Kako izbrati softver za upravljanje objektov na delovnem mestu, polnem sprememb

Pomembnost softvera za upravljanje objektov še nikoli ni bila tako očitna kot v letu 2020. Upravniki objektov so po vsem svetu zapirali delovna mesta, spreminjali tlorise pisarn, nameščali PVC-pregrade na blagajnah v prodajalnah ter reorganizirali skladišča in tovarne, da zagotovijo socialno razdaljo med delavci.

Večina njih se trenutno opira na ročne postopke pri opravljanju svojega dela. Navedeno vključuje naloge, kot so etažni obhodi, vizualni pregledi in pogovori s sodelavci v živo na terenu. Zaradi vse večjega števila nalog upravnikov objektov postajajo ročni postopki preprosto časovno in finančno preveč potratni. Če morajo upravniki objektov poleg vseh že obstoječih dolžnosti npr. še nenehno spremljati ukrepe za ohranjanje socialne razdalje, je njihova zmožnost za uspešno opravljanje dela ogrožena.

In ravno na tej točki lahko pomaga softver za upravljanje objektov.

 

Oseba s tablico, ki kaže hologram softvera za upravljanje objektov

Kaj je softver za upravljanje objektov?

Softver za upravljanje objektov upravnikom objektov ponuja orodja, ki jih potrebujejo za sledenje, upravljanje in načrtovanje delovanja objekta ter poročanje o njem z uporabo mobilne ali namizne aplikacije. Ta tehnologija vsebuje vse informacije o objektu, vključno s tlorisi, seznami nalog, informacijami za stik z osebjem ter podatki o opremi in dobaviteljih. Deluje kot središče za vse deležnike, osebju, ki upravlja objekt, pa omogoča spremljanje in nadzor njegovega delovanja z enega zaslona.

Softver za upravljanje objektov prinaša res številne koristi, zlasti v svetu po pandemiji:

 

  • pomaga določiti prostorske zahteve, lokacijo za opremo, stroške gradnje, okoljske omejitve, posege in druge ključne načrtovalne funkcije,
  • omogoča evidentiranje zalog sredstev, uporabe prostora, lokacij nevarnih materialov, evakuacijskih poti, lokacij protipožarne opreme in lastnosti objekta,
  • upravniku objekta pomaga, da poskrbi, da so sredstva organizacije v celoti izkoriščena ob kar najmanjših stroških,
  • upravniku objekta omogoča, da ustvari naloge in kontrolne sezname ter jih deli z izvajalci,
  • vodjam omogoča, da se izognejo ročnemu usmerjanju izvajalcev do delovišč,
  • vsem ustreznim deležnikom omogoča vpogled v ukrepe proti covidu-19 in načrtovanje boljše izrabe prostora, postavitve delovnih miz, namestitve talnih označb ter urejanje drugih zdravstvenih in higienskih zadev.

 

 

7 bistvenih funkcij softvera za upravljanje objektov

Različne vrste softvera za upravljanje objektov zagotavljajo različne funkcije. Pri izbiri orodja za svojo organizacijo ustvarite kontrolni seznam dejavnosti, ki jih opravljate vsak dan, nato pa preverite, ali tehnologija ustreza vašim zahtevam.

Softver za upravljanje objektov bi moral imeti vsaj naslednjih sedem funkcij:

 

  1. Zmožnost sledenja dodeljenim nalogam

Funkcija dodeljevanja nalog upravnikom objektov omogoča, da spremljajo napredek pri nalogah, dodeljenih zaposlenim ali zunanjim izvajalcem. Z njo lahko določite konkretno težavo in nato odgovorno osebo zadolžite za odpravo težave. Ta funkcija vam omogoča, da vidite, kdaj je naloga zaključena, in filtrirate naloge po različnih vrstah.

  1. Podprta interakcija z načrti stavbe/BIM-modeli

Softver za upravljanje objektov bi moral omogočati interakcijo z načrtom stavbe in dodeljevanje nalog za konkretne lokacije v modelu. Če npr. opazite poškodbe na steni hodnika, bi morali imeti možnost določiti točno lokacijo na načrtu stavbe, priložiti fotografijo in poslati nalogo izvajalcu, odgovornemu za odpravo težave.

  1. Obvestila

Softver za upravljanje objektov bi moral imeti sistem za samodejno obveščanje – nazadnje želite biti prepričani, da je osebje dejansko prejelo vaše zahtevke. Obvestila bi morala biti mogoča ne le v primerih, ko posameznik prejme delovni zahtevek, temveč tudi, ko je delovni nalog zaključen.

  1. Delovanje v oblaku

Čeprav upravniki objektov in osebje morda veliko časa preživijo v stavbi ter imajo dostop do Wi-Fija ali lokalnih strežnikov, orodje za upravljanje objektov v oblaku prinaša veliko večjo prožnost.

Če morate npr. vzdrževalcu sporočiti, naj pregleda neke poškodbe na objektu, orodje v oblaku omogoča, da vam vzdrževalec takoj sporoči najnovejše informacije o zadevnem stanju. Poleg tega vam softver za upravljanje objektov v oblaku omogoča, da se prijavite od doma ali ko ste na poti in preverite, ali je vse v redu.

  1. Mobilnost

Najboljše aplikacije za upravljanje premoženja so na voljo v mobilni različici. Upravniku objekta omogočajo, da zaposlenim oziroma izvajalcem dodeljuje naloge in roke. Odgovorna oseba nato na svoj telefon prejme obvestilo in ustrezno ukrepa. S tem se izognete nenehnim osebnim srečanjem ali uporabi voki-tokijev. Poleg tega mobilna aplikacija osebju omogoča, da s svojimi telefoni posnamejo morebitne poškodbe.

  1. Podprta komunikacija in sodelovanje

Za softver za upravljanje objektov je ključno, da podpira komunikacijo in sodelovanje. Zaposleni in izvajalci bi morali imeti možnost postaviti upravniku objekta vprašanja ter prejeti pojasnila v sami aplikaciji. S tem lahko prihranite veliko ur oziroma se izognete zmedi, ki nastane ob uporabi voki-tokijev.

  1. Varno shranjeni dokumenti

Vaši objekti so zelo dragocena sredstva, zato želite biti prepričani, da so vsi dokumenti, načrti in podatki o odkritih težavah na objektu shranjeni na varnem. Izberite softver za upravljanje objektov, ki šifrira podatke med prenosom in v mirovanju ter ki je shranjen v strežniku v oblaku v državi z najvišjimi standardi na področju varstva podatkov.

 

 

Preidite na digitalne rešitve s sistemom CAFM

V zadnjem letu so upravniki objektov organizacijam po vsem svetu pomagali spoprijeti se z izzivi covida-19. Kljub temu upravniki objektov tvegajo, da jih bo vse večji seznam nalog in dolžnosti kmalu popolnoma zasul, če bodo še naprej uporabljali ročne tehnike, ki temeljijo na papirju.

V takih primerih lahko pomagajo aplikacije za upravljanje objektov, kot je PlanRadar. Gre za posebej zasnovano aplikacijo, namenjeno potrebam upravnikov objektov, ki vam lahko pomaga dodeljevati naloge, pripravljati poročila, opravljati preglede, organizirati vzdrževanje in izvajati številne druge stvari. Oglejte si naše funkcije za upravljanje objektov ali stopite v stik z nami za brezplačno predstavitev ter spoznajte, kako se lahko PlanRadar uporablja za vaš objekt.

 

O PlanRadarju

PlanRadar je podjetje, ustanovljeno leta 2013, ki ponuja inovativne mobilne programske rešitve za gradbeno in nepremičninsko industrijo.

Naša aplikacija je na voljo za vse naprave iOS, Android in Windows in je že pomagala tisočim uporabnikom po vsem svetu, ki so digitalizirali svoje poslovanje. PlanRadar se tedensko uporablja v več kot 25.000 projektih.

 

Preizkusite brezplačno