Gradbena programska oprema: podpora boljši komunikaciji

Včasih je veljalo, da morate imeti sestanke, da bi lahko komunicirali s celotno projektno skupino, vendar obstaja več razlogov, zakaj sestanki niso vedno najboljši način za posredovanje informacij. Dobra komunikacija pomaga preprečiti drage in dolgotrajne nesporazume, vendar je pri gradbenih projektih učinkovit nadzor na samem gradbišču eden največjih izzivov za vodje projektov ali gradbišč. Gradbena programska rešitev, kot je PlanRadar, vam lahko prihrani čas pri nepotrebnih ali neosredotočenih sestankih, hkrati pa vam omogoča, da zagotovite vse informacije,  potrebne za napredovanje gradbenih del.


Gradbena programska oprema je bistvenega pomena za jasno in hitro projektno komunikacijo

Ker gre lahko veliko stvari narobe kadar koli in ker je čas omejen vir, morajo gradbeni nadzorniki vzdrževati visoko raven nadzora nad ključnimi odločitvami. Sprejemanje odločitev in zamude pri delovanju niso redki in motijo ​​vse strani; graditelja, upravitelja gradbišča in lastnika. Ocena stanja projekta brez programske opreme je težko, vendar je naloga ključnega pomena za odločanje.

Na podlagi izkušenj naših ustanoviteljev pri gradnji in poznavanja problemov, s katerimi se srečujejo vodje projektov, je PlanRadar razvil gradbeno programsko opremo, ki poenostavlja upravljanje projektov. Funkcije in orodja programske opreme lahko podpirajo vaše podjetje in olajšajo upravljanje vseh vpletenih izvajalcev. Strokovno vodenje gradbeništva zahteva pravilno izbiro strategij in orodij za povečanje produktivnosti, zato je nujno izbrati gradbeno programsko opremo, ki ustreza vašim poslovnim potrebam.

 

Nič več neučinkovitih sestankov

Jasna komunikacija je ključ do uspešnih gradbenih projektov. Ob vsem dogajanju na gradbišču je mamljivo, da bi bili sestanki čim krajši, vendar zmanjšanje časa za komunikacijo pomeni tveganje. Naročnik podjetja PlanRadar nam je pred vključitvijo orodja PlanRadar povedal svoje izkušnje z načrtovanjem vrhunskega luksuznega letovišča: »Ko se je koncept notranje opreme in razsvetljave več stanovanj spremenil, je električar na enem od sestankov pozabil omeniti te spremembe. Nihče drug ni bil pozoren na to vprašanje.” Ta napaka je povzročila rušenje in obnovo nekaterih skoraj dokončanih površin, kar je povzročilo visoke stroške in računovodske težave.

Naročnik bi se lahko izognil opisani napaki z uporabo PlanRadarja. Uporabniku prijazna programska oprema v svojem sistemu v oblaku beleži vse spremembe načrtov med fazami in pred gradnjo. Vse naloge, dodeljene in dokončane v projektu, so varno shranjene in vse posodobitve se pošiljajo v mobilne naprave izvajalcev s potisnimi obvestili. Z namiznimi in mobilnimi različicami lahko celo nadzirate projekte na daljavo ali med potovanjem med gradbišči. Delovodje lahko izkoristijo našo programsko opremo za upravljanje projektov za gradnjo in vzdržujejo komunikacijo med vsemi udeleženci v njihovih projektih. S temi funkcijami se lahko izognemo nesporazumom in zmanjšamo nepotrebne dodatne stroške. Funkcija statističnih podatkov pomeni, da lahko analizirate potrebe svojega projekta in po potrebi prerazporedite vire.

Obstaja široka paleta gradbene programske opreme, ki vam lahko pomaga pri oceni stroškov, računovodstvu in razporejanju nalog. Upoštevajte pričevanja obstoječih strank in izkoristite brezplačne preizkuse, da poiščete programske rešitve, ki resnično dodajo vrednost.

Webinar: Rezultati istraživanja o stepenu digitalizacije u građevinarstvu i industriji nekretnina u Srbiji

Kaj pridobijo gradbena podjetja?

Gradbena programska oprema omogoča dodeljevanje nalog, ki je vidno vsem. Vpletenim stranem ni treba organizirati sestankov, da bi razpravljali o manj pomembnih temah, kar bi povzročilo nadaljnje stroške in jemalo dragocen čas. Namesto tega je mogoče vse načrte, dokumente in navodila v resničnem času posneti in sinhronizirati v oblaku, tako so na voljo vsem uporabnikom takoj, kjer koli že so. Glede na raziskavo uporabnikov PlanRadarja vsak udeleženec projekta dnevno prihrani približno 60 minut.

Sposobnost enostavnega dokumentiranja napak in neposredne komunikacije z ustreznimi člani ekipe onemogoča, da bi spregledali nove spremembe ali navodila. Stalni dialog prek digitalnih platform preprečuje konflikte med projekti. Konflikte lahko povzroči ena od strank, ki se počuti, kot da ji niso bile dane vse informacije in se jo zaradi tega krivi za napake. Programska oprema lahko zgladi hierarhije med gradbenimi podjetji in podizvajalci, tako da so vsi procesi transparentni.

Gradbena programska oprema obstaja že desetletja in številna podjetja še vedno uporabljajo zastarele in neučinkovite izdelke, ki so obstajali že pred pametnimi telefoni, kot rezultat preteklih poskusov digitalizacije njihovega delovnega procesa. Medtem je bil PlanRadar razvit z mislijo na mobilne naprave, zaradi česar je primeren za današnjo delovno silo, ki je navajena imeti v žepih zaslon na dotik. Programska oprema za upravljanje gradbenih projektov PlanRadar izboljšuje rezultate za razvijalce in splošne izvajalce s sodelovanjem med različnimi disciplinami v resničnem času. Gradbena programska oprema koristi tudi podizvajalcem in specializiranim inženirjem na gradbišču.

 

Gradbena programska oprema je namenjena tudi izvajalcem

Naloge podizvajalcev se pogosto zdijo neskončne in težko je imeti jasen pregled na tem, kam gre projekt. Podizvajalci morajo biti sposobni natančno oceniti, kako dolgo bodo trajale njihove naloge in kateri materiali so potrebni, in morajo se držati svojih pogodbenih obveznosti, da ne pride do napak pri računovodstvu. Najboljša rešitev je programska oprema za upravljanje gradbenih projektov, ki jo je mogoče nemoteno uporabljati na kraju samem.

Tako imajo izvajalci na svoji mobilni napravi na voljo vse prihajajoče in dokončane naloge, kar jim pomaga, da nadaljujejo svoje delo. Ta vrsta programske opreme, še zlasti, če temelji na oblaku, lahko deluje kot enotna platforma za vašo ekipo z neomejenim pomnilnikom v oblaku za nalaganje vseh podatkov o vašem projektu. V zelo konkurenčnem gradbenem sektorju vam lahko učinkovita uporaba gradbene programske opreme omogoči, da svoje projekte končate pravočasno in v okviru proračuna.

Tablet - BIM model

Programska oprema za gradnjo – Prednosti digitalizacije

Gradbeni projekti uporabljajo široko paleto komunikacijskih kanalov: od e-pošte do besedilnih sporočil in telefonskih klicev. Koordinacija in komunikacija torej nista več le vprašanje časa in vodenja projektov, temveč predstavljata logistični izziv. Informacije, ki prihajajo iz toliko različnih kanalov, se včasih izgubijo. Te težave se ne pojavijo le, ko poskuša nadzornik gradbišča komunicirati z izvajalci, temveč tudi, ko morajo izvajalci nadzorniku sporočiti posodobljeno stanje ali nepričakovano težavo. Enotni uporabniški vmesnik za vse udeležence projekta torej ne prihrani le časa in sitnosti zaradi nesporazumov, ampak tudi preprečuje izgubo časa za iskanje ustreznih stikov in dokumentov. Vzpostavlja tudi pregleden postopek dokumentiranja, v katerem se noben udeleženec projekta ne obide ali napačno predstavi. Z uporabo pravih funkcij in orodij prek programske rešitve za upravljanje gradnje lahko vaše podjetje reši težave s komunikacijo, ki ga ovirajo.

Vsi smo že sedeli na sestankih, ki se nam niso zdeli kot dobro izkoriščen čas; bodisi so bili veliko daljši, kot je bilo potrebno, ali pa niso vključevali dovolj časa za preučevanje podrobnosti. Sestanki so koristno orodje, vendar imajo svoje omejitve pri kroženju informacij, zlasti kadar je prisotnih veliko ljudi z različnimi vlogami. Z orodjem PlanRadar to ni več težava. Čas, namenjen vsakemu članu ekipe na sestanku, ne nadzoruje več podrobnosti informacij.

Namesto tega lahko uporabniki informirajo ustrezne člane ekipe z novostmi, popolno dokumentacijo, ki lahko vključuje pripise načrtov, fotografije in glasovne beležke. Vsa komunikacija med člani ekipe je varno shranjena v gradbeni programski opremi za poznejše sklicevanje. Najboljša gradbena programska oprema se lahko popolnoma prilega vašim potrebam in prispeva k učinkovitejšemu gradbenemu procesu.

 

PlanRadar – vključena orodjay

S programom PlanRadar imate orodje, ki vam omogoča digitalizacijo vseh ustreznih načrtovalnih dokumentov in njihovo shranjevanje v oblačni sistem. 2D načrte lahko naložite v formate PDF ali JPEG in jih razporedite v sloje, odvisno od zahtevnosti vašega projekta. Ko so projektom dodani načrti, imajo vsi udeleženci projekta neposreden dostop prek naprav IOS, Android ali Windows 10 in lahko na poti do gradbišča, na samem gradbišču ali celo od doma vnesejo ustrezne spremembe. Vse informacije za druge udeležence projekta lahko vključite neposredno v načrte z dodajanjem delovnih zahtevkov.

Uporabniki lahko dodajo delovne zahtevke v načrte, ki so na voljo vsem in jih je mogoče dopolniti s fotografijami, besedilnimi sporočili, glasovnimi sporočili, preden jih dodelijo določenim pristojnim osebam. S statistično funkcijo je veliko lažje oceniti dejanski obseg dela, ki ga je treba opraviti ali je v teku. PlanRadar lahko uporabljate tudi v načinu brez povezave, tako da vaša ekipa ni omejena, če nima neprekinjene internetne povezave. Ko ima oseba, ki doda podatke, povezavo, se vse spremembe samodejno posodobijo v oblaku.

Zmogljivost dodajanja dokumentacije na samem gradbišču vam prihrani čas, ki ga porabite za opravljanje administrativnih nalog, saj vam ni treba po vrnitvi v pisarno nalagati podatkov in jih pošiljati e-pošti. Kar pomeni manj dela za vse, od glavnega izvajalca do obrtnika. Poleg tega je dosledno dokumentiranje vseh korakov v gradbenem procesu pomemben del zbiranja dokazov, ki zmanjšuje tveganje gradbenikov in zmanjšuje nevarnost gradbenih sporov.

 

Gradbena programska oprema pomaga pri reševanju konfliktov

V svojem bistvu je gradbeništvo panoga, ki se zanaša na ljudi – ljudje pa delajo napake. Gradbeno osebje se sooča s pritiskom in stresom, tesnimi urniki in velikimi pričakovanji, kar lahko vodi do prepirov. Nesoglasja med stranmi, ki sodelujejo v projektu, vodijo do zamud, dodatnih stroškov in še večjega pritiska. PlanRadar je priročno orodje, ki pomaga pri komunikaciji in omogoča vodjem gradbišč in projektov, da objektivno opazujejo vse dele ekipe. Nič več napačne komunikacije, nič več neupravičenih obtožb.

Preizkusite PlanRadar in odkrijte, kako lahko upravljate svoje projekte, hkrati pa ostanete v stiku z vsemi izvajalci, povezanimi s projektom. Na trgu je na voljo veliko različnih programskih rešitev za upravljanje gradbeništva. Ugotovite, katere so prednosti PlanRadarja, z brezplačno 30-dnevno preskusno različico!

Preizkusite brezplačno