Пожарные проверки любого объекта недвижимости являются важной частью показателя готовности объекта к эксплуатации и также являются гарантом того, что проект был разработан и возведен по всем нормам и стандартам строительства.

Пожарные инспекции как обязательные требования в строительных работах

Пожарные инспекции с PlanRadar

Регулярные проверки соблюдения пожарной безопасности являются обязательными для ряда объектов, в частности, объектов жилой недвижимости, объекты торговли (ТРЦ, магазины и пр.), поскольку в случае несоблюдения норм и правил, это угрожает жизням многих людей.

Именно поэтому пожарная безопасность считается одной из самых важных требований, несоблюдение которой влечет за собой внушительные штрафы.

Надо отметить, что пожарный надзор — сфера очень бюрократизированная и связана с большим количеством разрешительных документов, получение которых сопряжено с выполнением массы требований, которые могут составлять длинный список.

Дотошность пожарных инспекторов порой раздражает, однако высокие требования связаны напрямую с будущей безопасностью объекта и предотвращением трагедии.

Поэтому на любом строящемся или уже введенном в эксплуатацию объекте недвижимости всегда есть фронт работ, касающийся соблюдения требований пожарной безопасности.

Будущее фасилити менеджмента и управления недвижимостью

Скачайте полную версию бесплатно

Что включает в пожарную инспекцию

Пожарная инспекция представляет собой комплекс мер, и это могут быть проверки:

  • по плану и внеплановые;
  • выездные на объект с целью осмотра;
  • простая проверка списка документов.

Но еще до проверки государственной пожарной инспекции на объекте проводят внутренние сверки на соответствие и соблюдение норм по пожарной безопасности. Обычно это проверяет штатный инженер по охране труда и безопасности или же используются услуги аутсорс-компаний, которые выполняют полный перечень работ, обеспечивающий полную проверку объекта на предмет соответствия пожарной безопасности.

Заключение пожарного надзора — комплексный документ и требует охвата большого массива данных. Поэтому ведомости пожарной проверки обычно очень комплексные и зависят от типа объекта недвижимости и его масштабности.

Например, в перечне пожарных инспекций многоквартирных домов есть:

  • проверка на состояние и работоспособность газоходов, вентиляционных каналов. По итогу составляются разные формы актов трубочиста проверки  вентканалов и дымоходов.
  • проверка состояния внутреннего противопожарного водопровода (ВПВ). Проверка проходит по всем узлам ВПВ противопожарной системы.
  • проверка противопожарной сигнализации.
  • проверка огнезащитной обработки определенных конструкций (несущие и ограждающие элементы) при строительстве или реконструкции зданий.

Как с PlanRadar проводить пожарные инспекции

Каждая такая инспекция требует внимательного осмотра и фиксации возможных недочетов или проблем. В помощь для таких рутинных, но очень важных действий  приходят цифровые инструменты, такие как PlanRadar, функционал которого заточен не только на постановки и контроль задач, но и ведение журнала объекта, а также составление чек-листов и разных видов отчетов.

Узнайте детальнее, как можно применять функционал PlanRadar в отчетности и аналитике

Проверка объекта с цифровой документацией проходит намного быстрее, эффективнее и с точностью, исключающей пропуск каких-то элементов.

Практический пример работы с PlanRadar для создания чек-листа по пожарной безопасности

Чтобы создать отчет или чек-лист по пожарной безопасности в PlanRadar, нужно сделать такие простые шаги:

1.Зайти в раздел “Формы и списки”, чтобы создать нужную форму чек-листа. Либо воспользоваться существующей:Формы и списки в PlanRadar

*Чтобы увеличить картинку – кликните на нее.

2.Если вы хотите создать новый, свой чек-лист, кликайте на “Новый список”. Откроется активный шаблон, который вы заполняете нужными вам полями:Создание шаблона под новый список  в PlanRadar

Можно настроить, какие именно поля  этой формы будут видны для тех или иных участников проекта, а также права редактирования. Выбрав нужные поля, снова используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что вы внесли все, что вам нужно. 

Поля в форме по пожарной безопасности в PlanRadar

Сохранив эту форму, далее переходите в раздел проекты, где выбираете нужный проект.

Затем кликните на “Формы”, где по этому проекту будут отображены все доступные формы для задач. Чтобы добавить список в “Форму”, перейдите в раздел “Проекты”. Нажав на вкладку “Формы”, выберите из списка слева нужную, а далее, в графе “Список”, выберите из выпадающего списка заранее созданный список (его просто сделать в разделе Список)

Назначение формы чек-лист по пожарной безопасности к проекту в PlanRadar Назначение формы  чек-лист по пожарной безопасности к проекту в PlanRadar

7.Затем переходите в раздел “Задачи” и там выбирайте нужный вам объект, где будет проходить пожарная проверка. Кликаете “Создать новую задачу”, появится метка-маркер. Нажав на галочку, появится окно, где вы выберете нужную вам форму. Далее, просмотрев форму новой задачи, выбираете сохранить и закрыть.

Создание задачи с выбранной формой чек-листа по пожарной безопасности в PlanRadar

Новая задача появится в списке и будет помечена красным цветом, указывающим, что она еще не решена.Можно уточнить ответственное лицо, выставить приоритет и статус – то, что вы, например, выбрали важным для себя, выбирая из статичных полей формы.

Ответственное лицо, открыв созданную задачу, проверив тот или иной объект, по списку проверяет элементы пожарной безопасности и делает отметки о проверке. Меняя статус задачи, будет меняться и цвет задачи.

Вид чек-листа в PDF формате в PlanRadar

Так что при помощи заготовленных форм и списков можно ставить задачи, при выполнении которых, отчет можно скачать в удобном  формате и использовать как полноценную документацию.

Узнайте детальнее, как можно применять PlanRadar в фасилити менеджменте

Используя автозаполнение и в принципе цифровые формы, существенно сокращается время на ведение документации и позволяют эффективно проводить инспекции, пожарные в том числе.

Практический кейс использования PlanRadar  в компании “АВТОМАТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ СПАСЕНИЯ”

Функционал программы позволяет не просто отмечать по готовому списку, но также прикреплять фото доказательства и делать точные метки на чертеже, где выявлена проблема. Не говоря уже о возможности комментировать текстом или голосовыми сообщениями. Данные функции очень практичны, о чем свидетельствует реальная практика применения пожарной инспекции нашими партнерами из ООО “Автоматические Системы Спасения”, г. Санкт-Петербург. Фирма занимается инспекцией соблюдения пожарной безопасности на объектах, проверяет пожарную безопасность и системы противопожарной защиты, выполняет комплекс инженерно-технических средств охраны и безопасности.

Основная специализация: монтаж, техобслуживание, проектная документация в области пожарной безопасности, ГОЧС и комплексной технической безопасности. 

В приложении мы создали своих 6 форм, которые были нам необходимы. Причем подчеркну, что создавать задачи — не наша прерогатива. Мы создавали замечания, фиксацию нарушения, обзор ситуации в целом. Функционал раздела Задачи на предмет “выполнена” или “в процессе” нас не интересовал, поскольку наша работа – зафиксировать нарушение. Для собственников управляющей компании, которой мы передаем потом результаты нашей инспекции, возможно, было бы важно видеть, решено ли указанное замечание. Нам же было полезно  получить некую автоматизацию в процессе проверок – когда просто фотографируешь увиденное нарушение, ставишь метку на плане – и все. Не нужно ничего описывать текстом. Это порой бывает сделать крайне сложно – например, описать объект. Вместо этого просто фотографируешь, например, фасад здания, и делаешь метку на чертеже. Самая главная польза PlanRadar для нас — фиксация на объекте фотодоказательства. Это очень удобно. Нет необходимости описывать — достаточно сделать фото и сделать отметку на плане. Надежное и удобное хранение всей документации, нет необходимости запоминать. Такая инспекция намного быстрее проходит и позволяет собрать массу доказательств без бумажной волокиты. Да, в офисе мы можем потом по фотодоказательствам и комментам по конкретным замечаниям создавать развернутую отчетность — и это также удобнее, чем  было раньше, без использования приложения.

Алексей Федотов, гендиректор компании Автоматические Системы Спасения

Начните оцифровывать свой бизнес вместе с PlanRadar и экономьте время, разумно распределяя ресурсы и затраты. Попробуйте наше приложение бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить все преимущества и простоту использования под разные задачи.

Протестируйте PlanRadar бесплатно