Kako izabrati softver za upravljanje objektima u promenjivom radnom okruženju

Važnost softvera za upravljanje objektima nikada nije bila jasnija nego u 2020. Širom sveta, profesionalni upravnici objektima zatvarali su kancelarije, menjali nacrte radnih prostora, instalirali zaštitne PVC zaštite na kase supermarketa i reorganizovali korišćenje prostora i rad u skladištima i proizvodnim pogonima kako bi osigurali sigurnu udaljenost između radnika.

Trenutno većina upravnika svoj posao obavlja oslanjajući se na ručno vođene procese. Oni uključuju zadatke kao što su obilaženje etaža, vizuelni nadzor i razgovori sa saradnicima uživo. Ali sve veći obim zadataka svakog upravnika objekta čini takav način rada dugotrajnim i skupim. Ako upravnici objekata, pored svih svojih postojećih obaveza, moraju još i nadzirati sprovođenje mera socijalne distance u objektima, njihova sposobnost da učinkovito urade svoj posao ozbiljno je kompromitovana.

Baš u tome može im pomoći softver za upravljanje objektima.

 

Osoba drži tablet koji pokazuje hologram softvera za upravljanje objektima

Šta je softver za upravljanje objektima?

Softver za upravljanje objektima pruža upravnicima sve potrebne alate za praćenje, upravljanje, planiranje i izveštavanje o funkcionisanju objekta u obliku aplikacije za mobilne telefone ili računare. Tehnologija integriše sve podatke o objektu uključujući nacrte, spiskove zadataka, kontakt podatke zaposlenih kao i podatke o opremi i dobavljačima iste. Funkcioniše kao radna sredina za sve učesnike u objektu i omogućava upravniku objekta da nadzire i upravlja svim procesima preko jednog ekrana.

Softver za upravljanje objektima nudi mnogo prednosti, pogotovo u post-pandemijskom svetu:

 

  • Pomoć u utvrđivanju zahteva prostora, lokacija opreme, cene izgradnje, okolinom uslovljenih ograničenja, prepreka i drugih funkcija ključnih za planiranje
  • Beleženje inventara opreme i imovine, iskorišćenosti prostora, lokacija opasnih materijala, evakuacijskih puteva, položaja vatrogasne opreme i ključnih karakteristika zgrade
  • Pomaže upravnicima osigurati da se resursi organizacije u potpunosti iskorišćavaju uz najmanje moguće troškove
  • Omogućava upravnicima kreiranje zadataka i kontrolnih spiskova koje mogu deliti s izvođačima
  • Uklanja potrebu za fizičkim usmeravanjem izvođača na lokaciju
  • Pomaže svim ključnim učesnicima da revidiraju prilagođavanje i odgovor na Covid-19 te optimizuju korišćenje prostora, radnih mesta, signalizacije i svih nužnih zdravstvenih i sanitarnih mera

 

 

7 ključnih karakteristika softvera za upravljanje objektima

Različite vrste softvera za upravljanje objektima nude različite mogućnosti. Kada birate alat za sebe, sastavite kontrolni spisak aktivnosti koje obavljate svaki dan i proverite odgovara li ponuđeno rešenje Vašim zahtevima.

Sofver za upravljanje objektima trebao bi u najmanju ruku pružati sledećih sedam funkcija:

 

  1. Sposobnost praćenja dodele zadataka

Funkcija praćenja dodele zadataka omogućava upravniku da prati napredak izvršavanja zadataka koje je dodelio zaposlenima ili vanjskim izvođačima. Pomoću nje identifikovatćete specifičan problem i dodeliti zadatak odgovornoj osobi koja će ga rešiti. Ova funkcija takođe Vam omogućava da vidite kada je zadatak završen i da pomoću filtera pregledate razne vrste zadataka.

  1. Podržana interakcija s građevinskim nacrtima / BIM modelima

Softver za upravljanje objektima trebao bi podržavati interakciju s građevinskim nacrtima i povezivanje zadataka sa specifičnim lokacijama na modelu. Na primer, ako primetite oštećenje na žbuci u hodniku, trebali biste moći označiti tačnu lokaciju oštećenja na nacrtu, priložiti fotografiju i dodeliti zadatak odgovornom izvođaču koji će oštećenje sanirati.

  1. Obaveštenja

Softver za upravljanje objektima trebao bi imati automatizovan sistem obaveštenja – na kraju, želite biti sigurni da su Vaši zaposleni i saradnici primili Vaše zadatke. Obaveštenja bi trebala stizati ne samo pojedincima koji primaju radne naloge, nego i nalogodavcu u trenutku kad je nalog izvršen.

  1. Rad u oblaku

Iako upravnici i osoblje verojatno provode mnogo vremena u objektu i u dometu bežične mreže ili lokalnih servera, alat koji je smešten u oblaku nudi mnogo više fleksibilnosti.

Ako, na primer, morate poslati održavanje u pregled potencijalne štete na ivici Vašeg objekta, alat koji je smešten u oblaku osigurava Vam neposredno ažuriranje. Na softver za upravljanje objektima koji je smešten u oblaku možete se spojiti i od kuće ili dok ste na putu kako biste proverili da li je sve u redu.

  1. Podržan rad na mobilnim uređajima

Najbolje aplikacije za upravljanje imovinom podržavaju rad na mobilnim uređajima. One omogućavaju upravnicima da dodele zadatke i rokove zaposlenima ili vanjskim izvođačima. U tom trenutku primaoci zadataka odmah dobiju obaveštenje na svojim telefonima i mogu na njih odgovoriti. Tako se uklanja potreba za stalnim susretima i komunikacijom pomoću radio uređaja. Mobilna aplikacija takođe omogućava korisnicima da putem kamere na svojim pametnim telefonima beleže i unose fotografije oštećenja.

  1. Olakšana komunikacija i suradnja

Ključna karakteristika softvera za upravljanje objektima jeste da podržava komunikaciju i saradnju. Zaposleni i izvođači moraju moći postaviti pitanje upravniku direktno u aplikaciji i trenutno dobiti dodatna uputstva. Tako se štede sati vremena izgubljenog na nepreciznu komunikaciju radio uređajima.

  1. Sigurno čuvanje dokumenata

Vaši objekti Vaša su veoma vredna imovina i želite biti sigurni da se sva dokumentacija o njima, kao i svi nacrti i zabeleške o problemima na objektima čuvaju na sigurnom mestu. Izaberite stoga softver za upravljanje objektima koji podržava šifriranje podataka u svakom trenutku te ih čuva u oblaku na serverima baziranim u državama s najvišim podatkovnim standardima.

 

 

Pređite na digitalan način rada sa sistemom za kompjuterski podržano upravljanje objektima (CAFM)

U zadnjih godinu dana upravnici objekata pomogli su organizacijama širom sveta da odgovore na izazove koje je donio COVID-19. Međutim, oni koji nastave koristiti manuelne postupke bazirane na papirnoj dokumentaciji, ubrzo više neće moći adekvatno odgovarati na  rastuće spiskove zadataka i odgovornosti.

U tome im mogu pomoći aplikacije za upravljanje objektima kao što je PlanRadar. PlanRadar je posebno osmišljen da odgovori na potrebe upravnika objekata i može Vam pomoći u raspodeli zadataka, kreiranju izveštaja, sprovođenju građevinskih inspekcija, organizaciji održavanja i mnogim drugim zadacima. Saznajte kako Vam PlanRadar može pomoći u upravljanju objektom, upoznajte se sa karakteristikama proizvoda ili nas kontaktirajte za besplatnu demo prezentaciju.

 

O PlanRadaru

PlanRadar je firma koja je osnovana 2013. godine i koja nudi inovativna, mobilna softverska rešenja za građevinski i nekretninski sektor.

Naša aplikacija može se koristiti na uređajima sa operativnim sistemima iOS, Android i Windows i već je hiljadama korisnika širom sveta pomogla da digitalizuju svoje poslovanje. PlanRadar se koristi u više od 25 000 projekata nedeljno.

 

 

Isprobajte besplatno odmah