Učinkovito bilježenje nedostataka i njihovo praćenje
Kako Bühring Architekten GmbH štedi do 80% vremena tijekom građevinskih inspekcija uz PlanRadar
Bühring Architekten GmbH Bühring Architekten GmbH osnovan je 1999. godine, sa sjedištem u Wolfsburgu, Njemačka. Tvrtka ima i drugi ured u Giffordu, u Donjoj Saskoj, s ukupno 12 zaposlenika na dvije lokacije te godišnju prodaju od 1,4 milijuna eura. Tvrtka pruža usluge arhitekture i dizajna interijera s ciljem dizajniranja dobre arhitekture koja nadilazi samo ispunjavanje strankinih želja.
Bühring Architekten upravlja imovinom (osobito uredskom i administrativnom imovinom) tijekom cijelog njezinog životnog ciklusa od faze planiranja do završetka. U zemljama njemačkog govornog područja arhitektonski projekti podijeljeni su u više standardiziranih faza (ukupno 9). U 90% projekata Bühring Architekten osigurava upravljanje projektom tijekom početnih faza (1 do 4). U preostalih 10% projekata, Bühring Architekten aktivni su kroz širi raspon usluga u fazama 1 do 8.
Bühring Architekten od veljače 2020. koristi PlanRadar za učinkovitije upravljanje inspekcijama zgrada bez grešaka.
Izazov: Proces bez greške tijekom građevinskih inspekcija
André Bühring je izvršni partner u Bühring Architekten. Odgovoran je za upravljanje tvrtkom, akviziciju klijenata i kontrolu projekata za pojedine projekte.
Jednom prilikom je bio uključen u posebno opsežnu naknadnu inspekciju. Tijekom pauze razgovarao je sa svojim kolegama o mogućnosti korištenja softvera za pojednostavljenje dva zadatka: tipičnih i vrlo glomaznih procesa za snimanje nedostataka i naknadnog praćenja istih. Do tada je osoblje radilo s popisima u Excelu tijekom inspekcija i naknadnih inspekcija. Tiskali su A3 izvatke tlocrta i na njih lijepili crvene točkice kako bi identificirali nedostatke. Samo nekoliko sati nakon rasprave sa svojim kolegama, André Bühring vidio je oglas PlanRadar na Facebooku. “Bilo je gotovo pomalo sablasno”, objasnio je. “Naš proces donošenja odluka bio je vrlo kratak. Istražili smo druge potencijalne partnere, ali smo svoju odluku zatim temeljili na svjedočanstvima PlanRadara i načinu na koji je alat predstavljen na internetu. Odlučili smo to isprobati.”
Rješenje: Digitalno dokumentiranje i upravljanje nedostacima te praćenje
PlanRadar je bio uvjerljiv. Tim se samostalno upoznao s intuitivnim alatom koji se stalno razvija. “ Kako su interne povratne informacije od zaposlenika, vlasnika zgrade i podizvođača bile vrlo pozitivne odmah smo upotrijebili PlanRadar u sljedećem projektu,” dodao je André Bühring. Za projekte poput višekatnih parkirališta, gdje svi katovi izgledaju isto, može biti vrlo teško lokalizirati nedostatke, tako da ticketi i fotografije znače da se nedostaci mogu precizno locirati. Fotografski dokazi omogućuju kasniju provjeru jesu li nedostaci otklonjeni, ubrzavajući dovršetak naknadnih inspekcija.
U Bühring Architekten, PlanRadar se trenutno uglavnom koristi za dokumentiranje nedostataka utvrđenih tijekom inspekcije i za praćenje kada su ti nedostaci otklonjeni. Međutim, softver se također sve više koristi u kontroli projekta te u fazi koordinacije i praćenja gradilišta.
Jedan od trenutnih projekata na kojem se koristi PlanRadar je Capgemini Design Campus, novi kompleks u Wolfsburgu čija je neto vrijednost izgradnje 20 milijuna eura. Softver za upravljanje gradnjom koristi 11 osoba, uključujući tri zaposlenika Bühring Architektena, 2 osobe koje rade za vlasnike zgrade i 6 članova tima kod glavnog izvođača. Oni koriste PlanRadar platformu za stvaranje “ticketa” prilikom inspekcija usluga glavnog izvođača i unutarnjih završnih radova, za identificiranje i dokumentiranje oštećenja dostave namještaja te praćenje obrade ticketa. Andre Bühring je objasnio da je PlanRadar dobro prihvaćen među radnicima na projektu: “Vlasnici zgrade su vrlo zadovoljni što kao promatrači mogu pratiti status gradilišta i upravljanje nedostacima. Glavni izvođači veoma cijene ovaj alat, jer se pritužbe mogu odmah proslijediti zaposlenicima ili podizvođačima. Čak preferiraju rad s PlanRadarom u odnosu na korištenje internih programskih rješenja.“
Korisnicima općenito nije potrebna nikakva obuka za korištenje platforme. Intuitivan dizajn alata im omogućava da ga mogu razumjeti u vrlo kratkom vremenu i odmah početi koristiti.
Rezultat: velike uštede vremena, praktične beneficije i nova područja primjene
André Bühring sažeo je ključnu prednost uštede vremena na sljedeći način: “S PlanRadarom procjenjujemo da nam je sada potrebno samo 20% vremena u usporedbi s vremenom koje smo ranije trošili na naše procedure.”
“Procjenjujemo da nam je s PlanRadarom potrebno samo 20% vremena u usporedbi s našim prethodnim procedurama,” sažima André Bühring veliku prednost uštede vremena. Ako je za temeljiti pregled zgrade uz konvencionalne procese potrebno oko 100 radnih sati, s PlanRadarom se to može smanjiti na 20 sati. To je zato što ne samo da je snimanje i dokumentiranje grešaka učinkovito i precizno sa softverom, nego se vrijeme također štedi i u sastavljanju dokumentacije inspekcije. Štoviše, precizna dokumentacija znači da se mnoge nesporazumi mogu spriječiti u kasnijem praćenju, a informacije više neće biti izgubljene.
Korištenje PlanRadara također rezultira raznim praktičnim koristima za sve sudionike projekta tvrtke Bühring Architekten. S jedne strane, mnoge posjete gradilištu mogu se smanjiti jer se PlanRadar može koristiti za praćenje i provjeru obrade nedostataka izravno iz ureda. Drugo, pametni telefoni i tableti zamjenjuju nošenje planova, fotoaparata i bilježnica. Tvrtka je smanjila potrošnju papira, može uštedjeti na troškovima preinake te također uživa u pozitivnim marketinškim koristima zbog korištenja PlanRadara.
“Više ne možemo zamisliti naš svakodnevni rad na gradilištu bez PlanRadar alata, posebno u pogledu završne faze i dokumentacije projekta”, ističe André Bühring. Međutim, zbog mnogih funkcija, planira se testiranje daljnjih mogućnosti PlanRadara i proširenje opsega primjene i na druge aspekte posla, poput generiranja izvještaja o projektu (kako bi se dokazao napredak projekta investitorima) ili početka rada s alatom u fazi planiranja.
