Örtliche Bauaufsicht mit SiteView beim bafep21 in Wien

Effiziente Baubegehungen mit 360° Aufnahmen

Die bafep21 ist eine Bildungseinrichtung im Neubauprogramm der Stadt Wien. Dieses Bauvorhaben stellt hohe Anforderungen an Baukoordination, Qualitätssicherung und lückenlose Dokumentation. Gerade bei öffentlichen Bildungsbauten dieser Größenordnung treffen enge Zeitpläne, hohe Transparenzanforderungen und eine Vielzahl beteiligter Gewerke aufeinander – jede Verzögerung oder Dokumentationslücke kann unmittelbare Auswirkungen auf Kosten, Termine und die spätere Nutzung haben.

Dieser Neubau  ist ein viergeschossiger Bildungsbau mit Innenhöfen und Atrium, der 36 Klassenräume sowie einen Praxiskindergarten mit zehn Gruppen umfasst. Ergänzt wird das Gebäude durch Bibliothek, Aula, Gymnastik-, Lern- und Gemeinschaftsbereiche sowie Terrassen und Freiflächen.

Für die örtliche Bauaufsicht ist die BMC – Baumanagement Chmelar GmbH verantwortlich – ein Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Bau- und Projektmanagement. Um den steigenden Dokumentationsaufwand effizient zu bewältigen und gleichzeitig die Qualität der Bauüberwachung zu erhöhen, setzt BMC Chmelar auf PlanRadar in Kombination mit der 360°-Baudokumentation durch SiteView.

Das Projekt

Die bafep21 ist eine moderne Bildungsanstalt für Elementarpädagogik mit einer Fläche von rund 20.000 m². Das Projekt befindet sich aktuell in der Bauphase und umfasst zahlreiche Gewerke sowie komplexe Bauabläufe.

Als Teil des Neubauprogramms der Stadt Wien erfordert das Projekt eine strukturierte Dokumentation, eine präzise Mängelverfolgung sowie eine transparente Kommunikation zwischen Bauaufsicht, Bauherrn und ausführenden Unternehmen.

 

Die Herausforderungen

Vor der Einführung von PlanRadar erfolgte die Mängeldokumentation bei BMC Chmelar – so wie es damals branchenüblich war – mit entsprechend hohem organisatorischem und zeitlichem Aufwand. Für eine Begehung waren bis zu drei Personen im Einsatz: Zwei diktierten die festgestellten Punkte, während eine Person die Informationen parallel in eine Excel-Liste übertrug. Fotos wurden separat aufgenommen und im Anschluss manuell den jeweiligen Einträgen zugeordnet. Allein die Nachbearbeitung im Büro nahm häufig drei bis vier Stunden pro Begehung in Anspruch.

Heute genügt eine einzige Person mit Tablet auf der Baustelle. Mängel werden direkt vor Ort digital erfasst, Fotos automatisch zugeordnet und Berichte unmittelbar erstellt. Dadurch konnte der Personalaufwand von drei Personen auf eine reduziert und die Dokumentationszeit massiv verkürzt werden. Gleichzeitig ermöglicht die standortgenaue Verortung der Fotos einen objektiven Vergleich des Baufortschritts über mehrere Wochen hinweg – mit deutlich höherer Transparenz und Nachvollziehbarkeit als je zuvor.

Die Lösung

Mit SiteView wurde die örtliche Bauaufsicht bei BMC Chmelar auf ein neues Niveau gehoben. Mängel, Aufgaben und Feststellungen werden direkt auf der Baustelle mit einer 360°-Kamera erfasst und automatisch dem korrekten Planpunkt zugeordnet.

Die 360°-Rundgänge ermöglichen eine lückenlose visuelle Dokumentation und einen exakten Vergleich des Baufortschritts von Woche zu Woche. Tickets können direkt in der SiteView-Begehung erstellt, kategorisiert und mit Fristen versehen werden.

Die Einrichtung von SiteView ist in wenigen Minuten abgeschlossen: Plan hochladen, Nordpfeil ausrichten, Maßstab festlegen – und die Begehung kann beginnen. Ticketstrukturen lassen sich als Vorlagen speichern und für neue Projekte wiederverwenden.

„Ich sehe jede Woche exakt den gleichen Punkt und kann den Fortschritt direkt vergleichen. Ich muss nicht mehr suchen, wo ein Foto liegt – alles ist an der richtigen Stelle in meiner Plattform gespeichert.“ – sagt Philipp Chmelar von Baumanagement Chmelar GmbH – BMC “Die Kommunikation aller Projektbeteiligten erfolgt zentral über Tickets inklusive Statusmeldungen und Rückfragen, was die Abstimmung deutlich vereinfacht.”

Die Ergebnisse

Durch den Einsatz von PlanRadar und SiteView reduzierte sich der Zeitaufwand für Baustellenbegehungen um bis zu 80 Prozent: Für die rund 20.000 m² der bafep21 benötigt die Bauaufsicht heute nur noch rund 25 Minuten statt früher zwei bis drei Stunden – bei gleichzeitig vollständiger Dokumentation.

Auch die Mängelerfassung erfolgt deutlich effizienter: Ein einzelner Punkt ist in weniger als einer Minute dokumentiert, inklusive Foto, Kategorie und exakter Positionszuordnung. Diese strukturierte und lückenlose Datenerfassung bildet zugleich die Grundlage für das spätere Gewährleistungsmanagement. Offene Punkte aus der Bauphase werden nahtlos übernommen und ohne doppelte Datenerfassung weiterverfolgt.

Insgesamt profitiert das BMC-Chmelar-Team von maximaler Transparenz, klaren Prozessen und einer erheblichen Reduktion administrativer Tätigkeiten durch den Einsatz von PlanRadar und SiteView. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Bauaufsicht und Qualitätssicherung – während der Bauphase und darüber hinaus.