Caverion: 60% Zeitersparnis bei Begehungen vor Ort

60% Zeiteinsparung bei Arbeitssicherheit-Begehungen vor Ort und Dokumentenprüfungen

Wie der Anbieter für technische Gebäudeausrüstung und Facility Services Caverion mit PlanRadar die Effizienz und Qualität von Prozessen steigert

Die Herausforderung: Fehleranfällige Dokumentation bei Begehungen zur Arbeitssicherheit vor Ort

Franz Wudy ist als Head of Health and Safety für die Caverion Deutschland GmbH tätig. Zu seinen wichtigsten Aufgaben zählt die ordnungsgemäße Implementierung und Durchsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen im Unternehmen als auch bei der Kooperation mit Subunternehmern, um das selbst gesteckte Ziel von null Arbeitsunfällen pro Jahr zu realisieren. Schon jetzt ist das Unternehmen dank präventiver Maßnahmen mit lediglich rund drei Ausfallstunden pro 1 Mio. geleisteter Arbeitsstunden weit unter dem branchenüblichen Durchschnitt. Darüber hinaus überwacht er auch die Durchsetzung der integrierten Managementsystem-Vorgaben sowie die operative Qualitätssicherung im Zuge von Projekten. „Ursprünglich erfolgte die Dokumentation rund um Begehungen zur Arbeitssicherheit vor Ort händisch, also in Form von Formularen und Fotodokumentationen“, erklärt Franz Wudy. Das brachte die erwünschten Resultate, war jedoch anfällig für Fehler und Missverständnisse, da Zusammenhänge auf Basis der erfassten Informationen nicht immer klar ersichtlich waren. Die Folge waren lange Nachbearbeitungszeiten im Büro. Insbesondere, wenn Daten nicht vollumfänglich erfasst wurden oder sich Abläufe bei Projekten nicht eindeutig nachvollziehen ließen.

Die Lösung: Begehungen vor Ort inkl. Dokumente mit PlanRadar erfassen, teilen und verwalten

Seit 2019 setzt Caverion in Deutschland deshalb auf PlanRadar, um Prozesse in den Bereichen Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit, Dokumentation und Berichtswesen vollumfänglich zu digitalisieren. Der Umstieg zu Smartphone und Tablet erfolgte dank intuitiver Benutzeroberfläche ohne Probleme oder längerer Einschulungen – egal ob für Digital Natives oder klassische „Papier-Anwender“. So kam PlanRadar selbst bei anspruchsvollen Projekten wie Reinräumen, Hochsicherheitslaboren, Flughäfen und Krankenhäusern sofort zum Einsatz.