Bühring Architekten: Učinkovito dokumentiranje in sledenje napak 

Učinkovito dokumentiranje in sledenje napak

Kako družba Bühring Architekten GmbH s PlanRadarjem prihrani do 80 % časa pri gradbenih inšpekcijah

Izziv: procesi med gradbenimi inšpekcijami, ki so nagnjeni k napakam

André Bühring je direktor podjetja Bühring Architekten. Odgovoren je za vodenje podjetja, pridobivanje strank in nadzor nad posameznimi projekti. 

Nekega dne je bil vključen v posebej obsežen naknadni inšpekcijski pregled. Med odmorom se je s sodelavci pogovarjal o možnosti uporabe programske opreme za racionalizacijo dveh nalog: značilne in zelo okorne postopke za evidentiranje napak in naknadno sledenje reševanju odprtih zadev. Do takrat je osebje med inšpekcijami stavb in nadaljnjimi inšpekcijami delalo z Excelovimi seznami. Natisnili so izvlečke tlorisov v formatu A3 in nanje nalepili rdeče pike za prepoznavanje napak. Le nekaj ur po razpravi s sodelavci je André Bühring na Facebooku videl oglas podjetja PlanRadar. »Bilo je skoraj strašljivo,« je pojasnil. »Naš proces odločanja je bil zelo kratek. Raziskali smo druge ponudnike, vendar smo se na podlagi pričevanj in predstavitve PlanRadarja odločili, da ga preizkusimo.« 

Rešitev: digitalno upravljanje napak za dokumentiranje in sledenje

PlanRadar je bil prepričljiv. Ekipa se je samostojno seznanila z intuitivnim in stalno razvijajočim se orodjem. »Sistem PlanRadar smo uporabili takoj pri naslednjem projektu, saj so bili odzivi zaposlenih, lastnika stavbe in podizvajalca zelo pozitivni,« je dodal André Bühring. Pri projektih, kot so večnadstropna parkirišča, kjer so vsa nadstropja videti enako, je napake zelo težko locirati. S pomočjo delovnih zahtevkov in fotografij je napake mogoče natančno locirati. Fotografski dokazi omogočajo preverjanje, če so bile napake odpravljene, kar pospešuje izvedbo nadaljnjih inšpekcij. 

V podjetju Bühring Architekten se PlanRadar trenutno uporablja za dokumentiranje napak, ki jih odkrijemo med inšpekcijami stavb in za spremljanje, ko so napake odpravljene. Vendar se programska oprema vse pogosteje uporablja tudi pri nadzoru projekta ter v fazi usklajevanja in spremljanja gradbišča. 

Trenutno uporabljamo PlanRadar pri projektu Capgemini Design Campus. Nov kompleks v Wolfsburgu z neto vrednostjo gradnje 20 milijonov evrov. Programsko opremo za vodenje gradnje uporablja 11 ljudi, od tega trije, ki so zaposleni v podjetju Bühring Architekten, dva zaposlena pri lastnikih stavbe in šest članov ekipe pri glavnem izvajalcu. V sodelovanju s platformo PlanRadar ustvarjajo delovne zahtevke med inšpekcijami glavnih izvajalcev storitev in notranjih obdelav ter ugotavljajo in dokumentirajo poškodbe pri dobavi pohištva ter sledijo obdelavi prijav. Andre Bühring je pojasnil, da je sistem PlanRadar med projektnimi delavci dobro sprejet: »Lastniki stavb so zelo zadovoljni, ker lahko kot opazovalci spremljajo stanje na gradbišču in upravljanje napak. Glavni izvajalci cenijo to orodje, saj lahko pritožbe takoj posredujejo zaposlenim ali podizvajalcem. Celo raje delajo s PlanRadarjem kot z internimi programi podjetja.« 

Stranke za uporabo platforme običajno ne potrebujejo usposabljanja. Intuitivna zasnova orodja pomeni, da ga lahko v trenutku razumejo in takoj začnejo z delom.