Efikasan pregled štete u Dolini reke Ar koja je bila poplavljena
Kako profesionalni geodeta Wolfgang Gerlach upravlja sa preko 500 projekata pomoću PlanRadar-a, sprečavajući greške i dupli posao
Wolfgang Gerlach je od 1978. radio kao inženjer i osnovao je svoju konsultantsku kuću za inženjering 1987. Od 1993 ovlašćeni je geodeta. U ovoj ulozi, on posećuje i izveštava o šteti na zgradama nakon oluja, grada, požara ili poplava i brine se o finalnoj inspekciji zgrada za svoje klijente. U toku rada on je kontrolisao zgrade ukupne vrednosti od €3 milijarde. U jednom od njegovih najobimnijih projekata, morao je da zabeleži 193.000 nedostataka.
Wolfgang Gerlach se prvi put susreo sa PlanRadar-om 2018. Naloženo mu je da sprovede eksternu inspekciju nedostataka obimnog projekta renoviranja komercijalne zgrade u Frankfurtu, Nemačkoj. Zgradom je upravljao Kamper, austrijski izvođač radova. Njega su pitali da napravi tikete korišćenjem aplikacije preko iPad-a. “Od 2020. imam svoju licencu za PlanRadar i korišćenje bilo čega drugog bilo bi mi nezamislivo. To je zbog toga što je korišćenje softvera lako i intuitivno – moja prva obuka trajala je kraće od 30 minuta. Usluga PlanRadar–ovog tima je takođe veoma dobra; vrednuju se čak i mali klijenti,” rekao je Wolfgang Gerlach.
Wolfgang Gerlach se već intenzivno bavio pitanjem kako jasno, brzo i efikasno dokumentovati inspekciju zgrade i razvio je svoju Excel tabelu za inspekcije. Ali samo da zabeleži tačnu lokaciju nedostataka mu je bilo potrebno 6 kolona,. Sa PlanRadar-om, ovo više nije potrebno – svi nacrti se čuvaju na platformi, digitalna oznaka se stavlja precizno na nacrt, dodaje se fotografija i svako ko je uključen zna za novi zadatak. “Nema potrebe da se nose debele fasickle ili velike kamere – sve se nalazi na aplikaciji, ” objasnio je Wolfgang Gerlach. On vidi još jednu važnu prednost u činjenici da klijenti mogu sami da vide status projekta u bilo kom trenutku, a da nisu prisutni na gradilištu.
Izazov: 3.800 potencijalnih naloga za premeravanje nakon užasne poplave
U leto 2021, Wolfgang Gerlach–u poveren je izvanredan projekat. Užasne poplave u Dolini Ar u Nemačkoj izazvale su veliku štetu zgradama i infrastukturi, a putevi, železnički mostovi i mostovi za pešake su zbrisani. Od 22.jula Gerlach je radi osiguranja radio kao procenjivač štete nanete poplavom u pogođenoj oblasti. Međutim, kako je tamo bilo mnogo zgrada i kuća bez osiguranja od prirodnih nepogoda, opštine su poslale poziv za pomoć i tražile eskperte koji će da zabeleže štetu i saznaju koje popravke treba obaviti.
Wolfgang Gerlach je preuzeo odgovornost za sveukupnu organizaciju ovog projekta, koji je uključio 12 timova geodeta. U opštini Altenahr, bila je lista od 3.800 adresa koje je potencijalno trebalo premeriti.
Rešenje: strukturirano upravljanje zadacima sa PlanRadar-om
Brzo mu je postalo jasno da bi ovim projektom moglo da se upravlja jedino uz veoma jasnu strukturu kako bi se izbegle greške i dupliranje posla. Takođe je bilo neophodno da budete u mogućnosti da bolje nadgledate timove eksperata i uvedete ih u zadatke.
Stoga, on je poslao upit PlanRadar-u i izabrao licencu koja nudi maksimalnu količinu podataka i najviši nivo podrške od strane tima za korisničku podršku. Uz njihovu podršku bio je u mogućnosti da za samo tri nedelje postavi veliki projekat. Kako je to bio prvi put da se sprovodi tako veliki projekat – vođenje 3.800 projekata sa jednom licencom – pripremni rad je bio naročito važan. Gerlach je prvo postavio pažljivo strukturiranu Excel listu koja bi onda mogla da se otpremi u PlanRadar.
On je opisao svoje iskustvo sa PlanRadar-om: “Sada mogu da beležim individualne projekte kao tikete na nacrtima lokalnih vlasti i dodelim ih odgovornim timovima geodeta. Ovo takođe dobro funkcioniše jer pojedinačni geodeti imaju ovlašćenje samo za svoj deo posla, čime se izbegava dupliranje posla.”
Procenjivači imaju pristup posebnim funkcijama: mogu da prikače fotografije na tikete, dodaju komentare i kreiraju PDF izveštaje za dokumentaciju štete. Šabloni za izveštaje su takođe kreirani uz pomoć uspešnog tima za korisničku podršku PlanRadar–a.
Wolfgang Gerlach je odlučio da ponudi svoju obuku za korišćenje PlanRadar aplikacije. Bilo je potrebno 30 minuta po timu i radnici su koristili pokaznu vežbu kako bi testirali softver.
Rezultat: efikasno upravljanje projektom i otkriće ostalih oblasti primene
Do sada je više od 500 objekata iz regiona Doline Ar, koja je pretrpela poplavu, kontrolisano sa PlanRadarom ; inspekcije sprovedene korišćenjem starog sistema su sada dodate na aplikaciju. Zbog značajno veće efikasnosti nastale korišćenjem PlanRadar–a, u budućnosti softver će se takođe koristiti na posebnim projektima. Za postizanje ovog cilja potrebna su ključna dokumenta od lokalnih građevinskih vlasti, koja se skladište u PlanRadar–u i onda eksperti mogu da koriste relevantne informacije zabeležene sa PlanRadar–om kako bi dostavili svoju procenu.
“Prihvatanje i kontrola štete zahtevaju veoma preciznu i strukturiranu proceduru. PlanRadar nudi strukturu koja nam je potrebna, ali se takođe može prilagoditi. Ovo nam je veoma korisno u velikim projektima kao što je ovaj,” rekao je Wolfgang Gerlach.
Timovima geodeta pod ugovorom, koji pre toga nisu radili sa PlanRadar–om, takođe se svidela jasna struktura platforme. Oni bi takođe voleli da u budućnosti koriste PlanRadar za svoje projekte.
