IKK Engineering : Gestion efficace des tâches et des défauts sur le chantier

Gestion efficace des tâches et des défauts sur le chantier

Comment IKK Engineering GmbH tire parti de PlanRadar dans le suivi de chantier

IKK Engineering GmbH est l’un des principaux bureaux de planification pour le bâtiment et le génie civil en Autriche. Forte d’une équipe de 100 ingénieurs civils et architectes, l’entreprise est basée à Graz et possède des succursales à Vienne et à Wels. L’entreprise supervise des projets dans divers domaines : planification générale, construction commerciale, construction de routes et de tunnels. Elle est impliquée de la planification à la construction.

Lors de la conversion et de la rénovation du bâtiment scolaire de la HTBLVA Villach, dont Philipp Anegg de l’IKK a supervisé le suivi local des travaux, PlanRadar a été utilisé dans la gestion des tâches et des défauts sur le chantier. La solution logicielle s’est distinguée pour la simplicité d’attribution des tâches et pour le gain de temps de l’ordre de 4 heures par semaine qu’elle a permis d’économiser.

Nous pouvons gagner jusqu’à 4 heures par semaine grâce à PlanRadar. C’est particulièrement perceptible vers la fin du projet. Nous pouvons avancer sur nos tâches et traiter les défauts avec fluidité avant même l’inspection réelle des défauts.

Philipp Anegg, chef de projet chez IKK Engineering GmbH

Le défi : des processus chronophages dans la gestion des tâches et des défauts

En tant que directeur du suivi local des travaux, Philipp Anegg était responsable de la gestion des défauts dans le cadre du projet de conversion et de rénovation de HTBLVA Villach. Il assignait les tâches aux intervenants et coordonnait les requêtes et assurait un échange fluide et rapide d’informations entre les participants au projet.

Les processus de relevé et de traitement des défauts, lourds et chronophages, représentaient un défi majeur pour Philipp Anegg. « Lors des inspections de chantier, il fallait relever de nombreux défauts, décider à qui confier leur résolution, prendre des photos, compiler le tout dans un rapport PDF, puis les envoyer par e-mail à l’organisme responsable », explique le chef de projet. Ce processus coûtait un temps précieux. En effet, car toute question sur les commandes faisait l’objet de discussions par téléphone.

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La solution : l’échange interactif d’informations avec PlanRadar

L’entreprise cherchait donc un nouvel outilpour rendre la gestion des tâches et défauts plus faciles et plus efficaces. C’est lors d’un réunion d’information de l’IKK, que Philipp Anegg a entendu parler de PlanRadar. Depuis novembre 2020, le logiciel a été utilisé dans la rénovation de HBLVA Villach par environ 20 intervenants sur le projet – parmi lesquels Philipp Anegg lui-même, le client, les planificateurs ainsi que les responsables de la construction et les contremaîtres des intervenants respectifs. En utilisant PlanRadar aux moments clés du chantier, les longs rapports que l’on devait rédiger au bureau peuvent être optimisés grâce à l’échange interactif d’informations et de tâches. « L’intervenant reçoit une tâche directement sur smartphone, indiquant la position exacte du problème sur le plan et une explication par mémo vocal. La personne concernée peut réagir immédiatement via l’application, exécuter le travail et commenter », explique Anegg.

>Un autre avantage de PlanRadar pour Philipp Anegg : grâce aux plans numériques, on peut laisser les plans papier au bureau sans inquiétude. Via l’application, tous les plans sont disponibles à tout moment et même hors ligne./strong>.

La prise en main de l’outil s’est également bien déroulée. Une fois les comptes utilisateurs crées, les intervenants reçoivent un mail d’information et un tutoriel. D’après Philipp Anegg, tous les participants étaient rapidement autonomes. De plus, ils ont apprécié l’utilisation d’une nouvelle plateform interactive.

Auparavant, lors des inspections de chantier, il fallait noter, documenter et résumer dans un rapport PDF les nombreux défauts constatés et traitements nécessaires, puis les envoyer par mail au responsable. Avec PlanRadar, tout se passe en temps réel, y compris l’envoi de photos, annotations textes et mémo vocaux.

Philipp Anegg, chef de projet chez IKK Engineering GmbH

Le résultat : jusqu’à 4 heures de gain de temps par semaine

Philipp Anegg et son équipe économisent jusqu’à 4 heures par semaine sur la gestion des tâches et des défauts grâce à PlanRadar. Cela tient surtout à l’envoi instantané des tâches via un smartphone. L’ancien processus nécessitait de prendre des photos et de les joindre ultérieurement à d’autres informations à envoyer dans des mails différents pour chaque défaut. Avec PlanRadar, tout se passe en temps réel, y compris les photos, annotations textes et mémo vocaux..

« Le temps gagné est particulièrement perceptible vers la fin du projet. Nous pouvons avancer sur nos tâches et traiter les défauts avec fluidité avant même l’inspection réelle des défauts », explique Philipp Anegg.

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Le résultat : jusqu’à 4 heures de gain de temps par semaine

IKK Engineering GmbH utilise le logiciel PlanRadar pour ces tâches:

Détection et gestion des défauts

Les défauts sont enregistrés sous forme de texte, de vidéo, d’image et de son sur les plans et les maquettes et transmis en temps réel aux participants au projet.

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Détection et gestion des défauts

Une documentation photo simple

Grâce à PlanRadar, les défauts et les tâches peuvent être identifiés directement avec une photo, ce qui contribue à un échange d’informations plus efficace.

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Gestion des entreprises

Les entrepreneurs utilisent PlanRadar gratuitement. Cela permet à l’IKK de mieux coordonner la gestion des tâches et de respecter le planning.

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