Bühring Architekten: Efikasno dokumentovanje i praćenje nedostataka

Efikasno dokumentovanje i praćenje nedostataka

Kako Bühring Architekten GmbH sa PlanRadar-om štedi do 80% vremena tokom inspekcije izgradnje

Izazov: procesi skloni greškama tokom inspekcije gradnje

André Bühring je poslovni partner u Bühring Architekten. Kao takav, on je odgovoran za upravljanje kompanijom, akvizicijuklijenata i kontrolu projekta za određene projekte.

Jednog dana, bio je uključen u naročito obimnu inspekciju. Tokom pauze, razgovarao je sa svojim kolegama o mogućnosti korišćenja softvera za modernizaciju dva zadatka: tipični i veoma naporni procesi beleženja nedostataka, kao i njihovo praćenje . Do tada, zaposleni su radili sa Excel listama tokom inspekcije gradnje i propratne inspekcije. Oni su štampali odlomke nacrtau A3 formatu i lepili crvene tačke na njih kako bi identifikovali nedostatke. Samo nekoliko sati nakon diskusije sa kolegama, André Bühring je video reklamu za PlanRadar na Fejsbuku.  “Bilo je gotovo jezivo,” objasnio je. “Naš proces donošenja odluka je bio veoma kratak. Istražili smo i druge dobavljače, ali smo onda bazirali svoju odluku na preporukama za PlanRadar i tome kako je alat predstavljen onlajn. Odlučili smo da ga isprobamo.”  

Rešenje: digitalno upravljanje nedostacima za dokumentovanje i praćenje

PlanRadar je bio ubedljiv. Tim se nezavisno upoznao sa intuitivnim alatom koji se konstantno razvija. “Onda smo odmah upotrebili PlanRadar u narednom projektu, jer je interna reakcija zaposlenih, vlasnika zgrade i podizvođača bila veoma pozitivna,” dodao je André Bühring. U projektima kao što je parking na više spratova, gde svi spratovi izgledaju isto, može biti jako teško locirati nedostatke, tako da tiketi i fotografije znače da se nedostaci mogu precizno locirati. Dokazi u vidu fotografija omogućavaju da se kasnije proveri da li su nedostaci rešeni, ubrzavajući završetak inspekcija koje slede. 

At Bühring Architekten, PlanRadar se trenutno najviše koristi za dokumentovanje nedostataka identifikovanih tokom inspekcija gradnje i za praćenje kada će ovi nedostaci biti otklonjeni. Međutim, softver se takođe koristi i u kontroli projekta i u fazi koordinacije i nadzora.   

Jedan trenutni projekat u kome se koristi PlanRadar je Capgemini Design Campus, novi kompleks u Volfsburgu sa neto obimom izgradnje od €20m. Softver za upravljanje izgradnjom koristi 11 osoba, uključujući 3 zaposlenih u Bühring Architekten, 2 ljudi koji rade za vlasnika zgrade i 6 članova tima kod izvođača radova. Oni rade sa platformom PlanRadar kako bi napravili tikete tokom inspekcija usluga izvođača radova i unutrašnjih završnih radova, kako bi identifikovali i dokumentovali štetu prilikom dostave nameštaja i pratili obradu tiketa. Andre Bühring je objasnio da su radnici na projektu dobro primili PlanRadar: “Vlasnici zgrade su jako srećni da kao posmatrači mogu da prate status gradilišta i upravljanje nedostacima. Izvođači radova cene alat jer se žalbe mogu odmah poslati zaposlenima ili podizvođačima.  Oni čak više vole da rade sa PlanRadarom nego da koriste interne programe kompanije.”

Generalno, klijentima nije potrebna obuka da bi koristili platformu. Intuitivni dizajn alata omogućava da oni mogu odmah da ga razumeju i odmah da počnu da ga koriste.