La solution : la documentation numérique et le suivi
Depuis l’été 2019, CG Elementum confirme sa stratégie de digitalisation et opère son suivi de projets avec le logiciel PlanRadar. Le nombre croissant de projets de construction (actuellement plus de 35 projets) rendait en effet cette approche nécessaire. Wiebke Kestler explique ce qui a fait pencher la balance en faveur de l’outil : « Nous avons passé en revue divers produits. PlanRadar a remporté le contrat parce que le logiciel est intuitif et facile à comprendre. Grâce à la répartition des droits pour chaque poste dans l’entreprise, le logiciel peut être utilisé par tous. »
Grâce à PlanRadar, CG Elementum améliore l’efficacité dans diverses activités :
Documentation : Rendre compte de l’avancement des projets de construction est désormais plus facile et plus rapide grâce au numérique. De l’enregistrement des défauts à la documentation de toutes les prestations effectuées, les informations sont enregistrées en mots et en images avec des délais clairs et visibles par chaque participant au projet. Autre avantage de travailler avec PlanRadar : la documentation peut être effectuée sur des appareils mobiles à tout moment et de n’importe où.
Les réceptions : Dans le contrôle qualité sur site, les défauts, y compris les commentaires, les images et les documents, sont situés directement sur le plan numérique. Ainsi, toutes les actions à effectuer sont visibles en un coup d’œil et toutes les informations sont collectées à un seul endroit.
Coordination : Avec PlanRadar, l’échange d’informations entre CG Elementum, et les autres corps de métier – planificateurs, experts, etc. – se fait en temps réel et de manière transparente. Les tâches sont faciles à comprendre pour toutes les parties concernées et en cas de questions ou d’ambiguïtés, le logiciel permet une communication directe entre les personnes responsables.
Selon Wiebke Kestler, cela rend le travail avec PlanRadar encore plus facile : « Une seule formation suffit à donner les fonctions de base. Cela prend environ 1 heure pour que les utilisateurs puissent utiliser le logiciel sans aucun problème. »