Digitális hibarögzítés a tűzvédelem minőségbiztosítása érdekében

Hogyan érhet el a Swiss Safety Center AG akár 50%-os időmegtakarítást a PlanRadar használatával?

A Swiss Safety Center AG az SVTI csoport tagja, és a műszaki biztonság és kockázatkezelés kiválósági központjának része. A munkavédelmi és minőségügyi ágazatban kínálnak szolgáltatásokat, termékeket és képesítéseket. A vállalat Svájcban 4 telephellyel, több mint 150 alkalmazottal, 10000 ügyféllel és 30 millió svájci frank éves árbevétellel rendelkezik.

A Swiss Safety Center évente több mint 300 gyakorlati és szakirányú képzést és tanfolyamot kínál. Évente mintegy 2000 tanúsítványt bocsát ki. A csapat a felújítások és utólagos átalakítások mellett a tervezési és  kivitelezési fázisokban is kezeli az épületeket. A vállalat épületkomplexumokra, például toronyházakra, ellátóotthonokra, szállodákra és kiskereskedelmi áruházakra specializálódott.

A kihívás: rövid időn belül nagy mennyiségű hiba kezelése

Florian Zimmermann a Swiss Safety Center AG tűzvédelmi szaktanácsadásért felelős helyettes vezetője. Csapatával együtt a tűzvédelmi tervezésért és a helyszíni tűzvédelem minőségbiztosításáért felelős. Céljuk az, hogy az építkezésen minden hibát feltárjanak annak érdekében, hogy az ügyfélnek tűzvédelmi és tűzmegelőzési szempontból biztonságos és hibamentes épületet adhassanak át.

A Swiss Safety Center munkatársai gyakran szembesülnek nagy mennyiségű hibával, amiket gyorsan kezelni kell. Ezért rendkívül fontos, hogy a csapatok strukturált módon dolgozzanak a projektek nyomon követése, a hibák megelőzése és a projekt minőségének garantálása érdekében.

A megoldás: digitális hibafelvételezés a PlanRadarral

A Swiss Safety Center AG 2018 óta használja a PlanRadart tűzvédelmi intézkedések minőségellenőrzésére. A vállalat először egyetlen projekten tesztelte a platformot. A projektrésztvevők azonnal lelkesedtek a platform kiváló felépítéséért, ami segített nekik a projektekben naprakésznek maradni.

A dolgozók azonnal a helyszínen rögzítik a hibákat címkék és kulcsszavak hozzáadásával az applikációban, az utolsó simításokat pedig az irodában végzik el. A PlanRadar lehetővé teszi a gyors és hatékony munkavégzést. A Swiss Safety Center AG előnyt kovácsol a zökkenőmentes dokumentációból is, hiszen tökéletesen felkészültté válik az ügyfelek felmerülő problémáira. “A PlanRadarral többé nem kell aggódnunk amiatt, hogy túlterhel minket a rögzítendő hibák száma. Strukturáltan és csapatként együtt oldhatjuk meg a hibákat az építkezésen” – mondta Florian Zimmermann. A Swiss Safety Center AG eddig mintegy 72 projektet valósított meg a PlanRadarral.

A szoftver tűzvédelmi tervezéshez és felülvizsgálatokhoz való használatának másik fontos előnye a csapatokon belüli együttműködés javításának lehetősége. A felhőalapú megoldás azt jelenti, hogy a különböző csapattagok egyszerre dolgozhatnak egy projekten. Az olyan funkciók, mint a BIM-megjelenítő nagyon népszerűek, és a PlanRadar is hozzájárulhat a csapatokon belüli kommunikáció hatékonyságának növeléséhez.

A felhasználók képzése nagyon intuitív volt. A képzéseket a kezdeti projektek tesztelésének részeként tartották, és nem volt szükség más támogatásra. A webalapú szoftver sikeresen integrálódott a meglévő IT-infrastruktúrába, hiszen a vállalatnak nem kellett további hardvert vásárolnia. “A PlanRadar a beszerzési folyamat során különbözött a versenytársaktól, mivel ezeknek a többsége önálló, táblagépeken korlátozottan használható változatokat kínál” – mondta Zimmermann. Az új alkalmazottak a bevezetési folyamat részeként képzésben részesülnek a PlanRadar használatáról. A felhasználók emellett vállalaton belül is rendszeresen megvitatják a platformban szerzett tapasztalataikat.

Az eredmény: akár 50%-os időmegtakarítás

A PlanRadar tűzvédelmi minőségbiztosításra való alkalmazásával a Swiss Safety Center munkatársai jelentősen csökkentették az ezekkel a feladatokkal töltött időt.: “A PlanRadarral 50%-os időmegtakarítást értünk el, így az ügyfeleknek is jutányosabban tudunk dolgozni” – mondta Florian Zimmerman. “A PlanRadarral a csapatok valós időben és minden késedelem nélkül kommunikálnak. Csökken a hibák száma és megelőzhetőek a félreértések” – tette hozzá.

A Swiss Safety Center a digitális dokumentációt arra is felhasználhatja, hogy saját munkája kifogástalan legyen. A munkatársaknak többé nem kell hatalmas papíralapú terveket, fényképezőgépeket vagy jegyzettömböket magukkal vinniük, hiszen az applikációban minden releváns információ és eszköz készen áll okostelefonon vagy táblagépen. A vállalat azzal is időt és költségeket takarít meg, hogy az irodában kevesebb utómunkát kell elvégezni.