Как составить дефектный акт при помощи PlanRadar

Документ, который фиксирует все недочеты и дефекты, несоответствия, ошибки по итогу строительного проекта, называют дефектный акт или дефектной ведомостью.

В строительстве без этого документа не обойтись:  он должен охватить все проблемы на стройобъекте до того, как его сдадут в эксплуатацию. Крайне важно все тщательно проверить и указать на дефекты, задокументировав это.

Основная цель такой ведомости: зафиксировать все недочеты, согласно норм и стандартов, указанным в контракте стройобъекта. Это один из очень важных процессов приемки работ в строительстве, гарантирующий качество объекта.

Содержание:

 

PlanRadar для составления дефектного акта

Дефекты в строительстве: влияние на срок сдачи в эксплуатацию

К сожалению, что такое дефектный акт в строительстве, знает каждый менеджер проекта и прораб. Это основная головная боль в процессе стройки. Предоставление списка дефектов по объекту на поздних этапах стройки сильно влияет на бюджет и сроки сдачи: ведь порой приходится исправлять такие дефекты в строительстве, которые требуют переделки большого объема работы. А это дополнительные затраты на материалы, человекоресурсы и, как следствие, увеличивается время на завершение работы. Кроме того, это еще и консервативный бумажный документооборот, который также крадет время.

Заполнение дефектного акта с PlanRadar

В то же время генподрядчик совершенно не заинтересован в затягивании сроков и дополнительных затратах, однако он связан обязательствами качества и нормами СНипа и ГОСТа.  Кроме того, пока не будет решен вопрос по устранению дефектов, по контракту, исполнитель не сможет получить оплату от собственника. Последнему,  свою очередь, очень важно получить объект недвижимости в оговоренные сроки сдачи, а не тратить время на тщательную проверку здания.

Что такое дефектный акт в строительстве?

Дефектный акт на строительные работы может включать:

  • поврежденные материалы, например, окна с дефектами, браком;
  • грязные стеновые панели;
  • трещины на напольном покрытии;
  • трудности при окончательной сборке деталей и устройств (черепица, требующая ремонта; отсутствие разрешения на ввод в эксплуатацию; активация системы безопасности).

Все подобные выявленные проблемы на объекте должны быть исправлены и решены: в идеале — по ходу каждого из этапов строительства, а не в общей итоговой приемке. Есть ряд работ, имеющих строгую последовательность, и внесение изменений (при выявленном дефекте) может нивелировать весь этап работы полностью. Кроме того, причиной какой-то ошибки может служить единственный небольшой недочет, не отмеченный на раннем этапе, но повлекшем за собой цепочку результатов, повлиявших на серьезные претензии в итоговой дефектной ведомости. Вмешаться может и форс-мажор, который также будет влиять на результат работ (перепады температур на объекте — как следствие, несоблюдение технологий). Плюс — как найти ответственного, если обычно на стройке задействовано несколько субподрядчиков?

Поэтому крайне важно выявлять ошибки или неточности в ранних этапах и грамотно составлять дефектовочный акт.

Эту дилемму, типичную для строительства в прошлом, сейчас можно эффективно решить, применив IT-решение — PlanRadar.

Как PlanRadar оптимизирует контроль качества на объекте

Дефекты в строительстве обычно фиксируются при помощи Excel-таблиц. Сверяются по ним, обходя объект. Приемка проходит медленно и неэффективно: нет возможности оперативно уточнить, внести изменения и предложения — ведь дефектная ведомость бумажная. Равно как и выявление дефекта вначале вносится на какой-то носитель, в виде записи. А потом уже оформляется в офисе на компьютере в Excel. Между проверкой, сверкой, согласованием и решением вопроса проходит несколько дней. А PlanRadar позволит оперативно фиксировать дефекты на всех этапах работ, тут же информировать ответственное лицо, без необходимости пересылать отчет на почту или встречаться, чтобы показать огрехи на объекте.

Этот облачный программный продукт хорош в контроле и управлении строительным проектом любого уровня. Его функционал позволяет объединить обычную ведомость по дефектам и строительный журнал со всеми этапами работ, плюс, оцифровать сложные строительные данные, создавая удобную систему по управлению дефектами на объекте.

Как правильно составить дефектный акт в PlanRadar

Платформа программы объединяет в себе удобный органайзер работы команды и универсальный функционал мессенджера. Каждый участник видит поставленные для него задачи, а внесенные изменения и статусы обновляются в режиме реального времени. Все загруженные планы и чертежи, таблицы и фото хранятся в облаке и легко находятся при помощи фильтров, и все версии планов сохраняются.

При создании формы дефектного акта можно уточнять детально причины претензии при помощи текстового комментария, голосового, визуального: прикреплять фото, а ставить точную метку  на чертеже или BIM-модели, где нужно устранить дефект.

Дефектный акт с программой PlanRadar

Создав проект и загрузив чертежи-планы в PDF формате, вы тут же можете приступать к работе в программе.

Вы заполняете нужные поля формы, которые потом будут использованы для задач, формируете вам подходящие списки (можно загружать готовые Excel- документы) и, открыв нужный проект, можете в нем применять задачу, которую вы создали: например, «Дефект механизма открытия окна».

Дефектный акт с программой PlanRadar:поля

Ответственный за эту задачу получает уведомление. Все участники проекта видят статус каждой из задач.

Программа удобна тем, что ее мобильное приложение в режиме полевых работ при помощи планшета или смартфона предоставляет простые формы учета проблем на объекте. Достаточно сфотографировать дефект или поломку, прикрепить фото в форму дефектов для соответствующего проекта, сделать гео-метку проблемы на чертеже или в BIM-модели, добавить описание и предписание — текстом или голосом, выбрать ответственное лицо — и эта задача появится в новых задачах по объекту.

Дефектный акт с программой PlanRadar: геометки с задачами
Дефектный акт с помощью PlanRadar

<

Цифровая дефектная ведомость  — образец в строительстве

Ведение цифровых документов намного практичнее и удобнее: программа хранит все данные, дает готовые формы, которые нужно только заполнить, напоминает о сроках и статусе задачи. Ее широкий функционал заменяет все обычные мессенджеры — все коммуникации происходят в программе, что гораздо удобнее, так как нужная информация по объекту находится тут же.

Поддержка всех нужных форматов документов, в том числе и больших по объему, многостраничных, не только текстовых, но и .jpg, .png.

Инженеры, менеджеры проекта могут работать непосредственно c BIM-моделями, которые приложение также отображает на мобильном девайсе: нет необходимости таскать с собой ноутбук или работать только в офисе.

Благодаря понятному и простому интерфейсу Планрадара акт на дефекты в строительстве составляется без лишней волокиты, на каждом этапе,  и быстро отправляется на решение. Онлайн-продукт предоставляет моментальную бесшовную коммуникацию между лицом, кто составил дефектную ведомость, и лицом, который должен этот недочет исправить.

Дефектный акт с помощью PlanRadar: фотофиксация

Впрочем, зафиксировать проблему и составить на нее задачу можно и без Сети  — все сохранится, работу можно продолжать. Но как только появится подключение, информация по объекту загрузится и отобразится в списках задач.

Подобный цифровой инструмент дает четкую и прозрачную структуру плана работ, задач, оптимизирует коммуникации и время. Также имеет дополнительные функции, которые можно применять не только в контроле качества объекта, но и в обслуживании и эксплуатации строительного объекта недвижимости.

Попробуйте  прямо сейчас оценить потенциал программы — 30 дней бесплатный период!

Начните бесплатно