Verus Group: высококачественная инспекция систем противопожарных преград и отсеков с PlanRadar 

Verus Group: высококачественная инспекция систем противопожарных преград и отсеков с PlanRadar

Реализация уникальных проектов с помощью индивидуальных решений

Задача: снижение административной нагрузки с минимальными затратами

Основатели этой молодой компании понимали, что ключевым фактором как для них самих, так и для их клиентов будет подотчетность, и что им придется вести учет всех монтажных работ. Однако изначально Verus Group не использовала цифровое решение, разработанное специально для противопожарной отрасли. Они хотели в первую очередь предоставлять клиентам высококачественные услуги, сохраняя при этом свой молодой бизнес на плаву. Большие инвестиции в программное обеспечение не были их приоритетом. 

Сначала команда документировала монтаж, выполненные работы и условия на объекте с помощью ручки, бумаги и фотоаппарата. Затем Доминик Тистлтон, другой директор компании, сводил все данные в отчеты для клиентов. Этот метод отнимал много времени, а метод хранения данных не обеспечивал быстрого доступа. 

С увеличением объема работ стало понятно, что для повышения эффективности их команды им не обойтись без цифровых технологий. Следующим шагом стала инвестиция в планшеты, которые можно было брать с собой на объекты для фиксации данных. На этом этапе Verus Group решила инвестировать в программное обеспечение, созданное специально для сферы пожарной безопасности. Однако изучение рынка, плохие отзывы и высокая цена заставили их отказаться от этой идеи. 

Вместо этого они решили использовать Evernote — неспециализированное облачное решение, которое позволило работающим на объекте командам добавлять заметки и фотографии в общую среду данных. На практике этот метод ничем не отличался от использования ручки и бумаги, но зато облегчил административную нагрузку. Использование шаблонов и форматов при первоначальном внесении данных облегчило перенос информации и сведение отчетов вручную. 

Решение: демонстрация эффективности и простоты использования командам, работающим с системами противопожарных преград

Однако Тистлтон и Граймс знали, что должен быть вариант получше. Они обратились за рекомендацией к онлайн-сообществу экспертов по пожарной безопасности, и один из их друзей в этой отрасли порекомендовал им PlanRadar. Он уже успел опробовать несколько различных решений и пришел к выводу, что для его работы лучше всего подходит именно PlanRadar. 

Заинтригованные, Тистлтон и Граймс связались с командой PlanRadar с просьбой ознакомиться с этим продуктом и испробовать его. После короткого ознакомительного периода, во время которого директора совместно с консультантами PlanRadar создали первоначальный набор форм для заполнения, это программное обеспечение было представлено команде. В течение одной недели команда Verus использовала PlanRadar наряду с уже существующим методом сбора данных, чтобы убедиться, что это приложение может делать все, что им нужно. Им сразу же стало понятно, что оно им подходит, и после первой недели испытаний команда уже отслеживала свою работу, используя только PlanRadar.