Verus Group : des audits de sécurité incendie de haute qualité avec PlanRadar 

Verus Group : des audits de sécurité incendie de haute qualité avec PlanRadar

Des solutions sur mesure pour des projets exceptionnels

Le problème : réduire la pression administrative de façon rentable

La jeune entreprise était consciente de ses responsabilités envers ses clients, et savait qu’il était nécessaire de tenir un registre de toutes les installations. Cependant, Verus Group n’a pas utilisé au départ une solution numérique spécialement conçue pour le secteur de la prévention incendie. Leur première priorité était de fournir des services de haute qualité aux clients tout en maintenant à flot une entreprise naissante. Un gros investissement dans un logiciel n’était pas une priorité absolue. 

Au début, l’équipe travaillait avec un stylo, du papier et une caméra pour documenter les installations, la réception des travaux et les conditions sur place. Dominique Thistleton, un autre des directeurs de l’entreprise, compilait ensuite toutes les données dans des rapports destinés aux clients. Cette méthode prenait beaucoup de temps et signifiait également que les données n’étaient pas stockées de manière à être facilement accessibles.

La charge de travail ayant commencé à augmenter, les directeurs savaient qu’une numérisation plus poussée permettrait à leur équipe d’être plus efficace. L’étape suivante a consisté à investir dans des tablettes que l’on pouvait emporter sur les chantiers pour enregistrer les données. À ce stade, Verus Group a envisagé d’investir dans un logiciel spécialisé dans la sécurité incendie. Cependant, après une recherche sur le marché, de mauvaises critiques et un coût élevé les ont amenés à renoncer. 

Au lieu de cela, ils se sont tournés vers Evernote, une solution non spécialisée basée sur le cloud qui permettait aux équipes sur le terrain d’ajouter des notes et des photos à un environnement de données partagé. En pratique, cette méthode était similaire à celle du papier et du crayon, mais elle a commencé à alléger la charge administrative. Grâce à l’utilisation de modèles et à une approche plus formatée de l’enregistrement des données, il a été un peu plus facile de transférer les informations et de compiler les rapports manuellement. 

La solution : démontrer l’efficacité et la facilité d’utilisation pour les équipes de sécurité incendie.

Cependant, les directeurs Thistleton et Grimes savaient qu’il devait y avoir une meilleure option sur le marché. Après avoir effectué des recherches auprès de la communauté en ligne des experts en sécurité incendie, un ami du secteur leur a recommandé PlanRadar. Ils ont testé plusieurs solutions différentes et ont estimé que PlanRadar était effectivement la meilleure option pour le travail attendu. 

Intrigués, Thistleton et Grimes ont contacté l’équipe de PlanRadar pour une phase de démonstration et d’essai. Durant une courte période d’intégration, les consultants de PlanRadar ont aidé les directeurs à créer leur premier ensemble de formulaires. Le logiciel a ensuite été déployé au sein de l’équipe. Pendant une semaine, l’équipe de Verus a utilisé PlanRadar parallèlement à sa méthode existante de saisie des données, pour vérifier que l’application pouvait répondre à leur besoin. Il s’est rapidement avéré que l’application convenait parfaitement et, après la première semaine d’essai, l’équipe a commencé à travailler avec PlanRadar uniquement.