Bühring Architekten: Učinkovito bilježenje nedostataka i njihovo praćenje 

Učinkovito bilježenje nedostataka i njihovo praćenje

Kako Bühring Architekten GmbH štedi do 80% vremena tijekom građevinskih inspekcija uz PlanRadar

Izazov: Proces bez greške tijekom građevinskih inspekcija

André Bühring je izvršni partner u Bühring Architekten. Odgovoran je za upravljanje tvrtkom, akviziciju klijenata i kontrolu projekata za pojedine projekte. 

Jednom prilikom je bio uključen u posebno opsežnu naknadnu inspekciju. Tijekom pauze razgovarao je sa svojim kolegama o mogućnosti korištenja softvera za pojednostavljenje dva zadatka: tipičnih i vrlo glomaznih procesa za snimanje nedostataka i naknadnog praćenja istih. Do tada je osoblje radilo s popisima u Excelu tijekom inspekcija i naknadnih inspekcija. Tiskali su A3 izvatke tlocrta i na njih lijepili crvene točkice kako bi identificirali nedostatke. Samo nekoliko sati nakon rasprave sa svojim kolegama, André Bühring vidio je oglas PlanRadar na Facebooku. “Bilo je gotovo pomalo sablasno”, objasnio je. “Naš proces donošenja odluka bio je vrlo kratak. Istražili smo druge potencijalne partnere, ali smo svoju odluku zatim temeljili na svjedočanstvima PlanRadara i načinu na koji je alat predstavljen na internetu. Odlučili smo to isprobati.” 

Rješenje: Digitalno dokumentiranje i upravljanje nedostacima te praćenje

PlanRadar je bio uvjerljiv. Tim se samostalno upoznao s intuitivnim alatom koji se stalno razvija. “ Kako su interne povratne informacije od zaposlenika, vlasnika zgrade i podizvođača bile vrlo pozitivne odmah smo upotrijebili PlanRadar u sljedećem projektu,” dodao je André Bühring. Za projekte poput višekatnih parkirališta, gdje svi katovi izgledaju isto, može biti vrlo teško lokalizirati nedostatke, tako da ticketi i fotografije znače da se nedostaci mogu precizno locirati. Fotografski dokazi omogućuju kasniju provjeru jesu li nedostaci otklonjeni, ubrzavajući dovršetak naknadnih inspekcija. 

U Bühring Architekten, PlanRadar se trenutno uglavnom koristi za dokumentiranje nedostataka utvrđenih tijekom inspekcije i za praćenje kada su ti nedostaci otklonjeni. Međutim, softver se također sve više koristi u kontroli projekta te u fazi koordinacije i praćenja gradilišta. 

Jedan od trenutnih projekata na kojem se koristi PlanRadar je Capgemini Design Campus, novi kompleks u Wolfsburgu čija je neto vrijednost izgradnje 20 milijuna eura. Softver za upravljanje gradnjom koristi 11 osoba, uključujući tri zaposlenika Bühring Architektena, 2 osobe koje rade za vlasnike zgrade i 6 članova tima kod glavnog izvođača. Oni koriste PlanRadar platformu za stvaranje “ticketa” prilikom inspekcija usluga glavnog izvođača i unutarnjih završnih radova, za identificiranje i dokumentiranje oštećenja dostave namještaja te praćenje obrade ticketa. Andre Bühring je objasnio da je PlanRadar dobro prihvaćen među radnicima na projektu: “Vlasnici zgrade su vrlo zadovoljni što kao promatrači mogu pratiti status gradilišta i upravljanje nedostacima. Glavni izvođači veoma cijene ovaj alat, jer se pritužbe mogu odmah proslijediti zaposlenicima ili podizvođačima. Čak preferiraju rad s PlanRadarom u odnosu na korištenje internih programskih rješenja.“ 

Korisnicima općenito nije potrebna nikakva obuka za korištenje platforme. Intuitivan dizajn alata im omogućava da ga mogu razumjeti u vrlo kratkom vremenu i odmah početi koristiti.