выполненные работы и условия на объекте с помощью ручки, бумаги и фотоаппарата. Затем Доминик Тистлтон, другой директор компании, сводил все данные в отчеты для клиентов. Этот метод отнимал много времени, а метод хранения данных не обеспечивал быстрого доступа. 

С увеличением объема работ стало понятно, что для повышения эффективности их команды им не обойтись без цифровых технологий. Следующим шагом стала инвестиция в планшеты, которые можно было брать с собой на объекты для фиксации данных. На этом этапе Verus Group решила инвестировать в программное обеспечение, созданное специально для сферы пожарной безопасности. Однако изучение рынка, плохие отзывы и высокая цена заставили их отказаться от этой идеи. 

Вместо этого они решили использовать Evernote — неспециализированное облачное решение, которое позволило работающим на объекте командам добавлять заметки и фотографии в общую среду данных. На практике этот метод ничем не отличался от использования ручки и бумаги, но зато облегчил административную нагрузку. Использование шаблонов и форматов при первоначальном внесении данных облегчило перенос информации и сведение отчетов вручную. 

Решение: демонстрация эффективности и простоты использования командам, работающим с системами противопожарных преград

Однако Тистлтон и Граймс знали, что должен быть вариант получше. Они обратились за рекомендацией к онлайн-сообществу экспертов по пожарной безопасности, и один из их друзей в этой отрасли порекомендовал им PlanRadar. Он уже успел опробовать несколько различных решений и пришел к выводу, что для его работы лучше всего подходит именно PlanRadar. 

Заинтригованные, Тистлтон и Граймс связались с командой PlanRadar с просьбой ознакомиться с этим продуктом и испробовать его. После короткого ознакомительного периода, во время которого директора совместно с консультантами PlanRadar создали первоначальный набор форм для заполнения, это программное обеспечение было представлено команде. В течение одной недели команда Verus использовала PlanRadar наряду с уже существующим методом сбора данных, чтобы убедиться, что это приложение может делать все, что им нужно. Им сразу же стало понятно, что оно им подходит, и после первой недели испытаний команда уже отслеживала свою работу, используя только PlanRadar. 

Результаты: экономия времени, прозрачность и еще большая автономия для команд Verus

После успешного испытания команда создала больше собственных форм и отчетов под свои потребности, так что теперь они управляют каждым своим проектом с помощью PlanRadar. Сегодня Verus Group документирует с помощью этой платформы все выполненные работы: регистрирует детали, включительно с используемыми материалами и фотографиями до и после, указывает конкретные рабочие зоны на планах и генерирует готовые, простые для понимания отчеты, соответствующие стандартам сторонних аккредитационных органов. 

Кроме того, они используют PlanRadar при обследовании новых проектов и предоставлении рекомендации по исправлению ситуации, а также при экспертизе противопожарных дверей. Verus пользуется PlanRadar и для внутренних потребностей, создавая чек-листы оборудования и формы по охране труда и технике безопасности.  

Команда Verus считает, что PlanRadar обладает многими преимуществами при использовании как в офисе, так и на объекте. Что касается использования в офисе, то Доминик Тистлтон говорит: «Благодаря PlanRadar я могу отслеживать все, что происходит на объекте. Это решение в целом повысило эффективность работы всей компании и позволило нам очень быстро и гибко реагировать на запросы наших клиентов. Если им нужен отчет по конкретной части здания или краткосрочный доклад о проделанной работе, мы можем подготовить его в считанные минуты. Использование форм при внесении информации и возможность добавления данных или заметок для внутреннего использования исключает любую двусмысленность. Я также нахожу PlanRadar полезным при отслеживании рентабельности нашего ценообразования, поскольку мы сразу видим, когда мы переоценили или недооценили время и ресурсы, необходимые для конкретного проекта. Исходя из этих данных, мы можем принимать решения о проектах, за которые мы беремся, ресурсах, которые мы на них выделяем, и суммах, которые мы взимаем». 

Джордан Граймс рассказал о преимуществах использования этого приложения на объекте: «PlanRadar — это простое и эффективное решение. Оно очень понятное в использовании, и команда может спокойно работать и быть уверенной в сохранности своих данных, независимо от наличия доступа к интернету. Возможность загружать фотографии постфактум также неоценима и полезна, когда не у всех членов команды есть доступ к учетной записи PlanRadar. Они могут просто отправить доказательства другому члену команды, который загрузит данные в систему. В целом, PlanRadar добавил в нашу работу подотчетности и прозрачности». 

На данный момент компания Verus Group использовала PlanRadar в более чем 90 проектах. Хотя на выполнение некоторых проектов уходит всего один день, а другие занимают несколько месяцев, Verus считает, что благодаря PlanRadar документирование и управление проектами стало более эффективным.