Как с PlanRadar проводить пожарные инспекции

Пожарные проверки любого объекта недвижимости являются важной частью показателя готовности объекта к эксплуатации и также являются гарантом того, что проект был разработан и возведен по всем нормам и стандартам строительства.

Пожарные инспекции как обязательные требования в строительных работах

Регулярные проверки соблюдения пожарной безопасности являются обязательными для ряда объектов, в частности, объектов жилой недвижимости, объекты торговли (ТРЦ, магазины и пр.), поскольку в случае несоблюдения норм и правил, это угрожает жизням многих людей.

Именно поэтому пожарная безопасность считается одной из самых важных требований, несоблюдение которой влечет за собой внушительные штрафы.

Надо отметить, что пожарный надзор — сфера очень бюрократизированная и связана с большим количеством разрешительных документов, получение которых сопряжено с выполнением массы требований, которые могут составлять длинный список.

Дотошность пожарных инспекторов порой раздражает, однако высокие требования связаны напрямую с будущей безопасностью объекта и предотвращением трагедии.

Поэтому на любом строящемся или уже введенном в эксплуатацию объекте недвижимости всегда есть фронт работ, касающийся соблюдения требований пожарной безопасности.

Что включает в пожарную инспекцию

Пожарная инспекция представляет собой комплекс мер, и это могут быть проверки:

  • по плану и внеплановые;
  • выездные на объект с целью осмотра;
  • простая проверка списка документов.

Но еще до проверки государственной пожарной инспекции на объекте проводят внутренние сверки на соответствие и соблюдение норм по пожарной безопасности. Обычно это проверяет штатный инженер по охране труда и безопасности или же используются услуги аутсорс-компаний, которые выполняют полный перечень работ, обеспечивающий полную проверку объекта на предмет соответствия пожарной безопасности.

Заключение пожарного надзора — комплексный документ и требует охвата большого массива данных. Поэтому ведомости пожарной проверки обычно очень комплексные и зависят от типа объекта недвижимости и его масштабности.

Например, в перечне пожарных инспекций многоквартирных домов есть:

  • проверка на состояние и работоспособность газоходов, вентиляционных каналов. По итогу составляются разные формы актов трубочиста проверки  вентканалов и дымоходов.
  • проверка состояния внутреннего противопожарного водопровода (ВПВ). Проверка проходит по всем узлам ВПВ противопожарной системы.
  • проверка противопожарной сигнализации.
  • проверка огнезащитной обработки определенных конструкций (несущие и ограждающие элементы) при строительстве или реконструкции зданий.

В чем удобство функционала Планрадара

Каждая такая инспекция требует внимательного осмотра и фиксации возможных недочетов или проблем. В помощь для таких рутинных, но очень важных действий  приходят цифровые инструменты, такие как PlanRadar, функционал которого заточен не только на постановки и контроль задач, но и ведение журнала объекта, а также составление чек-листов и разных видов отчетов.

Проверка объекта с цифровой документацией проходит намного быстрее, эффективнее и с точностью, исключающей пропуск каких-то элементов.

Практический пример работы с PlanRadar для создания чек-листа по пожарной безопасности

Чтобы создать отчет или чек-лист по пожарной безопасности в PlanRadar, нужно сделать такие простые шаги:

1.Зайти в раздел «Формы и списки», чтобы создать нужную форму чек-листа. Либо воспользоваться существующей:

2.Если вы хотите создать новый, свой чек-лист, кликайте на «Создать форму». Откроется активный шаблон, который вы заполняете нужными вам полями:

3.Так будет выглядеть форма в предпросмотре, когда вы выберете поля статичные, которые определяют «шапку» будущего документа:

4.В блоке с динамическими полями, название которых можно потом менять, выбираете параметры вашего чек-листа. Обязательно выбирайте «Поле для установки отметки» — это придаст форме как раз вид чек-листа. Можно настроить, какие именно поля  этой формы будут видны для тех или иных участников проекта, а также права редактирования. Выбрав нужные поля, снова используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что вы внесли все, что вам нужно. Сохранив эту форму, далее переходите в раздел проекты, где выбираете нужный проект:

5.Затем переходите в раздел «Формы», где по этому проекту будут отображены все доступные формы для задач:

6.Чтобы добавить список в «Форму», перейдите в раздел «Проекты». Нажав на вкладку «Формы», выберите из списка слева нужную, а далее, в графе «Список», выберите из выпадающего списка заранее созданный список (его просто сделать в разделе Список)

7.Затем переходите в раздел «Задачи» и там выбирайте нужный вам объект, где будет проходить пожарная проверка. Кликаете «Создать новую задачу», появится метка-маркер:

8.Нажав на галочку, появится окно, где вы выберете нужную вам форму:

9.Далее, просмотрев форму новой задачи, выбираете сохранить и закрыть:

10.Новая задача появится в списке и будет помечена красным цветом, указывающим, что она еще не решена:

11.Можно уточнить ответственное лицо, выставить приоритет и статус — то, что вы, например, выбрали важным для себя, выбирая из статичных полей формы. Скриншот ниже демонстрирует отображение протокола действия и функционал чата.

Ответственное лицо, открыв созданную задачу, проверив тот или иной объект, по списку проверяет элементы пожарной безопасности и делает отметки о проверке:

Меняя статус задачи, будет меняться и цвет задачи, что наглядно сигнализирует о процессах:

Вот так может выглядеть отчет по задаче. Задача еще не решена, проверка выполнена не вся, но промежуточный вариант может быть такой, если нажать на значок Загрузить отчет:

Файл сохраняется в PDF-формате:

Так что при помощи заготовленных форм и списков можно ставить задачи, при выполнении которых, отчет можно скачать в удобном  формате и использовать как полноценную документацию.

Такие цифровые манипуляции сокращают время и позволяют эффективно проводит инспекции, пожарные в том числе.

Практический кейс использования PlanRadar  в компании «АВТОМАТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ СПАСЕНИЯ»

Функционал программы позволяет не просто отмечать по готовому списку, но также прикреплять фото доказательства и делать точные метки на чертеже, где выявлена проблема. Не говоря уже о возможности комментировать текстом или голосовыми сообщениями. Данные функции очень практичны, о чем свидетельствует реальная практика применения пожарной инспекции нашими партнерами из ООО «Автоматические Системы Спасения», г. Санкт-Петербург. Фирма занимается инспекцией соблюдения пожарной безопасности на объектах, проверяет пожарную безопасность и системы противопожарной защиты, выполняет комплекс инженерно-технических средств охраны и безопасности.

Основная специализация: монтаж, техобслуживание, проектная документация в области пожарной безопасности, ГОЧС и комплексной технической безопасности.

Гендиректор компании, Алексей Федотов комментирует:

«В приложении мы создали своих 6 форм, которые были нам необходимы. Причем подчеркну, что создавать задачи — не наша прерогатива. Мы создавали замечания, фиксацию нарушения, обзор ситуации в целом. Функционал раздела Задачи на предмет «выполнена» или «в процессе» нас не интересовал, поскольку наша работа — зафиксировать нарушение.

Для собственников управляющей компании, которой мы передаем потом результаты нашей инспекции, возможно, было бы важно видеть, решено ли указанное замечание. Нам же было полезно  получить некую автоматизацию в процессе проверок — когда просто фотографируешь увиденное нарушение, ставишь метку на плане — и все. Не нужно ничего описывать текстом. Это порой бывает сделать крайне сложно — например, описать объект. Вместо этого просто фотографируешь, например, фасад здания, и делаешь метку на чертеже.

Самая главная польза PlanRadar для нас — фиксация на объекте фотодоказательства. Это очень удобно. Нет необходимости описывать — достаточно сделать фото и сделать отметку на плане. Надежное и удобное хранение всей документации, нет необходимости запоминать.

Такая инспекция намного быстрее проходит и позволяет собрать массу доказательств без бумажной волокиты. Да, в офисе мы можем потом по фотодоказательствам и комментам по конкретным замечаниям создавать развернутую отчетность — и это также удобнее, чем  было раньше, без использования приложения.»

Так что применение Saas-решения PlanRadar не ограничено проектными строительными процессами: его также можно эффективно использовать в смежных сферах, сопутствующих строительству: сферы безопасности объекта (проверки по охране труда и пожарные инспекции), эксплуатация, обслуживание и ремонт объектов недвижимости.

Начните оцифровывать свой бизнес вместе с PlanRadar и экономьте время, разумно распределяя ресурсы и затраты. Попробуйте  наше приложение бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить все преимущества и простоту использования под разные задачи.

Протестируйте PlanRadar бесплатно