La solution : Une plateforme digitale pour accélérer les processus et améliorer la communication
C’est pour répondre à ses différents challenges que AGE Consulting s’est orienté vers une solution digitale. Pour choisir la meilleure plateforme, Vincent Emmerich avait plusieurs critères de sélection en tête : la solution devait être simple et claire d’utilisation, accessible depuis plusieurs types de supports (ordinateur, tablette et téléphone), et disponible à tout moment. PlanRadar répond à l’ensemble de ses prérequis, et a donc été choisie par l’entreprise.
Le gain de temps recherché par AGE Consulting a été immédiat grâce à plusieurs fonctionnalités. Par exemple, la fonction « Modèle de rapport », qui permet de créer des structures de rapports sur mesure, a rendu les inspections de site plus rapides.
L’amélioration de la communication projet se retrouve dans l’attribution simple et directe des tâches dans PlanRadar. Que ça soit via smartphone, ordinateur ou tablette, l’ensemble des parties prenantes a une vision claire de l’avancement du projet, en temps réel, avec un historique des tâches conservé dans la plateforme.
Le gain en flexibilité est une des grandes valeurs ajoutées de PlanRadar et de ses fonctionnalités. Grâce à la fonction chat, les échanges sont instantanés avec les équipes et intervenants, permettant de réagir rapidement en cas de problème sur le terrain. La gestion des documents et des comptes-rendus devient simple avec des rapports entièrement personnalisables et faciles à partager en quelques clics.
L’impact environnemental diminue grâce à la réduction du papier et d’envois d’e-mails. Tout se passe dans PlanRadar. La centralisation des informations permet donc, non seulement un gain de temps pour l’ensemble des équipes, mais aussi une réduction certaine de son impact environnemental.
Enfin, l’utilisation d’une plateforme d’échange commune, évite des doublons entre la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises tout en garantissant une hiérarchisation rigoureuse de toutes les interactions qu’il y a dans un chantier : classement des comptes rendus, transmission, signature, suivi des réserves en temps réel, relances automatiques, reporting photo etc.